Mnozí z nás mají nutkání sáhnout po více kofeinu, pracovat déle, než to všechno zvládnou, a cítit se poraženi ještě předtím, než ráno dorazí k počítači. To je jen realita moderního pracovního vytížení, že?

No, nemusí to tak být. Ve skutečnosti je možné toho za den zvládnout více, aniž byste se cítili ohromeni nebo poraženi herkulovským úsilím, které jste vložili. Když budete postupovat podle těchto jednoduchých návrhů, budete schopni získat zpět více své energie a možná dokonce vzít nějaké tolik potřebné pravidelně pryč od práce.

1. Začněte s plnou nádrží

Nejdůležitější částí skládačky produktivity je to, jak vstoupíte do ringu, jste již unavení a zónujete? Je úplně normální mít dny volna a cítit se vyhořelí, pokud na to už nějakou dobu chodíte bez řádného odpočinku. Přemýšlíte někdy, proč toho po návratu z dovolené zvládnete více? Je to proto, že vaše nádrž je plná a vy můžete pracovat na vylepšené energetické úrovni.

Co když si právě teď nemůžete vzít dovolenou, nebo máte naléhavý projekt, který je třeba dokončit? Udělejte si čas mimo práci úplným odpojením po večerech a pevným spánkem 8 nebo 9 hodin. Většina z nás spí na příliš málo spánku a každodenní schůzky, úkoly a další požadavky si mohou opravdu vybrat daň.Reklamní

Dalším nápadem je využít zcela odpojený den v týdnu, například v sobotu nebo v neděli, kdy nekontrolujete e-mail, sociální média ani neprovádíte žádnou práci. Může to být obtížné, pokud nejste zvyklí, ale pokaždé se vrátíte s více energií pro svou práci.

2. Nepřeplňujte

Jako lidé neustále přeceňujeme to, čeho můžeme dosáhnout za jeden den, a podceňujeme to, čeho můžeme dosáhnout za jeden rok. Stanovte si v životě velké cíle, ale stanovte si malé dosažitelné cíle pro své každodenní činnosti.

Rozdělení větších projektů a úkolů vám pomůže udělat to nejtěžší ze všech: začít. Jakmile začnete s projektem, je větší pravděpodobnost, že jej dokončíte a budete mít ze svého postupu dobrý pocit. To je více motivující než zapsat si stejný úkol, který jste měli dělat včera, na seznam úkolů zítra, protože jste podcenili, jak velký byl. Byl jsem tam s velkým úkolem, který se na mém seznamu úkolů objevoval den co den několik týdnů, kdy jsem měl udělat první krok, pak další atd.

3. Zaměřte se na méně projektů najednou

Tenhle je důležitý a všichni jsme vinni, ale jakmile ho začnete dávat na místo, nebudete se ohlížet zpět. Abych tuto myšlenku vysvětlil, dovolte mi použít analogii dálnice. Když máte dálnici, na které je jen pár aut, může každý jet rychle a dostat se do cíle. Ale jakmile přidáte další auta, věci se začnou zpomalovat, dokud nenastane dopravní zácpa.Reklamní

Stejné je to s počtem projektů, které najednou přijímáme. Pokud se snažíte pracovat na příliš mnoha projektech najednou, budou postupovat pomalejším tempem, než jaké by měli, kdybyste je brali jeden po druhém.

To neznamená, že můžete mít pouze jeden projekt najednou, ale neznamená to kousat víc, než dokážete žvýkat. Opravdu potřebujete 5 hlavních snah současně? Nebo můžete naplánovat 1 na několik příštích týdnů, další dva do jednoho měsíce a poslední dva za několik měsíců?

Jakmile jsem to ve svém životě opravdu dostal, začal jsem dávat všechno do velkého nástěnného kalendáře v mé kanceláři, abych viděl, jaké velké projekty jsem měl v pracích během každé části roku, a všechno to změnilo.

4. Naplánujte bloky nepřerušeného času

Narušení je nákladné. Podle studie společnosti Microsoft trvá mozku 15 minut, než se znovu soustředí poté, co během práce ztratil myšlenkový směr. Pokaždé, když vás vyruší, ať už je to ping! z vašeho e-mailu nebo textové zprávy, někdo, kdo vám volá po telefonu, nebo kontrolujete své ceny akcií ... okrádáte se o zaměření, které potřebujete k dokončení práce.Reklamní

Existují způsoby, jak obejít přerušení, i když za ně nesete odpovědnost, instalací jednoduchých skriptů do počítače, které blokují internet, například Freedom or Concentrate. Můžete také začít trénovat přátele a členy rodiny, aby používali asynchronní formy komunikace, což znamená, že vám mohou zanechat zprávu a po soustředěném čase se jim ozvete. Klíčem je držet se svého vlastního harmonogramu, aby lidé brali vaše hranice vážně a neočekávali, že dostanete e-mail nebo zpětné volání během několika minut od zanechání zprávy.

5. Použijte Paretův princip k eliminaci přemoci

Jakákoli diskuse o tom, jak toho během dne zvládnout více, musí pokrývat úkoly s vysokou prioritou, nejen rušnou práci. Rušná práce je důvod, proč se většina z nás cítí tak ohromená, a proč se díváme zpět na konec dne a divíme se, proč jsme nedělali nic se skutečnou hodnotou.

Aplikováním Paretův princip a se zaměřením na 20 procent úkolů, které přinášejí 80 procent výsledků vaší práce, můžete nejprve upřednostnit důležitou práci. Všichni máme úkoly, které je třeba splnit, ale které upřímně nepřinášejí naší práci velkou hodnotu. Možná se obracíte na své dodavatele ohledně několika otázek, které měli, podání vašich daní nebo psaní recenzí. Pokud je naplánujete na konec dne, upřednostníte práci s velkým dopadem, která posune jehlu ve vašem podnikání a kariéře.

6. Zavřete smyčky a zachyťte zbloudilé myšlenky

Jedním snadným tipem, jak toho za den zvládnout více, je uvolnit si místo v mysli, abyste se mohli soustředit. Někdy, když jste v práci, nebo možná předtím, než usnete, vás zbloudí myšlenka: nezapomeňte dokončit XYZ nebo navázat na ABC. Jsou to důležité malé myšlenkové výbuchy, a pokud tyto věci nezapíšete, část vašeho mozku bude tvrdě pracovat, aby zajistila, že nezapomenete.Reklamní

Místo toho, abyste si během dne užívali tyto bloudící myšlenky, nebo doufali, že si vzpomenete, když se ráno probudíte, zapište si je do poznámkového bloku. Pak každé ráno nebo večer jednoduše zkontrolujte svůj poznámkový blok a přeneste všechny nápady nebo úkoly do svého systému pravidelných úkolů. Tímto způsobem vysíláte do svého mozku silnou zprávu, že se staráte o podnikání, a stále zasílejte tato důležitá připomenutí, ale nebojte se, protože je necháte vyřídit.

7. Nechte si strouhanku pro sebe

To je složité: narazili jste někdy na to, že na něčem pracujete, pak potřebujete provést průzkum, abyste úkol dokončili ... a ztratili přehled o tom, kde jste byli, když jste přestali?

Jednoduchým řešením je nechat strouhanku pro sebe, abyste se mohli vrátit ke své původní práci, aniž byste museli začít od začátku. To se mi často stává, když programuji: potřebuji něco vyhledat, a když se znovu vynořím ze svého výzkumného oparu, zapomenu, co jsem se původně snažil vyřešit nebo dosáhnout. Teď, když si nechám strouhanku pro sebe, neztrácím čas tím, že skočím zpět na svůj původní myšlenkový sled.

Který z těchto 7 nápadů se chystáte implementovat, abyste mohli za den zvládnout více? Které jste už dělali? Rád bych věděl, zanechat komentář níže.Reklamní