JAK DÍKY PROKRASTINACI JE ŘÍZENÍ ČASU NEÚČINNÉ

Všichni odkládají. Studenti, rodiče, zaměstnanci, zaměstnavatelé a všichni ostatní lidé si nemohou pomoci a odkládají. Bez ohledu na to, co děláte, je téměř nemožné se zbavit otálení, pokud nejste dobří v řízení času.

Řízení času a prokrastinace spolu velmi úzce souvisí, protože jedna ovlivňuje druhou. Zejména prokrastinace promarní veškeré vaše úsilí v oblasti řízení času. Pokud rozumíte tomu, jak a proč aspekty tohoto konceptu, můžete bojovat proti prokrastinaci a začít efektivně využívat svůj čas.

Účinky otálení

Otálení je to, co se stane, když se strategie řízení času nevyužijí dobře. Pokud jste se snažili využít svůj čas na maximum, musíte zbavit se otálení . Tady jsou 3 způsoby, jak zpoždění úkolů bez důvodu pokazí celý váš plán.

Plýtvání časem

Tenhle je daný. Je snadno pochopitelné, že pokud budete stále odkládat úkol, který byste měli splnit, budete ztrácet spoustu času.

Pravděpodobně máte rozpis dne. Předpokládejme, že budete pracovat 8 hodin každý den. Váš plán bude zahrnovat úkoly, které budou vyžadovat 8 hodin vašeho času. Někde uprostřed dne se vám ale nechtělo dělat jeden konkrétní úkol. Stále jsi to zdržoval.

Nakonec ztrácíte hodiny svého času, který měl být využit někde jinde. Bohužel neexistuje způsob, jak vrátit čas, který uplynul. Na konci dne můžete jen posunout všechny nevyřízené úkoly na několik zbývajících hodin dne, což nevyhnutelně vytváří velký tlak a stres.

Stres vede ke špatnému výkonu

Jak bylo uvedeno v předchozím bodě, prokrastinace vede ke ztrátě velkého času. Když vám zbude veškerá práce a jen pár hodin na dokončení, samozřejmě se budete cítit pod tlakem a stresem.Reklamní

Problém je v tom, že i když se dostanete do režimu podpory a nějak zvládnete práci za 8 hodin za čtyři hodiny, nebudete mít dobrý výkon. Co to dělá? Ničí to vaši reputaci v práci, protože to, co produkujete, není vaše nejlepší snaha.

Špatný výkon může vést k dalšímu stresu. Někdy vás může zaměstnavatel dokonce požádat, abyste celý úkol zopakovali znovu, protože to poprvé nebylo uspokojivé. Tím přidáte další do svého stávajícího seznamu úkolů. Za stejnou dobu budete muset zvládnout více.

Skončíte v cyklu stresu a špatného řízení času jen proto, že jste několikrát byli neopatrní.

Prodlužuje vaši pracovní dobu

Odpovědnosti, které jste odložili, jsou někdy zvládnutelné v krátkém časovém rámci, a to i po odložení, ale častěji je nemožné je pokrýt ve stejné pracovní době.

Vezměme si předchozí příklad ještě jednou. Odkládali jste čtyři hodiny. Nyní máte polovinu času dokončit to, co jste měli udělat za osm hodin. Existuje docela velká šance, že to nezvládnete, a tak vám zaměstnavatel řekne, abyste zůstali zpátky a dokončili úkoly dne. V kanceláři strávíte další čtyři hodiny. Osobní úkoly, které jste za ty čtyři hodiny museli zvládnout, je třeba přeplánovat. Přijedete domů pozdě, jdete spát později než obvykle, těžko se budíte včas a nakonec se dostáváte pozdě do práce.

V zásadě je to cyklus. Otálení jednou nemá jednorázový efekt. Stále se nese a ztěžuje vám život. Řízení času je nemožné, pokud budete stále prokrastinovat.

Jak zastavit prokrastinaci a efektivně řídit čas

Nyní je tedy jasné, že řízení času a prokrastinace jsou úzce propojeny a že řízení času vám může pomoci vyhnout se vytváření nových potíží s prokrastinací.Reklamní

Tyto dva vzájemně závislé koncepty vyžadují hodně práce, aby byly užitečné. Zde je několik tipů, jak můžete spravovat čas způsobem, který snižuje pravděpodobnost otálení.

1. Mít efektivní plán

Každý má plán, který dodržuje. Někteří lidé mají ve svých hlavách přibližnou představu o svých povinnostech, zatímco jiní si to někde zapisují. Pokud chcete zlepšit své řízení času a přestat odkládat, musíte začít vytváření efektivních seznamů úkolů .

Pokud jste prokrastinátor, potřebujete velmi podrobný plán. Podívej se na to takto: když máš plán na každou minutu, nebudeš mít dost času přemýšlet o tom, že bys něco zdržel. Každá jednotlivá aktivita bude vypočítána a načasována.

Skvělou věcí, kterou můžete udělat při vytváření takového podrobného rozvrhu, je rozebrat své úkoly. Místo přidělení jedné hodině úkolu přidělte 10 minut jeho různým segmentům. Vaše mysl také zjistí, že je snazší řešit malé bloky v 10minutových intervalech, než pokračovat ve velkém úkolu, který bude vyžadovat 60 minut.

2. Vezměte dost přestávek

Nepovolení přestávek pro úsporu času je největší ztrátou času. Práce nonstop je obrovským spouštěčem otálení. Dopřejte své mysli pocit úlevy, že po splnění několika úkolů budete mít trochu volna.

Pokud nemáte naplánované krátké přestávky po celý den, váš mozek bude vědět, že musí pracovat nepřetržitě. Podvědomě budete chtít mezi úkoly vtesnat trochu volného času. To je místo, kde pravděpodobně začnete prokrastinovat.

Na druhou stranu, pokud si po každých 25 minutách necháte 5 minut volno, udrží vás motivaci tvrdě pracovat během 25 minut, abyste si po tom udělali pauzu. Chrání vás před otálením a také zvyšuje vaši motivaci.Reklamní

3. Použijte techniku Pomodoro

Když se snažíte získat kontrolu nad časem a otálení, nebude snadné to zvládnout úplně sám. Měli byste používat podpůrné aplikace, které vám pomohou snáze dosáhnout vašich cílů.

Pomodoro Technique je o řízení času a udržení soustředění. Jedná se o koncept, ve kterém člověk nutí svou pozornost na daný úkol po dobu 25 minut rovně. Poté si můžete dopřát 5minutovou přestávku nebo pokračovat v práci dalších 25 minut. Po 2 hodinách získáte delší přestávku^[1].

Mnoho aplikací vám pomůže implementovat Technika rajče . Použijte je k efektivnímu sledování a rozdělení času.

4. Upřednostněte

Víte, že pravděpodobně budete někdy v průběhu dne otáčet, ale také víte, že jste nejvíce motivovaní po přestávce na oběd.

Naplánujte si svou nejdůležitější práci na dobu, kdy víte, že s největší pravděpodobností budete produktivní. I když se budete celý den tlačit dál, přinejmenším budete mít úlevu od plnění naléhavých povinností včas.

Stanovení priorit nemusí otálení vyřešit, ale může vám pomoci zvládnout čas tak, aby vám, i když trochu povolíte, neublížil.

5. Sledujte své chování

Nejlepší způsob, jak se odkládat, je dávat si na sebe pozor. Sledujte své chování. Zapište si, kde trávíte veškerý svůj čas. Kolik z toho bylo vynaloženo na práci a kolik jste utratili vyrušeni včelkou na vašem okně?Reklamní

Pokud používáte aplikace pro správu času , můžete do určité míry sledovat své aktivity. Pro větší efektivitu se vědomě snažte pamatovat si, kde jste strávili každou minutu dne.

Dalším krokem je odstranění příčin otálení a minimalizace rozptýlení. Pokud vás včela na okně zaměstnává dobrých pět minut, posuňte svůj kancelářský prostor. Položte si židli na jiné místo, abyste se nemohli dívat z okna. Vypněte telefon, abyste neztráceli čas posouváním na sociálních médiích.

Pokud jde o hmotné rozptýlení, můžete snadno najít způsob, jak se jich zbavit. Pro duševní rozptýlení můžete před začátkem dne přidat 10minutovou meditaci. Pomůže vám cvičit všímavost po celý den.

6. Naučte se říkat ne

Začněte tím, že přijdete na to, co vás vede k otálení. Lidé obvykle odkládají úkoly, které považují za nudné, příliš tvrdé, nejednoznačné nebo nesmyslné^[2].

Pokud pochybujete, že vás bude práce bavit, nebo víte, že nebudete mít dobrý výkon, jednoduše to odmítněte.

Existují však případy, kdy prostě nemůžete odmítnout, když jste povinni plnit odpovědnost bez ohledu na to, zda máte zájem. V těchto případech použijte další tipy, abyste to mohli udělat, aniž by to ohrozilo vaše pracovní povinnosti.

Sečteno a podtrženo

Je zřejmé, že prokrastinace zcela závisí na absenci nebo přítomnosti strategií správného času. Řízení času a prokrastinace jsou vzájemně propojeny, ale kde najdete jeden, pravděpodobně nenajdete druhý.Reklamní

Výše uvedené tipy vám pomohou najít způsob, jak oddálit práci a plýtvat drahocenným časem. Začněte tuto radu prakticky využívat, abyste i vy mohli co nejlépe využít svůj život!