->

Takže chcete napsat průvodní dopis zabijáka, který vám přinese vysněnou práci? Ne tak rychle. Svému průvodnímu dopisu musíte dát úctu, kterou si zaslouží. Ředitelka pro nábor zaměstnanců v XYZ Corporation už roky čte všechny druhy těchto dopisů a dává několika zeleným ... ale zbytek odmítá. Chcete-li upoutat její pozornost všemi správnými způsoby, postupujte podle těchto sedmi snadných kroků.

1. Vzhled

Pokud vaše celková prezentace není špičková, nezíská to respekt, který si zaslouží. Ačkoli to zde nebude obsaženo, nezapomeňte si spolu se svým průvodním dopisem naladit svůj životopis nebo svůj životopis (CV).

Začněte jednoduchým rozvržením. Ve středu nahoře písmene umístěte hlavičkový papír s vaším jménem tučným a velkým písmem. Na jeden řádek pod svým jménem zadejte svoji adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. (Pokud nemáte hlavičkový papír, můžete do záhlaví v levém horním rohu umístit své jméno, adresu, telefonní číslo a e-mail.)

Dále umístěte nadpis společnosti co nejblíže do levého horního rohu. Mělo by obsahovat jméno příjemce, jeho pracovní pozici, název společnosti a úplnou adresu společnosti. V pravém horním rohu dopisu byste měli uvést toto datum: 1. června^Svatý, 2014. (Datum můžete také umístit přímo nad nadpis společnosti.)

Pozdrav by měl být umístěn o pár řádků níže. Je přijatelné mít pod pozdravem předmětový řádek, například: RE: C ++ Programmer, Job ID: EG3-1228965.

Text vašeho dopisu by měl mít PŘESNĚ tři odstavce: úvod, prostředník a závěr. Tyto odstavce by měly být stručné, každá tři až pět vět. Používejte správnou terminologii a aktivní jazyk. A co je nejdůležitější, vynechat zbytečná slova.Reklamní

Závěrečným prohlášením je vaše rozloučení, známé také jako rozprava. I to by mělo být krátké a skutečné. O několik políček níže od rozsudku uveďte své jméno a příjmení.

Pamatujte, že váš motivační dopis by měl mít pouze jednu stránku. Několik příkladů celkového rozložení průvodního dopisu můžete zobrazit pomocí vyhledávače. Hledat obrázky pro: příklady motivačního dopisu.

2. Pozdrav

Když rozesíláte motivační dopis, obraťte se na přesnou osobu, která jej obdrží. Samozřejmě budete muset prozkoumat, kdo je tato osoba. Existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout, a doporučuji vám nejprve zkontrolovat oficiální web společnosti. Čas od času najdete adresář společnosti, proto se podívejte na oddělení lidských zdrojů (HR) a zjistěte, kdo se zabývá přijímáním nových zaměstnanců. Pokud takto nemůžete najít náborového manažera, zkuste vyhledat profily na LinkedIn, které splňují kritéria. Pokud najdete někoho, kdo tvrdí, že má na starosti nové zaměstnance pro společnost ve vašem regionu, zkopírujte si jeho jméno pro motivační dopis. Můžete také zkusit přímo zavolat společnosti, abyste zjistili jméno vedoucího náboru.

Pokud nemůžete najít jméno osoby, které má váš dopis poslat, je to v pořádku. Nejpřijatelnějším způsobem, jak v současné době adresovat průvodní dopis, je Dear Hiring Manager nebo To the Hiring Committee: následuje čárka nebo dvojtečka. Někteří lovci zaměstnání raději adresují své dopisy Váženému, nebo paní, ale tento pozdrav nedoporučuji. NEotevírejte s uvedením Komu se to může týkat. Zaměstnanci HR často tyto průvodní dopisy ze směsi odstraňují kvůli obsáhlosti oslovení - a ve skutečnosti vás to znepokojuje.

Vyjádřete svůj pozdrav nejjednodušším způsobem - oslovte čtenáře správně - je to stejně snadné.

3. Úvod

Abyste vynikli, musíte mít první větu zabijáka. Představte si náborového manažera na okamžik: každý den musí přečíst několik průvodních dopisů. Všechna přečtená písmena mají pro jistotu formát, ale už ho nebaví číst stejné staré věci. Proto je musíte WOW.

Otevřete svůj dopis pravdou, jednoduše a jednoduše: Mám několikaleté zkušenosti v restauračním průmyslu a doufám, že mě budete považovat za pozici kuchyňského manažera. Nebo byste možná chtěli trochu rozšířený příklad: S využitím mých úspěchů ve webové SEO analýze bych rád vyjádřil svůj zájem sloužit vaší online komunitě jako Marketer sociálních médií. V každém případě je důležité, abyste měli jasno a stručnost. Měli byste zmínit, jak jste zjistili, že společnost také najímá. Pokud vás někdo ve společnosti doporučil, měli byste v první větě uvést jeho jméno a pozici.Reklamní

Úvodní odstavec je navržen tak, aby ukázal, proč se pro společnost dobře hodíte. Uveďte dvě nebo tři náročné kvalifikace, které odpovídají dané pozici, a čerpejte ze dovedností, které váš životopis zahrnuje. (Vezměte na vědomí tyto kvalifikace, jak píšete, protože v následujících odstavcích zesílíte jejich specifičnost pro danou pozici.) Cokoli se rozhodnete zahrnout, NEPOUŽÍVEJTE jednoduše papouška, co obsahuje váš životopis! Váš průvodní dopis má odhalit silné stránky vaší sady dovedností, takže podle toho předveďte své schopnosti.

4. Střed

Ve druhém odstavci motivačního dopisu vraha musíte uvést konkrétní příklady své kvalifikace. Společnost, pro kterou byste chtěli pracovat, má přesnou potřebu, kterou chce vyplnit - na tuto potřebu se zaměřte! Načrtněte několik konkrétních činností, které jste ve své kariéře provedli a které vás nejlépe spojí s danou pozicí.

Tady se budou hodit vaše schopnosti vyprávět. Popište scénáře, ve kterých se vám v nedávné práci podařilo překonat některé překážky. Každá instance by měla ukázat, jak jste splnili potřebu, kterou společnost hledá. Pokud pozice vyžaduje dovednosti při řešení problémů a telefonní etiketu, popište, jak jste zvládli toto obtížné volání technické podpory a otočili zákazníka. Pokud váš potenciální zaměstnavatel chce, aby někdo obsadil prodejní pozici, nebojte se přesně ukázat, kolik kontraktů jste pro svou společnost zajistili. Tyto instance by měly vycházet ze zkušeností uvedených ve vašem životopise: učinit je barevnými, stručnými a účinnými. Nějaké příklady:

Nedávno jsem byl viceprezidentem prodeje a marketingu v ABC Bank. Získání našeho účtu se propadlo, i když jsme nabídli 150 $ za každého zákazníka, který doporučil nový účet. Manažer banky stanovil pro třetí čtvrtletí náročný cíl - sto nových účtů. Vzhledem k tomu, že žijeme v malém městě, rozhodl jsem se vydělat na základním úsilí, abych se o slovo přihlásil. Zveřejnil jsem letáky na místním univerzitním kampusu, supermarketech a mini-centrech a dokonce jsem jménem pobočky ABC provedl kampaň na sociálních médiích. Za první měsíc se mi podařilo získat 30 nových účtů a moje vlastní prodejní portfolio zahrnovalo do konce čtvrtletí více než 100 účtů.

V roce 2013 jsem byl projektovým manažerem pro nedávnou aplikaci TechGuru JoyfulNoise. Bylo třeba překonat několik překážek: rozhraní muselo být těsnější, bylo tam několik chyb a na trhu byly podobné produkty. Jako vedoucí jsem se rozhodl sám vylepšit uživatelské rozhraní, čímž jsem uvolnil svůj tým k řešení problémů se softwarem. Nakonec jsme do produktu přidali novou funkci, která uživatelům umožnila sdílet jejich vyzváněcí tóny s ostatními na platformě. Od doby svého uvedení na trh v prosinci 2013 zaznamenala společnost JoyfulNoise nárůst prodeje každý měsíc.

Příběh by měl obsahovat nové informace o vašich dovednostech a schopnostech v rámci vašeho životopisu. Opakuji, ne jen zkopírujte a vložte podrobnosti svého životopisu do průvodního dopisu. Pozor: Vynaložíte úsilí na to, aby manažerka najímání upadla a donutila ji, aby váš životopis vložila na dno hromádky.

Závěrečná poznámka k odrážkám: dnes je v módě zahrnout odrážky do prostředního odstavce motivačního dopisu. Použití odrážek je jednoduchý způsob, jak upoutat pozornost čtenáře, ale může také odvrátit pozornost od dobře promyšleného vyprávění.Reklamní

- Bullet points can give quick detail

- Účinně se okamžitě zaměřují

- Ale také uberou na všem, co jste napsali!

Jedná se o velmi snadné způsoby, jak zajistit, aby se v průvodním dopise objevily věci. Pokud je to pro vás velmi důležitá pozice, věnujte čas klasickému formátu průvodního dopisu. Kromě toho byste chtěli, aby se náborový manažer musel dívat na stejné staré odrážky, které vidí v každém průvodním dopise? Ne! Chcete, aby váš dopis vynikl. Proto nix kulky.

5. Závěr

Váš závěr by měl být nejkratší z vašich odstavců. Poslední odstavec má tři aspekty: pozvání k nahlédnutí do životopisu, zájem o rozhovor a vděčnost za příležitost. Nejprve musíte nasměrovat vedoucího náboru, aby zkontroloval váš životopis. Pokud se jedná o digitální průvodní dopis, řekněte například: Zvažte prosím můj přiložený životopis pro danou pozici. Pokud se jedná o fyzické písmeno, odkazujte na životopis v příloze. Pokud se také přihlašujete online, je dobré umístit jakékoli hypertextové odkazy na příslušné webové stránky do tohoto posledního odstavce, například do: Navštivte moji stránku LinkedIn. Pokud je to možné, vložte odkaz do textu (jako v podtržené části) a nepoužívejte těžkopádné webové adresy.

Zadruhé, vyjádřete svůj zájem o setkání s náborovým manažerem. To by nyní mohlo znamenat osobní rozhovor. Na druhou stranu se mnoho personálních oddělení rozhodne pohovořit telefonicky nebo přes internet pomocí Skype. Z tohoto důvodu udržujte metodu pohovoru nejednoznačnou: Těším se na další rozhovor s vámi, nebo bych chtěl uspořádat pohovor s cílem prodiskutovat moje kvalifikace a dozvědět se více o organizaci.Reklamní

V tomto odstavci je také přijatelné zmínit, že jste k dispozici okamžitě a váš plat je dohodou. I když se nejedná o požadavky na průvodní dopis, jsou určité pozice velmi žádoucí a můžete tímto způsobem vyjádřit svou dychtivost.

Nejdůležitější je poděkování nájemní manažerce za její čas. Jen pomyslete na to, kolik z těchto dopisů musí přečíst! Pokud projevíte svou vděčnost nefalšovaným způsobem a také svůj zájem o tuto příležitost, bude vhodnější, aby vás o danou pozici zvážila. Nepředpokládejte jen, že vaše schopnosti mohou mluvit samy za sebe: trocha laskavosti a úcty může trvat dlouhou cestu.

6. Rozsudek

Závěrečná poznámka v motivačním dopisu zabijáka by měla být krátká a sladká, ne dlouhá a sacharinová. Dvě nejpřijatelnější výroky: S pozdravem a S pozdravem, abych byl přesný (ačkoli mnoho autorů zkrátí druhé na jednoduše, Best,). Někdy dávám přednost říci srdečně, ale to je jen proto, aby se věci zamotaly. (Poznámka: Pokud píšete zaměstnavateli ve Velké Británii, nejefektivnější rozsudek je Faithfully.)

7. Konečný návrh

Upravte motivační dopis. Přečtěte si ji, znovu si ji přečtěte a poté ji dejte přečíst někomu jinému. Kontrola pravopisu přehlédne mnoho gramatických chyb, takže musíte být pilní. Zkuste to přečíst zpět, větu za větou. Ujistěte se, že jste zkontrolovali, zda je obsah zdravý, a že jste celkově vyprávěli dobrý příběh. Ověřte pravopis jmen a adres a zajistěte, aby byly všechny podrobnosti správné. A konečně, pokud poskytujete fyzickou kopii pro svého zaměstnavatele, nezapomeňte ji vytisknout na slušný papír.

Vynikající motivační dopis vyžaduje, abyste věnovali velkou pozornost detailům a abyste se vžili do pozice HR oddělení. Je více než v pořádku předvést svůj talent a pobavit se (trochu). Buďte empatičtí a představte si, co byste si chtěli přečíst. Ze všeho nejvíc si uvědomte, že jste nejlepší osobou pro danou pozici, a odhalte svůj úžasný příběh - tuto práci budete určitě muset splnit svým průvodním dopisem zabijáka!Reklamní

Doporučený fotografický kredit: Ninja The Last Thing You See / Joey Gannon prostřednictvím upload.wikimedia.org