Nejsem fanouškem mazání e-mailů z mého Gmailu.

Důvod je jednoduchý: Miluji vyhledávání v Gmailu a často ho používám k vyhledání minulých konverzací a navázání starých kontaktů. Přijímám a čtu své e-maily pomocí Thunderbirdu, ale k vyhledání veškeré minulé korespondence (ke které lze přistupovat z libovolného počítače - pokud si pamatuji své přihlašovací údaje) používám webové rozhraní Gmailu.

V některých případech však nemá absolutně smysl ukládat některé z vašich e-mailů - nikdy se k nim nevrátíte. Tak proč zaplnit svůj e-mailový archiv?

Základy: Mazání e-mailů v Gmailu

V případě, že nevíte, jak smazat všechny e-maily filtrované podle vašeho vyhledávání, postupujte takto:Reklamní

1. Vybrat vše
2. Poté klikněteVybrat vše XXXX konverzace ve výsledcích vyhledávání
3. Vymazat

Tip č. 1: Smazání automatických aktualizací

Hledat: [od: noreply * NEBO od: neodpovídat * NEBO od: donotreply * NEBO od: oznámení *]

Tímto způsobem odfiltrujete všechny automatizované aktualizace pocházející z robotů (například žádosti o přátelství na sociálních médiích ( noreply-xxx@plus.google.com ), připomenutí kalendáře ( noreply@zohocalendar.com ), atd.). Je pravděpodobné, že tyto aktualizace budete potřebovat pouze jednou za život.

Typ bonusu: Nevytvořit filtrsmazat tyto e-maily, protože tím smažete také všechny budoucí aktualizace. Místo toho vytvořte připomenutí kalendáře, abyste provedli pravidelné čištění alespoň čtvrtletně.Reklamní

Tip č. 2: Smazat všechna upozornění na komentáře blogu

Hledat: [od: wordpress * NEBO od: disqus]

Pokud jste bloger, který nezakázal komentáře, budete pravděpodobně dostávat e-mailová upozornění pokaždé, když komentář čeká na schválení nebo čeká na vaši odpověď. I když jsou pravděpodobně užitečné pro jednorázové oznámení, není důvod je uchovávat v doručené poště / archivu.

Tip č. 3: Vyčistěte e-mail Předplatné

Možnost hledání jedna: [odhlásit]

Možnost hledání dvě: [od: novinky * NEBO od: digest * NEBO od: auto * NEBO od:zprávy* NEBO od: * mailer *] Reklamní

Ne všechny e-maily zde pravděpodobně stojí za to smazat (obvykle se vrátím k mým nejdůležitějším e-mailovým předplatným, pokud například zapomenu odkaz nebo potřebuji citaci pro příspěvek na blogu). Ale toto hledání je skvělým výchozím bodem. Nyní můžete projít výsledky vyhledávání a zkontrolovat e-maily, které si nemyslíte, že si chcete ponechat. Jednoduše klikněte na Filtrovat zprávy, jako je tento, a vytvořte filtr pro odstranění všech.

Můžete se také odhlásit, když jste tam, abyste zabránili budoucím e-mailům. Myslím, že je dobré vyčistit si předplatné e-mailů, i když jste tam ... ne?

Typ bonusu: A k tomu existuje aplikace! Unroll.me je skvělý online nástroj, který vám umožní přihlásit se (pomocí ověřování Gmailu) a poté prohledá vaši e-mailovou schránku, zda neobsahuje předplatné. Odběr kteréhokoli z e-mailů můžete zrušit přímo z rozhraní nástroje:

Reklamní

E-maily, které nikdy neodstraním

Jak jsem řekl, miluji svoji doručenou poštu v Gmailu, protože za mě archivuje veškerou korespondenci a uchovává ji v cloudu. Bez ohledu na to, jak často přecházím z počítače na počítač nebo měním e-mailové klienty, mohu si být vždy jisti, že můj e-mailový archiv je neporušený.

Ve výsledku se mi nelíbí mazání příliš velkého množství e-mailů, zejména následujících typů:

• Osobní korespondence s mými kontakty (samozřejmě);
• Faktury a potvrzení plateb;
• Aktualizace sledování značek (například z Google Alerts). Ty by se mohly stát velkým zdrojem analýzy růstu značky. Kromě toho je lze použít k pozdějšímu vychovávání propagátorů značky.

Abych se ujistil, že při náhodném úklidu nikdy omylem neodstraním důležité e-maily, vytvořím Vždy to označte jako důležité filtr.

Máte nějaké tipy na vyčištění e-mailové schránky? Dejte mi prosím vědět v komentářích! Reklamní