Miluji indexové karty. Chtěl bych vinit Merlina Manna a jeho bederní PDA kvůli této posedlosti, ale nepoužívám bederní PDA a stále se mi nedaří projít stojanem s indexovými kartami v Office Depot, aniž bych se zastavil.

Rejstříkové karty poskytují robustnější alternativu k poznámkovým papírům, takže jsou ideální pro jednorázové poznámky, jako jsou pokyny nebo telefonní čísla - poznámky, které budu muset trochu nosit, ale nebudu je muset uchovávat trvale. Jsou také užitečné pro psaní poznámek pro jakýkoli úkol, kde budete muset poznámky později znovu objednat - hodně je používám ve svém výzkumu k zaznamenávání nabídek a referenčních informací. A pokud jste nikdy neindexovali knihu (a kdo ji má?), Možná si neuvědomíte, že jsou docela užitečné pro indexování, což podle mého názoru může mít něco společného s tím, proč se jim říká indexové karty. Reklamní

Jak vyrobit vertikální kartotéky

Zdá se, že výrobci indexových karet mě při hledání vertikálně zarovnaných indexových karet chtějí frustrovat. Je to, jako by se dala dohromady tajná kabala výrobců papírového zboží a rozhodla se, že nikdo by nikdy nemohl chtít karty v rozvržení profilu (3 ″ široký a 5 ″ vysoký). Rádi však škádlí - Post-It má karty s lepicími kartami s rozložením profilu, ale rozhodli se z nich udělat nestandardní 3 ″ x 4 ″, což je užitečné jen pro mě.

Takže si vytvářím svůj vlastní. Nejprve jsem dostal jeden z těch levných řezaček na plastový papír určený pro scrapbookery a další řemeslníky a později jsem našel staromódní řezačku ve stylu gilotiny v garážovém prodeji za 5 $ s litinovým řezacím ramenem a čepelí, které jsou lepší dny ale funguje dost dobře. Poté jsem vyzvedl hromadný balíček (500 karet) indexových karet 5 ″ x 8 ″. Pak jsem začal stříhat! Tady je to, co dělám:Reklamní

1. Nejprve nastavte řezačku. K měření každého řezu můžete samozřejmě použít pravítko frézy, ale to je a) pomalé ab) někdy nepřesné. Místo toho používám průvodce - jinou indexovou kartu, abych změřil své řezy, takže skončím s kartami standardní velikosti. Na řezačce ve stylu gilotiny nalepuji kartu proti ostří a podávám velké karty zvenčí; na ořezávači papíru dělám opak, takže karta visí přes vnější okraj.
2. Seřaďte velké karty, několik najednou, s průvodcovskou kartou. Musíte trochu experimentovat, abyste zjistili, kolik jich můžete najednou nakrájet. Na vyžínači můžu dělat jen dva najednou; na gilotině můžu udělat 4 nebo 5 najednou (pravděpodobně bych mohl udělat více, kdyby ostří bylo ostřejší). Zkontrolujte, zda jsou karty rovnoměrně stohovány a pevně přitlačeny na vodicí lištu.
3. Vystřihněte jednou a poté znovu zarovnejte druhý výřez: První řez ponechává čtverec 5 'x 5'. Posuňte jej dopředu a zarovnejte nový okraj s vodicí kartou.
4. Zase řez. Druhý řez vám zanechá hromádku zbylých proužků 2 ″ x 5 ″. Pokud jste velkým čtenářem (jako já), gratuluji - právě jste vyřešili problém se záložkami! Pokud nejste čtenáři, jsem si jist, že pro své proužky karet můžete najít jiné využití - nebo je dát svým dětem (pokud nějaké máte) a podívat se, co vymyslí.
5. Užijte si vzpřímené kartotéky. Každá karta o rozměrech 5 ″ x 8 ″ vytváří dvě karty 3 ″ x 5 ″, jejichž rozložení se zhruba shoduje s rozložením běžného notebooku na dopisy nebo A4. S tímto rozvržením se mi snadněji pracuje - hromádka lépe padne do ruky a je snadnější na ni psát. A je zde více prostoru pro seznamy (mohl bych je dát do dvou sloupců na širokých kartách, ale to nevyhledává dobře).

Jak vyrobit karty s indexem mazání za sucha

Vertikální indexové karty jsou skvělé pro kontrolní seznamy a chtěl jsem vytvořit týdenní kontrolní seznam úkolů, který bych mohl vklouznout do svého Moleskine, takže bych nemusel každý týden kopírovat opakující se úkoly do mého seznamu dalších akcí. To znamená, že to musí být něco opakovaně použitelného (je zbytečné přesouvat tyto úkoly z mého Moleskine, pokud stejně budu muset každý týden přepisovat seznam) a něco, co si můžu ponechat se svými aktuálními úkoly, když se pohybuji vpřed notebookem .

S tím jsem přišel:Reklamní

1. Napište svůj seznam. Zapište si svůj seznam a ponechejte alespoň 3/4 ″ mezi levým okrajem karty a položkami seznamu. V rámci tohoto okraje (asi 3/8 ″ od levého okraje) nakreslete malé zaškrtávací políčko pro každý úkol. Udělal jsem týdenní kontrolní seznam úkolů, ale bylo by vhodné vše, co děláte tam, kde potřebujete, abyste se ujistili, že provedete každý krok.
2. 

   Umístěte kousek čisté lepicí pásky podél levého okraje a zakryjte zaškrtávací políčka. Toto je váš suchý mazací povrch. Zarovnejte to v jedné rovině s levým okrajem. Pro dosažení nejlepších výsledků použijte lesklý druh (s lesklým povrchem); matná nebo saténová páska (někdy nazývaná neviditelná páska) se také nevymaže.

   
   
   
3. V případě potřeby ořízněte. Jakýkoli převis bude nepříjemný a při mazání se v kapse nebo tašce hromadí chuchvalce a inkoust se suchým mazáním.
4. Ke kontrole věcí použijte tenkou značku pro suché mazání. Ano, je to ještě jedna věc, která se nosí, ale stejně mám vždy s sebou tašku, takže to není velký problém.
5. Až budete připraveni začít seznam znovu, stačí smazat zaškrtnutí. Pokud vám nevadí, že na oblečení máte stopy, použijte kapesník, papírový ručník, gumu na tabule, prst nebo dokonce košili. Vymažte zprava doleva, aby se inkoust nerozmazával na nechráněnou papírovou část karty.

Je pravda, že stačí napsat svůj seznam inkoustem a zkontrolovat tužkou, ale a) tužka málokdy úplně vymaže ab) gumové gumy degradují povrch papíru.Reklamní

Pokud se vám myšlenka přenosné desky pro suché mazání opravdu líbí, můžete ji umístit do zadní kapsy svého Moleskine (nebo ji jednoduše zastrčit do stránek), zkuste potáhnout povrch karty 3 ″ balicí páskou. To by mohlo být použito k vytvoření jakékoli šablony indexové karty z DIY plánovač opakovaně použitelné - vidím, že je to užitečné pro šablonu myšlenkových map, pokud jste typ člověka, který rád vytváří myšlenkové mapy. S kartami zacházejte opatrně suchým mazáním inkoustu - přímý kontakt by jim neměl ublížit, ale všechno, co se o ně otře, s sebou vezme inkoust.

S jakými dalšími hackery s indexovými kartami lidé přišli? Jak se dostanete přes celý balíček karet? Jaké jsou možnosti použití karet 4 ″ x 6 ″? Dejte nám vědět v komentářích.Reklamní