Strávíte někdy hodiny u svého pracovního stolu, ale nezdá se vám, že toho zvládnete hodně? Chcete být pro svůj čas produktivnější?

Pokud ano, mohu se do vztahu. Jako někdo vášnivý pro osobní růst a dosažení maximálních výsledků neustále nacházím způsoby, jak pro svůj čas udělat více. Také vášnivě pomáhám ostatním - včetně vás - dosáhnout jejich nejlepších životních výsledků. V uplynulých pěti letech jsem pracoval se stovkami jednotlivců, abych dosáhl jejich nejvyššího úspěchu, a přeměnil jsem je z prokrastinace na sebemotivované studenty A a z unavených, vyhořelých jednotlivců na sebevznikající a superproduktivní lidi.

I když si někteří mohou myslet, že produktivita je jen otázkou tvrdé práce a disciplíny, zjistil jsem, že tomu tak nemusí být. Spíše existují klíčové návyky, které odlišují superproduktivní lidi od méně produktivních lidí a neprovádění těchto návyků přirozeně vede k poklesu vaší produktivity - bez ohledu na to, kdo jste. Pokud máte potíže s provedením, pravděpodobně platí jeden (nebo více) z těchto faktorů:

1. Nestanovili jste žádné cíle

V mé nejnovější knize s Lifehackem 10 pravidel superproduktivních lidí (Koupit nyní v knihkupectví Lifehack s kupónem PŘEČTĚTE SI slevu na omezenou dobu!), sdílím 10 základních principů produktivity, které odlišují superproduktivní a neproduktivní lidi. První pravidlo se týká nejstaršího a nejdůležitějšího pravidla osobního rozvoje - stanovení cílů. Konkrétně stanovení správných cílů.

Problém většiny je, že buď (a) nestanovují cíle, nebo (b) stanovují špatné cíle (viz další část o správných cílech). Bez cílů nemají osobní vizi toho, co chtějí, aby byl jejich život. I když to může znít jako pěkný, nepříjemný život, ale pravdou je, že to vytváří floaterův syndrom - kde tráví každý den plovoucí z jedné věci na druhou , podléhá rozmary a požadavkům ostatních a v zásadě nemá žádný vyšší účel, na kterém by se mělo pracovat. Dny a týdny plynou, aniž by se cokoli stalo, a než si to uvědomí, jsou již ve svých 40, 50 nebo 60 letech a přemýšlejí, kam směřovala polovina jejich života.

Jak to opravit :

• Stanovte si cíle, zejména pro nejdůležitější oblasti vašeho života: obvykle kariéru, vztahy, finance, zdraví a osobní růst. Kde se vidíte v těchto oblastech v příštím, třech a pěti letech?
• Zapište si tyto cíle a pak se k nim snažte. Vytvořte si vizi a udržujte tuto tabuli na očích každý den, aby vám vždy připomínaly vaše cíle.

2. Nemáte správné cíle

Stanovení cílů nestačí - musíte stanovit SPRÁVNÉ cíle. Stanovte si špatné cíle a vy se vydáte na cestu neúspěchu!Reklamní

Co však definuje správné cíle? v Super produktivní lidé , Sdílím čtyři kritéria velkých cílů: (1) inspirativní, (2) obrovský, jako BHAG-obrovský (tj. Velký, chlupatý a odvážný), (3) konkrétní a (4) časově omezený. Cíle, které odpovídají těmto kritériím, mají obvykle největší úspěch, všechny věci zůstávají konstantní.

Bohužel mnoho z nás dostává špatné cíle - cíle, které nás buď neinspirují, jsou příliš malé, příliš vágní nebo nemají stanovený termín. Jelikož naše cíle přímo ovlivňují naše činy, které mají dopad na naše výsledky, stanovení špatných cílů vede k tomu, že nebudeme mít žádné nebo žádné výsledky, a tím si vytvoříme patovou situaci.

Jak to opravit :

1. Zajistěte, abyste si sami stanovili pouze cíle, které chcete, na rozdíl od cílů, které chtějí ostatní. Nikdy nežijte svůj život pro nikoho jiného než pro sebe.
2. Jděte na obrovské, ne malé cíle. Zvyšte moji klientelu o 200% a buďte lídrem na trhu, ne Získejte jednoho nebo dva další klienty, abych toho měl dost na to, abych mohl vycházet.
3. Buďte co nejkonkrétnější. Vydělávejte 10 000 $ měsíčně do prosince 2014, nezvyšujte můj příjem.
4. Stanovte termín pro každý cíl, čímž se dostáváme k dalšímu bodu ...

3. Nemáte žádný termín

V pravidle 2 z Super produktivní lidé „Mluvím o důležitosti stanovení termínů, konkrétně časových os. Pokud jste obeznámeni s osobním poradenstvím ohledně produktivity, pak jste jistě slyšeli o Parkinsonově zákoně - pořekadlo, které se rozšiřuje, aby vyplnilo čas, který je k dispozici pro jeho dokončení. To znamená, že na rozdíl od obecného přesvědčení, že čas potřebný na splnění úkolu závisí na obtížnosti úkolu a / nebo na naší efektivitě / účinnosti, zákon naznačuje, že hlavní hnací silou je ve skutečnosti ... čas, který mu přidělíme!

To znamená, že pokud stanovíte termín čtyři hodiny pro úkol, který opravdu potřebuje dvě hodiny, vy vůle úkol bude nevyhnutelně trvat čtyři hodiny. Pokud nastavíte termín jednoho týdne pro úkol, který opravdu potřebuje dva dny, vy vůle trvat jeden celý týden za úkol. A ... pokud nestanovíte žádný termín vůbec , dokončení úkolu může trvat prakticky navždy. To znamená, že nikdy nebude dokončena.

Jak to opravit : Stanovte termíny pro své úkoly a cíle. Zejména nastavte časovou osu, která je podrobným rozpisem kroků a milníků k dosažení vašich cílů. (Sdílím podrobné pokyny, jak vytvořit cestovní mapu pro vaše cíle, včetně praktických příkladů a pozorování, v Super produktivní lidé .)

4. Snažíte se dělat všechno

Už jste někdy slyšeli o tomto rčení, že méně je více? No, tady je další: Pokus dělat všechno povede k ničemu. Naše společnost se dnes hodně zaměřuje na to, aby dokázala více a více. A i když naprosto souhlasím s tím, že je důležité dělat více a dosáhnout více, snaha dělat všechno může způsobit nedostatek soustředění, nemluvě o přemoženosti a stresu. Ve skutečnosti je to během mých pěti let koučování jeden z nejčastějších problémů mezi mými klienty - a mluvíme o vysoce talentovaných jednotlivcích, kteří toho dokázali hodně pod svými jmény!Reklamní

Jak to opravit : Přestaňte se snažit dělat všechno. Spíše se zaměřte na nejdůležitější věci a děláte je dobře. Které úkoly ve vašem seznamu mají 20% velký dopad a jak na nich můžete pracovat? U méně důležitých věcí je buď vyhoďte, dávkujte (proveďte to jedním výstřelem) nebo je delegujte. To nás vede k dalšímu bodu ...

5. Snažíte se dělat všechno sami

Všiml jsem si tohoto problému u mnoha perfekcionistů, včetně mě: trváme na tom, abychom si všechno dělali sami. Proč? Protože se odmítáme pustit. Cítíme, že když to pustíme, ztratíme kontrolu, lidé mohou věci pokazit, všechno se stane katastrofou atd my později bude muset nepořádek uklidit.

Rozumím, protože někdy jsem takový. I já jsem byl k mé práci mnohem posedlejší a rozhodl jsem se udělat všechno sám, abych mohl všechno udělat tak, jak jsem chtěl. Dozvěděl jsem se však, že žádný člověk není ostrov. Přemýšlejte o tom: bez ohledu na to, jak jste produktivní, nikdy nemůžete vykonat stejné množství práce, jaké zvládne 10krát nebo stokrát více lidí (kteří jsou stejně kompetentní jako vy) za stejnou dobu. Mnoho rukou dělá lehkou práci a dvě mysli jsou lepší než jedna (většinou).

Jak to opravit : Zbavte se nutnosti dělat vše sami. Delegujte úkoly na členy svého týmu, zaměstnance nebo dodavatele. Škytavka se může stát, ale jde o to, trénovat je, aby se věci napravily. (Více o delegování v pravidle č. 9 ze dne Super produktivní lidé .)

6. Nemáte příznivé pracovní prostředí

Posuďte své současné pracovní prostředí. Jak byste to hodnotili na stupnici od 1 do 10, přičemž 10 představuje nejlepší možné prostředí pro práci? Dali byste 1 až 3 (špatné)? 3 až 5 (průměr)? 6 až 8 (dobře)? Nebo 9 až 10 (velmi dobré)?

Většina z nás pracuje v průměrném prostředí 3 až 5. Od neuspořádaných pracovních prostorů, přes špatné výšky stolu, které vedou k hlučnému provozu (zejména pro ty z nás, kteří pracujeme z domova), přes chatování lidí, až po nudné pracovní stanice, neustále bojujeme proti svému prostředí, abychom mohli věci dokončit. To je špatné, protože namísto nalití naší energie do naší práce a její převedení na konstruktivní výstup je naše energie odvedena okolím.

Jak to opravit : V pravidle č. 4 ze dne Super produktivní lidé , Představuji koncept prostředí toku - termín, který jsem vytvořil pro označení prostředí, které vám poskytne maximální pracovní zkušenost a umožní vám snadno se dostat do toku. Víte, že jste ve svém plynulém prostředí, když můžete snadno vklouznout do pracovního režimu a cítíte se neustále pod napětím! Najděte své prostředí toku (nebo jej vytvořte, pokud budete muset) a sledujte, jak vaše produktivita stoupá!Reklamní

7. Myslíte si, že práci lze vykonat, pouze pokud máte pro sebe bloky na celou hodinu

Myslíte si, že pět nebo desetiminutová přestávka nemůže změnit váš nikdy nekončící seznam úkolů? No, přemýšlej znovu. Tyto malé časové intervaly mezi aktivitami, známé jako časové kapsy, mohou při účinném využití přinést obrovský rozdíl.

Příklad: Když jsem byl na univerzitě, byl jsem Deanův Lister za každý akademický semestr, který nakonec ukončí jako nejlepší student marketingu v oboru Business Administration. A to navzdory žonglování základních kurikulárních aktivit, poskytování soukromých škol lidem a vedení mého podnikání v oblasti grafického designu. Jak se to stalo?

Bylo to díky mému využití časových kapes. Protože jsem byl tak zaneprázdněný a nerad jsem se učil, když jsem byl doma (pro ty studenty, nejsi sám!), Hledal bych časovou rezervu mezi třídami, během vyučování a po škole do práce . Spíše než flákat se, chatovat se spolužáky nebo usínat během těchto kapes, pracoval bych na svých nadcházejících úkolech nebo revidoval své poznámky, abych měl později více času na další aktivity.

Výsledkem bylo, že jsem nikdy nemusel trávit čas mimo školu studiem a stačilo mi revidovat zkoušky jen několik dní před prací (někdy dokonce i noc předtím)!

Jak to opravit : Chopte se svých časových kapes, i když jsou jen pět minut dlouhé. Nepodceňujte rozdíl, který může jedna malá kapsa ve vašem životě udělat. Budete překvapeni, jak praktikování tohoto jednoho zvyku může změnit věci kolem.

8. Zanedbáváte jiné oblasti svého života

Pravděpodobně největší mylná představa o produktivitě spočívá v tom, že musíte odložit nepracovní oblasti - např. Rodinnou, sociální, romantickou a zdravotní - abyste se dostali v práci. K těmto se dostanu později, říká většina z nás.

To však není pravda. Práce nevytváří celý váš život a práce nemůže zaplnit mezery, které mohou jen nepracovní oblasti. I když zanedbávání ostatních oblastí života (ať už sociální, romantické, rodinné, zdravotní nebo osobní) vám může zpočátku poskytnout výhodu v produktivitě práce, je to dočasné - takové nastavení nemůže v průběhu času trvat. Výslednou reakci vytvoří až poté, co budete hladovět ve svých dalších oblastech života a nebudete motivovaní vůbec vůbec pracovat. Někteří lidé tomu říkají vyhoření, jiní tomu říká propad.Reklamní

Jak to napravit: Určete oblasti svého života, které zanedbáváte. Pak podle nich postupujte a přitom udržujte své pracovní priority pod kontrolou. Produktivita pochází z holistického řízení vašeho života; šťastný jednotlivec / rodič / manžel / dítě / dítě bude přirozeně inspirován a nabitý energií, aby tvrdě pracoval a poskytoval to nejlepší ve své práci.

Získejte 10% slevu: 10 pravidel superproduktivních lidí

Pokud zjistíte, že kývnete na myšlenky v tomto příspěvku, budete rádi 10 pravidel superproduktivních lidí . Tato kniha, plná praktických tipů a rad, pojednává o 10 kritických principech produktivity, které jsem identifikoval z let, kdy jsem koučoval ostatní a sebe, abych dosáhl špičkových výsledků za kratší dobu. Od praktických návodů, konkrétních tipů až po příklady ze skutečného života vám tato kniha pomůže dosáhnout maximální produktivity.

Po omezenou dobu od nynějška do 4. srpna 2014 je možné knihu zakoupit se speciální slevou 10%. Jednoduše zadejte kupón PŘEČTĚTE SI u pokladny a využijte tuto slevu. Pospěšte si, protože nabídka brzy vyprší!

Neváhejte se mě zeptat na jakékoli dotazy, ať už v sekci komentáře, můj Facebook nebo Cvrlikání - Rád je oslovím!

Doporučený fotografický kredit: anieto2k přes flickr.com