Multitasking: zaměstnavatelé to milují, ženy by to měly být přirozené a celkově se to považuje za kvalitu, kterou by si většina z nás ráda získala. Je však dobré v multitaskingu opravdu něco, po čem aspirovat, a je multitasking z dlouhodobého hlediska špatný pro produktivitu?

Co přesně mám na mysli pod multitaskingem?

Dělá to doslova více věcí najednou? Nebo je to spíš jako přepínání úkolů; strávit určitou dobu určitou věcí a potom přejít na další, přestože nedokončíte první věc? Zdá se, že si nikdo není úplně jistý, přesto mnozí z nás věří, že dělat spoustu věcí současně je pozitivní vlastnost.Reklamní

Jsou multitaskery lepší v integraci informací?

Po důkladném výzkumu tématu se zdá, že názory jsou smíšené. Vědci Kelvin Lui a Alan Wong z Čínské univerzity v Hongkongu dospěli k závěru, že lidé, kteří pracují s více úlohami nebo ti, kteří často používají mnoho různých médií najednou, jsou lepší v integraci informací.

To dává smysl, ale co kvalita práce? Jsou některé věci jednodušší při multitaskingu? Určitě je někdy potřeba dobré pevné soustředění a soustředění. Pokud provádíte více aktivit a úkolů najednou, můžete být v dlouhodobém horizontu lepší v integraci informací, ale kvalita práce, kterou vytvoříte, bude tak dobrá, jak by mohla být, pokud byste každému úkolu dali plný soustředit se?Reklamní

Proč je multitasking považován za pozitivní rys?

Je pravda, že v minulosti jsem byl sériový multitasker. Je uspokojivé, že můžu dělat spoustu věcí najednou - díky tomu se budete cítit produktivně a efektivně, ale ve skutečnosti jsem si jist, že kvalita toho, co jsem dělal, byla ohrožena.

Výzkumník Zhen Wang dokazuje můj názor: po absolvování rozsáhlého studia se studenty dospěla k závěru, že lidé, kteří multitaskují, nemusí být nutně produktivnější. Ve skutečnosti měli účastníci, kteří museli dělat několik věcí najednou, dobrý pocit ze sebe, ale výsledky úkolů, které museli splnit, nebyly zdaleka tak dobré jako u lidí, kteří nebyli multitaskery.Reklamní

Produktivita a efektivní stanovení priorit před multitaskingem

Spíše než být dobrým multitaskerem si myslím, že by bylo mnohem výhodnější být dobrý v určování priorit a produktivitě. Toto jsou rysy, které by zaměstnavatelé měli hledat. Mluvit po telefonu při psaní příspěvku na blogu a pokoušet se současně zaplatit účet za elektřinu by nemělo být považováno za působivé. Z dlouhodobého hlediska, pokud byste takto pokračovali v multitaskingu, opotřebovali byste se.

Dříve jsem to dělal pomocí e-mailů - cítil bych se opravdu produktivní a efektivní, kdybych odpověděl do několika vteřin od přijetí zprávy - ale je to jen zbytečné rozptýlení.Reklamní

Produktivita zaměřená na neuspořádaný multitasking

Spíše než multitasking teď rozděluji svůj čas na kousky. Koneckonců, pokud máte rádi rozmanitost, někdy může být nuda dělat jen jednu věc najednou. Pokud ale strávíte 20–40 minut na každém úkolu / aktivitě / položce ve vašem seznamu úkolů, jste produktivní, efektivní a pravděpodobně vám uděláte den zajímavějším a rozmanitějším.

Na závěr bych chtěl říci, že když se soustředím na něco bez rozptýlení nebo přepínání úkolů, práce, kterou dělám, má mnohem lepší standard. Meditace a všímavost nás to učí: soustředění a přítomnost na daný úkol je klíčem k vyšší produktivitě.Reklamní

Na co myslíš? Jste pro multitasking? Naučili jste se, aby to fungovalo pro vás, nebo to snižuje kvalitu vaší práce? Máte ze svých vlastních zkušeností lepší výkon, když toho máte hodně na talíři? Nebo vám z myšlenky multitaskingu zatočí hlava?