Tu a tam uslyšíte někoho říkat: Musíte udělat rozsáhlé kroky, abyste mohli věci dokončit. I když je tento typ práce něco, o co byste se měli snažit, má také nedostatky, pokud se budete radami řídit slepě.

Ve skutečnosti jsem ochoten říci, že taková práce může ve skutečnosti způsobit, že budete dlouhodobě otáčet a spálit své energetické úrovně na nulu, pokud nebudete věnovat zvláštní pozornost tomu, co děláte.Reklamní

Masivní akce definována

Pojďme nejprve definovat pojem masivní akce. Podle mého chápání to znamená brát mnoho velké a cílené akční kroky najednou, které vám mohou na oplátku přinést velké výsledky .

Můžete například psát knihu. Místo toho, abyste za den připravili 3 stránky, si stanovíte cíl místo toho napsat 10 stránek.

Když budete takto pokračovat, výhoda je zřejmá; dokončíte své úkoly nebo projekty rychleji a můžete se hýbat
rychle na další projekty.Reklamní

Nevýhodou masivních akcí

Velkým problémem s masivní akcí je, že pokud budete jednat kvůli akci, rychle vyhoříte. Jen se zaměstnáváte, ale neděláte smysluplné věci.

Můžete například propagovat svůj nejnovější blogový příspěvek zveřejněním na stovkách sociálních záložek. Jistě, podnikáte rozsáhlé kroky, ale dosahujete nějakých výsledků? Zaměřujete se na své cílové publikum nebo jen na někoho venku?

Místo toho, abyste tímto způsobem podnikli rozsáhlé kroky, neměli byste se soustředit jen na hrst záložek webů, které souvisejí s vaším výklenkem a kde visí vaše cílové publikum? I kdybyste to právě udělali, dopad by byl mnohem větší a byli byste méně stresovaní. Navíc byste ušetřili nějaký čas.Reklamní

Jaké jsou výhody inteligentního jednání?

Chytrá masivní akce znamená soustředit se - dává vám důvod, proč (proč podnikám kroky?). Nejste jen činní, ale také víte, k čemu se tato akce vztahuje. Zaměření přichází, když máte stanovené cíle a když podniknete kroky, které s těmito cíli souvisejí.

Chytrá akce může být také motivačním posilovačem. Když jednáte, víte, že neodkládáte, což zlepšuje vaši sebevědomí. Když také podniknete akci chytře a masivně, uvidíte výsledky rychleji, díky čemuž budete dělat ještě více akcí.

A konečně, inteligentní masivní akce znamená úsporu času a méně stresu. To je zcela zřejmé, protože se zaměřujete na velmi konkrétní akce. Zbytek věcí lze vynechat a odstranit.Reklamní

Jak provádíte chytrá masivní opatření?

Nyní, když jsme se podívali na rozdíly mezi masivní a inteligentní masivní akcí a na výhody dělání věcí chytře, pojďme diskutovat o tom, jak tuto teorii uplatnit.

Chcete-li provést inteligentní masivní akci, můžete provést následující kroky. Nedělejte si starosti s příkladem, který používám, a zda je realistický, že ne (o psech nic nevím :). Hlavním účelem je pouze ilustrovat kroky akce.

1. Stanovte si svůj hlavní cíl, kterého se snažíte dosáhnout. Rozhodující částí je definování konkrétních cílů před provedením jakékoli akce. Pokud budete jednat, vědět proč . To je váš cíl, kterého se snažíte dosáhnout, když provedete chytrou masivní akci. Například pokud máte rádi výcvik psů, můžete se rozhodnout stát se autoritou na trhu výcviku psů. Rozhodli jste se napsat knihu o výcviku psů, protože by to zvýšilo vaše uznání mezi milovníky a nadšenci psů.

2. Stanovte dílčí cíle a časové limity. Abyste se udrželi na správné cestě, musíte svůj velký cíl rozdělit na dílčí cíle. Tímto způsobem znáte své milníky, kterých chcete dosáhnout, a lépe vidíte, pokud děláte stálý pokrok. V tomto příkladu výcviku psů se můžete rozhodnout, že abyste mohli dokončit svou knihu, musíte mít připravený obrys knihy v příštích 7 dnech. Dalším dílčím cílem by mělo být připravení 4 kapitol (z vaší knihy 8 kapitol) v příštích třech týdnech. Poslední 4 kapitoly budou napsány v následujících 3 týdnech, takže psaní knihy bude dokončeno za 6 týdnů.

3. Eliminujte a využívejte outsourcing. Jednou z důležitých součástí inteligentní masivní akce je zbavit se úkolů, které by vás neměly znepokojovat. Tímto způsobem snižujete množství odpadu a můžete se soustředit na základní úkoly ve svých projektech. Rád píšeš, ale grafický design není tvoje věc. Přesto si uvědomujete, že tomuto aspektu musíte věnovat pozornost i ve své knize, takže se rozhodnete zadávat konstrukční práce externě. Rovněž se rozhodnete zadat část korektury také externě. (Poznámka: Chcete-li být konkrétnějším tématem výcviku psů, můžete se rozhodnout zaměřit pouze na Beagles, takže budete moci eliminovat všechny informace, které nesouvisejí s tímto plemenem.)

4. Akt! Nyní je čas podniknout chytrou akci! To vyžaduje surovou práci. Ve skutečnosti, dokonce i v situacích, kdy pracujete chytře, ne tvrdě, je třeba věnovat několik hodin, i když se soustředíte pouze na základní úkoly. To znamená jen surovou část pro psaní. Neuspokojíte se však s dokončením 3 stránek denně, rozhodnete se vymyslet 5 stránek denně. Nyní skutečně podnikáte chytrou masivní akci, protože děláte něco, na čem skutečně záleží a souvisí s vaším cílem. Aby byla část pro psaní ještě produktivnější, rozhodli jste se použít časovač a pracovat v blocích, abyste získali cílenější práci.

5. Blokujte nějaký čas, zbavte se rozptýlení a vyberte si svoji polohu. Chcete-li udělat více věcí s menším rozptylováním, musíte zjistit časy, kdy dělat práci, kde pracovat a jak se co nejméně rozptýlit. Tím, že uděláte tyto tři věci, budete mít vytvořenou jasnou strukturu práce a zajistíte, aby vaše akce nebyla přerušena něčím, čemu by bylo možné se při malém plánování vyhnout. Uvědomujete si, že nejlepší doba pro psaní je mezi 6:00 a 10:00 ráno a mezi 17:00 - 21:00 večer. Blokujete čas mimo svůj kalendář a dáte o tom vědět svému manželovi a dětem. Je zcela zřejmé, že během práce ztlumíte telefon a odpojíte se od e-mailu nebo okamžitých zpráv. Navíc víte, že jste během pracovní doby ve své pracovní místnosti nejproduktivnější, takže se tam izolujete.

6. Zkontrolujte svůj pokrok a v případě potřeby jej upravte. Jakmile začnete pracovat, můžete být slepí ke své práci. To způsobí, že vám unikne větší obrázek (vaše proč) a děláte věci, které byste dělat neměli. Abyste tomu zabránili, důsledně kontrolujte své kroky a pokroky (opět zablokujte nějaký čas v kalendáři). V případě potřeby podniknete nápravná opatření, která vás vrátí zpět na správnou cestu. Zjistíte, že jste za několik dní dokázali pro svou knihu vytvořit pouze 2 stránky. Pečlivě provedete analýzu a uvědomíte si, že se při práci cítíte unavení. Rozhodnete se trochu si zdřímnout, ale také si necháte vylepšit své noční spánkové vzorce pro lepší bdělost a produktivitu. Tato akce vás vrátí na správnou cestu a při práci se budete cítit mnohem lépe.

Jak vidíte, pouhá masivní akce naslepo vás nikam nepřivede. Místo toho byste měli trochu naplánovat své akce, abyste na oplátku dosáhli nejlepších výsledků.Reklamní

Když provedete chytrou a masivní akci, skutečně děláte pokrok v těch věcech, na kterých záleží.

(Fotografický kredit: Hraje šachista přes Shutterstock)