JAK BÝT V PRÁCI PROFESIONÁLNĚJŠÍ A UDĚLAT DOBRÝ DOJEM

Každá práce, kterou děláte, dokonce i ta, kde jste schopni pracovat z domácí kanceláře, vyžaduje profesionalitu, ať už jde o to, jak se oblékáte, jak mluvíte, nebo jak jednáte.Nejlepší způsob práce je věnovat pozornost vaší úrovni profesionality. Získáte spoustu pozitivních interakcí se svým šéfem a spolupracovníky.

Být profesionálnějším v kanceláři každý den vám může pomoci v mnoha ohledech. Můžete si získat respekt od ostatních a může vám pomoci s povýšením. Tady je devět tipů, které vám mohou pomoci, abyste byli v kanceláři profesionálnější.

1. Zvažte dress code

Pro pracoviště je obvykle stanoven dress code. U mužů a žen se to liší a u každé společnosti to může být jiné. Abych zůstal v kanceláři profesionálním člověkem, navrhoval bych oblékání nad dress code. Dovolte mi vysvětlit, co tím myslím.

Pokud má společnost dress code, který uvádí, že zaměstnanci musí mít v kanceláři alespoň kalhoty a košili s límečkem, navrhoval bych nosit oblekové kalhoty a košili. Splňuje kritéria, ale je o něco profesionálnější.

Můžete to přidat ještě tím, že budete mít na sobě sako. Pokud jsou standardem oblekové kalhoty a košile, přidejte kravatu nebo sako. Díky tomu budete v dobrém smyslu vystupovat jako někdo profesionální a respektující společnost, pro kterou pracují.

Pokud jste žena a společnost, pro kterou pracujete, navrhuje šaty nebo sukni, můžete o tom vždy diskutovat se svým šéfem, pokud dáváte přednost kalhotám. Většina společností s tím bude flexibilní, takže se nebojte ptát!

2. Pracujte více než minimální hodiny

Většina kanceláří má obvykle minimální pracovní dobu. To je čas, kdy byste měli dorazit do práce a na konci dne odejít z práce. Jedním ze způsobů, jak zlepšit svou profesionalitu, je pracovat déle než tyto hodiny.Reklamní

Schopnost toho bude záviset na vašich závazcích mimo práci. Nenavrhuji, abys pracoval deset nebo dvanáct hodin. Dokonce i přidání dalších deseti nebo dvaceti minut do vašeho dne pomůže ostatním vnímat vás jako profesionálnějšího a vášnivá pro svou práci , což je dobrá věc.

Když přijedete před požadovaným časem zahájení a odejdete po požadovaném čase konce, bude to vypadat, jako byste nesledovali hodiny a ve skutečnosti se snažíte zlepšit svou práci. Když přijedete brzy nebo odjíždíte pozdě, netrávte spoustu času nečinně. Zůstaňte produktivní a soustřeďte se na důležité úkoly, abyste vytvořili ještě lepší dojem.

Pokud stále nejste přesvědčeni, tento článek hovoří o tom, proč má smysl přijít včas, když k tomu máte příležitost: 6 důvodů, proč má smysl přijít včas.

3. Udržujte profesionální přístup

Být profesionálem v práci není jen o včasném příjezdu a vhodném oblékání. Je to také o tom, jak jednáte. To, co říkáte, a činy, které podniknete, mohou definovat, jak profesionálně vypadáte v kanceláři. Mimo kancelář můžete jednat, jak chcete, ale zůstat v práci profesionální, je dobré zachovat profesionální přístup^[1].

To znamená, o čem přemýšlíte a co říkáte, by mělo být ohleduplné k vašemu pracovnímu prostředí. Zkuste o víkendu upustit od urážlivých vtipů a příběhů o pití a párty. Zatímco jste tam, soustřeďte se na práci a budete vnímáni jako profesionálnější.

Snažte se také vyhýbat se rozhovorům se svými spolupracovníky. Pokud máte pocit, že by se mohli zlepšit nebo být profesionálnější, zkuste to navrhnout s respektem nebo dokonce prostřednictvím profesionálně napsaného e-mailu.

4. Přijďte včas na schůzky

Setkání v práci jsou běžná. I když jsou často nudné nebo se zdají být zbytečné, stále existují a mohou být užitečné pro týmové diskuse. Schůzky jsou naplánovány na určitou dobu a v závislosti na tématu mohou být docela důležité. Nikdo nemá rád svůj čas promarněný a jeden z největších plýtvajících časem není schopen zahájit schůzku, protože lidé ještě nedorazili.Reklamní

Když jedete na schůzky, snažte se dorazit v plánovaném čase zahájení. To je projevit úctu lidem, se kterými se setkáváte, a ne plýtvat časem. Vezměte v úvahu jakoukoli dobu cesty, kterou potřebujete, a čas, který potřebujete na schůzce nastavit, například při telefonních konferencích.

Chcete-li jít o kilometr navíc, přijeďte o čtyři nebo pět minut dříve^[dva]. Ukáže to vaše nadšení a úroveň vaší úcty ke spolupracovníkům a vašemu šéfovi. Poskytne vám také okamžik, kdy se můžete připravit na schůzku, aniž byste rušili ostatní.

To platí také pro online schůzky. Pokud je online hovor nastaven na 3:00, vstupte na platformu v 2:55. Když šéf uvidí, že přijdete brzy, uděláte skvělý dojem.

5. Oddělte osobní čas a pracovní čas

Všichni máme věci, které se dějí mimo práci. Je to součást udržování zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Abychom však byli profesionální, měli bychom se pokusit omezit dopad, který mají na naše pracoviště.

Ať už se jedná o organizaci akce, mluvení s přáteli nebo řešení problémů, je dobré zkusit ji oddělit od své práce. Není to něco, co by vás ostatní lidé měli vidět nebo slyšet dělat.

Pokud potřebujete uskutečnit nebo přijmout osobní hovor, odstupte od stolu. Zkuste omezit své osobní procházení internetem na obědy, nebo je můžete nechat, dokud se nedostanete domů. Snažte se nedostávat na sociální média během dne, pokud je to možné. Pokud potřebujete tisknout dokumenty pro osobní potřebu, zkuste to udělat doma nebo někde jinde, pokud je to možné.

Je úctyhodnější, pokud neztrácíte čas společnosti na vlastní věci, i když je to jen na krátkou dobu. Váš pracovní prostor je pro práci.Reklamní

6. Zvažte svůj osobní zastřihování

Dobrým způsobem, jak zlepšit svou profesionalitu v práci, je ohleduplnost k osobní péči a tomu, jak je vnímána v kanceláři. Bez ohledu na vaše pocity a myšlenky týkající se péče o vlasy se ostatní lidé nemusí cítit stejně a některé z těchto věcí zobecňují nebo vnímají.

Muži by se měli snažit být čistě oholeni nebo mít udržovaný vous. Špinavé strniště nebo neřezané vousy mohou vypadat neprofesionálně a líně. Udržování krátkých vlasů je dobrým návrhem, protože dlouhé vlasy mohou ostatním lidem připadat líné. U žen je základní make-up a upravené vlasy obvykle v pořádku.

Stále více pracovišť uvolňuje standardy ve věcech, jako je délka vlasů, tetování atd., Ale to neznamená, že byste měli svůj osobní péče nechat úplně projít. Ukažte svůj osobní styl, ale udělejte to způsobem, který uzná, že víte, jak být v kanceláři profesionální.

7. Nechte si pozdravit profesionální telefon

To, jak odpovíte na svůj telefon, říká hodně o vašem přístupu k práci. Váš pozdrav je první věc, kterou lidé slyší, když vám zavolají, a vy byste na ně chtěli udělat dobrý dojem. Existují lepší způsoby, jak zvednout telefon, než ano? nebo Ahoj.

Zkuste tam přidat své jméno a pozdrav. Něco jako Hello, Rob talking nebo Dobré odpoledne, toto je Sally, je vhodné, profesionální a ne příliš dlouhé.

Pozdrav odchozího telefonu by měl také poslat dobrý obrázek. Když někomu zavoláte, pozdraví vás a pro zahájení konverzace byste měli mít nějaký pozdrav. Počínaje Hello a přidáním důvodu pro volání je dobré začít.

8. Použijte vhodný e-mailový podpis

Všichni používáme e-mail jako součást našich pracovních míst. Pokud se používá správně, je to efektivní forma komunikace. Ve spodní části každého e-mailu, který odešlete, je váš e-mailový podpis. Dobrým návrhem je nastavení takového, který je efektivní a profesionální.Reklamní

Měli byste mít své jméno, pozici, společnost a kontaktní údaje, například e-mail a telefonní čísla. To je pro podpis zcela běžné a standardní.

Na podpisech můžete vidět i další věci, které tam opravdu nepatří, a neměli byste je ani používat. Památné nebo vtipné citáty, obrázky, odkazy na jiné weby nebo rady nejsou nutné a nemusíte nic takového na svůj podpis dávat.

9. Dejte svůj mobilní telefon do tichého režimu

Naše telefony jsou s námi po většinu dne, ať už v kapse nebo na stole. Dobrým způsobem, jak se stát profesionálnějším, je mít telefon v práci v tichém režimu nebo v režimu vibrací.

Možná máte to, co považujete za největší vyzvánění na světě, ale ostatní mohou nesouhlasit. Vyzvánění, zejména hlasitá, mohou ostatní rušit a dokonce i otravovat. Díky tichému nebo vibrujícímu vzhledu budete v kanceláři vypadat ohleduplněji a profesionálněji.

Pokud je telefon vedle vás nebo v kapse, vypnutí vyzvánění bude i nadále znamenat, že víte, kdy telefon zvoní. Můžete vidět rozsvícení obrazovky nebo slyšet vibrace na stole. Mít vyzvánění v kanceláři je jen další rozptýlení, které lidé opravdu nepotřebují.

Závěrečné myšlenky

Věnování pozornosti tomu, jak jste v kanceláři profesionální, může přispět dlouhou cestou ke zlepšení úrovně respektu, který k vám mají vaši spolupracovníci a šéf. Dělat dobrou práci je skvělý začátek a profesionalita je třešničkou na dortu. Buďte svědomití a ohleduplní; budete se divit, jak daleko vás to dostane.