Odesílání e-mailů se může stát nesmírným časem, který vás odvede od důležitých úkolů během pracovního dne. Šablony zpráv pro některé běžné a ne tak běžné situace vám mohou pomoci zkrátit přebytečné minuty, které strávíte lemováním a hawingem nad e-mailovými korespondencemi. Projděte si některé z těchto scénářů e-mailových šablon a identifikujte zprávy, na které často ztrácíte čas. Pokud jste museli poslat určitý typ e-mailu více než jednou, může být čas vytvořit pro něj šablonu!

1. Ladně odmítáme nové úkoly

Pokud máte na talíři příliš mnoho práce, pravděpodobně budete muset odmítnout další povinnosti. Je důležité to udělat včas, aby ten druhý měl šanci najít náhradu. Je možné říci ne, aniž byste byli trapní, spěchali nebo nezdvořilí. Zde jsou hlavní body, které je třeba řešit:

• Poděkujte jim za důvěru ve vaše schopnosti
• Řekněte jim, že buď nemáte dostatek času, zkušeností nebo zdrojů k dokončení uvedeného úkolu
• Přejeme jim, aby při hledání jiného zaměstnance pro danou práci byli spokojení

Zenhabits a Můza poskytnout stručné rady, jak říct ne, aniž by to bylo trapné.Reklamní

2. Dotaz na vašeho nadřízeného

Je nesmírně obtížné napadnout rozhodnutí nadřízeného. Můžete to však udělat taktně a nemusí být zřejmé, že je vůbec zpochybňujete! Zde je několik způsobů, jak snížit napětí při zpochybňování metod nebo rozhodnutí nadřízeného.

• Uveďte souhrn toho, co chce váš nadřízený. Možná nepochopíte jejich pokyny, a to dává vašemu nadřízenému příležitost objasnit.
• Pokud rozhodnutí budou v rozporu s firemními zásadami, uveďte to. Obvykle je lepší se zahalit, než se pustit do potenciálně nezákonných nebo neoprávněných úkolů.

Netvor poskytuje několik skvělých tipů, jak vyzvat nadřízeného, ​​aniž byste se dostali do potíží.

3. Podávání stížností

HR oddělení existují z mnoha důvodů. Možná budete muset podat stížnost na neprofesionální chování na pracovišti, což může být neuvěřitelně těžká věc. Pokud se rozhodnete podat stížnost, snažte se být co nejobjektivnější. Prozkoumejte své postupy stížností na HR a mějte na paměti následující faktory:

• Uveďte pouze fakta. Nespekulujte o incidentu. Nahlaste relevantní časy, jména zúčastněných osob a umístění.
• Pokud jste o incidentu již informovali svého nadřízeného, ​​informujte je.
• Buďte zdvořilí a používejte profesionální jazyk. I když můžete být během pracovního konfliktu extrémně rozrušení, vaše důvěryhodnost může být ztracena, pokud používáte vulgární nebo extrémně emotivní jazyk.

CBS Money Watch poskytuje moudré rady, kdy a kdy nekontaktovat HR.

4. Opuštění práce

Opuštění práce může být nepříjemné bez ohledu na okolnosti. Možná však budete chtít mít po ruce šablonu s rezignačním dopisem, pro případ, že byste si našli nové zaměstnání, potřebujete odejít z osobních důvodů nebo chcete přehodnotit svoji profesní situaci. V rezignačním dopise je třeba uvést následující:

• Váš preferovaný poslední den
• Prohlášení o vaší rezignaci
• Příslušné kontakty pro přesun odpovědnosti
• Obecné poděkování vašim kolegům

Podívejte se na několik příkladů rezignačních dopisů Netvor a Business Insider .

5. Rozloučení se spolupracovníky a kolegy

Po odeslání rezignačního dopisu můžete také poslat oznámení o rozloučení svým kolegům a klientům. Podle povahy vaší práce mohou tito lidé potřebovat vědět, že již nebudete kontaktním místem ve společnosti. Tyto dopisy na rozloučenou by měly obsahovat:

• Důležité kontaktní informace pro ty, kteří přebírají vaše povinnosti
• Kde najdete zdroje, které jste pro společnost vytvořili
• Vaše díky
• Pozvánka ke spojení prostřednictvím sociálních médií (pouze pokud vaše aktuální pracovní smlouva umožňuje vnější komunikaci)

CareerBright poskytuje několik skvělých rad při loučení bez přerušení důležitých profesionálních vazeb.Reklamní