Jak zaměřit pozornost a zvýšit produktivitu pomocí 7 jednoduchých tipů

Jak zaměřit pozornost a zvýšit produktivitu pomocí 7 jednoduchých tipů

Váš Horoskop Pro Zítřek

Tři typy pozornosti

1. Soustředěná pozornost

2. Trvalá pozornost

3. Rozdělená pozornost

1. Zaměřená pozornost je od přírody krátkodobý. Přemýšlejte o tom, kdy jste naposledy přemýšleli o nějakém nápadu, a někdo nečekaně zaklepal na dveře vaší kanceláře. Zažili jste soustředěnou pozornost právě v tom okamžiku, kdy byla vaše pozornost odvedena od toho, na čem jste pracovali, a byli jste nuceni soustředit svou pozornost na zaklepání na dveře. Dalšími příklady jsou vyzvánění telefonu nebo sedění u stolu a čekání, kdy číšník odhodí talíř těsně za vámi - tyto překvapivé události jsou obvykle krátkodobé a mohou trvat pouhých osm sekund.



2. Trvalá pozornost je pozornost produktivity, koncentrace, povědomí a smysluplného zaměření. Trvalá pozornost vám umožní soustředit plnou pozornost na jeden úkol bez přerušení nebo rozptýlení. Vyžaduje úplné soustředění po delší dobu. Je zapotřebí trvalé pozornosti, aby se člověk naučil, přemýšlel, tvořil, vymýšlel, plánoval. Trvalá pozornost vyžaduje nejen soustředění, ale vyžaduje ještě obtížnější schopnost zabránit tomu, aby vaše rozptýlení odvedlo vaše myšlenky pryč. Jako spisovatel se ocitnu uprostřed projektu a podívám se nahoru a uběhnou hodiny. Tento typ pozornosti se často označuje v zóně a právě v těchto božských chvílích trvalé pozornosti se ocitnete zabalený v dělání úkolů, které máte rádi, s využitím toho nejlepšího ze svých dovedností a výzvou k vašim limitům. V těchto okamžicích trvalé pozornosti prožíváme naplnění, radost a naději a věříme, že náš život má smysl. Když jste schopni soustředit svou plnou pozornost, soustředění a plnou energii - to je situace, kdy dramaticky zlepšíte svou každodenní produktivitu.



3. Třetím typem pozornosti je rozdělená pozornost , často označovaný jako multi-tasking. V Americe je dnes tak rozšířená pozornost, že když jedeme do práce, jíme v autě, když posloucháme konferenční hovory zaměstnanců, odpovídáme na e-maily na našich počítačích a posíláme si SMS, když sedíme u večeře. Rozdělená pozornost ve skutečnosti není pozornost - ve skutečnosti jde o přepínání úkolů. Píšete zprávu, která je splatná za hodinu, a na vašem počítači se objeví e-mailové upozornění. V okamžiku, kdy jste na obrazovce viděli e-mail, vaše mysl přesunula úkoly od soustředění vaší pozornosti na zprávu k e-mailovému upozornění a při přepnutí zpět na úkol psaní zprávy musí vaše mysl znovu přečíst větu nebo myšlenku na kterém jste pracovali. Přecházet sem a tam, přepínat z úkolu na úkol, při každém přepínání je třeba jen trochu zálohovat - co říkal ten e-mail? - kde jsem byl ve zprávě? Konečným výsledkem je nižší produktivita a uvolňování stresových hormonů a adrenalinu.Reklamní

Pozornost je schopnost vašeho mozku vědomě si vybrat, co kdykoli uvidíte.

Zastavte na chvíli to, co děláte, a uvědomte si, co se v této chvíli děje. Váš mozek je velkolepý rozhodovatel - vše samo o sobě. Když se na chvíli zastavíte a věnujete pozornost, můžete říct, co máte na sobě, na čem sedíte, teplotu vzduchu kolem vás, slyšíte hučení klimatizace nebo topení, zvuk vlaku v dálce můžete dokonce cítit hodinky na zápěstí.

Jen na chvíli přemýšlejte o důležitosti schopnosti vašeho mozku odfiltrovat všechna nedůležitá data. Pozornost je schopnost odstranit z vašeho života rozptýlení, vyrušování a chaos a rozhodnout se zlepšit svou schopnost prodloužit schopnost vašeho mozku udržovat trvalou pozornost.



Sedm kroků ke zlepšení vaší každodenní produktivity

Produktivita je silný zážitek. Přemýšlejte o těch úžasných dnech, kdy začínáte a skutečně dokončujete projekty.Reklamní

Dnešní svět podnikání převzal slovo produktivita a nahradil jej pocitem naléhavé zaneprázdněnosti: výběrem náhodného seznamu úkolů a pokusem o co nejvíce zaškrtnutí.



1. Zpomalte.

Produktivita vychází ze slova produkce, často považovaného za zemědělský výraz, který znamená plodinu, vytvoření něčeho úplně nového, vysazení osiva a pěstování plodiny v určitém ročním období. Být skutečně produktivní vyžaduje čas. Být produktivní znamenalo být něčemu všímavý - jako při péči o své plodiny.

2. Přemýšlejte.

Zlepšení produktivity bude vyžadovat, abyste zvýšili schopnost soustředit svou plnou pozornost na jednu věc najednou. Budování vašeho trvalého rozsahu pozornosti prostě vyžaduje praxi. Začněte tím, že si vyhradíte pouhých sedm minut najednou, abyste přemýšleli o tom, co musíte udělat. Pokud si uděláte čas na přemýšlení a vytvoření denního písemného akčního plánu, může to mít vliv na vaši schopnost být skutečně produktivní.Reklamní

3. Buďte konkrétní - zúžte své cíle.

Čím méně možností budete každý den dělat, tím vyšší bude vaše produktivita. Pokud má jedna osoba 10 cílů a druhá má pouze jeden cíl, je mnohem pravděpodobnější, že druhá osoba, která si udělala čas, aby přesně objasnila, čeho chce dosáhnout, dosáhne svého cíle.

Můj přítel Jason Womack říká: Allyson, pokud se všechno zdá důležité, pak není nic důležitého. Jason má pravdu. Zúžením zaměření zvýšíte svou produktivitu.

4. Pořadí kroků nezbytných k dokončení každého projektu nebo úkolu.

To může být velmi dobře nejlépe střeženým tajemstvím, pokud jde o pozornost a zlepšení denní produktivity. Nemůžete jen dát čas do kalendáře nebo do svého chytrého telefonu, abyste mohli pracovat na projektu.Reklamní

Předpokládejme, že máte kontrolu rozpočtu v pátek a na dokončení projektu máte naplánované dvě hodiny na čtvrtek ráno. Probudíte se a podíváte se na svůj chytrý telefon a uvidíte v kalendáři štítek s názvem události od 10:00 do 12:00 práce na kontrole rozpočtu.

V 10 hodin ráno si sednete ke stolu a vše, co víte, je, že máte zítra naplánovanou kontrolu rozpočtu. Nemůžete si jen sednout a udělat projekt. Můžete provádět pouze jednu aktivitu najednou a tyto aktivity je třeba sekvenovat v pořadí, které vám umožní ukončit tento blok času hotovým projektem.

5. Naplánujte si v kalendáři přiměřené množství času na splnění každého úkolu.

Možná si myslíte, že by to mohlo být vynecháno, ale když začneme přidělovat hodiny v dnešní době, existuje spousta mentálního účetnictví. Myslíte si, že dokončení projektu bude trvat jen třicet minut, ale trvá vám třicet minut, než se váš týmový kolega dostane z konferenčního hovoru do vaší kanceláře, abyste mohli dokončit původní třicetiminutový projekt.Reklamní

6. Odstraňte rozptýlení, vyrušení, chaos a nepořádek.

Rozptýlení, vyrušení, chaos a nepořádek jednoduše zvyšují počet možností, které máte každý den k dispozici, co můžete se svým časem dělat. Když jste připraveni zlepšit svou produktivitu - musíte to dokázat. Vložte svůj mobilní telefon do jiné místnosti. Vypni televizi. Vypořádat se s problémy. A vyčistěte svou kancelář.

7. Buďte produktivní.

Posledním krokem nyní je udělat to, co jste řekli, že uděláte. Jděte produkovat nové nápady. Vynalezněte nové vynálezy. Dokončete cíle, které začnete. Buďte pozorní. Snažte se plnit své úkoly.

Zaměřte svou plnou pozornost, talent, čas a energii a zvýšíte svou produktivitu.

Kalkulačka Caloria