David Allen Dodělávat věci Kniha existuje již více než deset let a zcela změnila způsob, jakým mnoho znalostních pracovníků pracuje a hraje si.

Systém pomohl mně i mému týmuzde v Lifehacku můžete provádět nejdůležitější práce na denní, měsíční, týdenní a životní bázi.

Ale co když (to je velký, co kdyby) bylo venku něco lepšího než GTD pro zvýšení vaší produktivity při současném zmenšení životní zátěže? Co když existuje něco lepšího a odpovídá způsobu, jakým životní styl znalostního pracovníka funguje?

Můžete přestat dělat starosti a hledat. Jsem tady, abych vám řekl, že GTD je nejlepší systém produktivity, protože jej lze přizpůsobit vašemu životnímu stylu, má zastřešující modely, které můžete používat po celý život, a obsahuje dvě tajné zbraně osobní produktivity.

1. Ze začátku je těžké se šklebit, ale stane se vaší druhou přirozeností.

Jedním z hlavních důvodů, proč se lidé GTD vzdávají, zejména zpočátku, je to, že se toho zdá být hodně.

Myslíš tím, že musím jít koupit štítkovač, kartotéku, lepicí poznámky, nějaké aplikace na vytváření seznamů a lepší pera? Ne, pokud nechcete.

Kniha pana Allena navrhuje získat nějaké vybavení, abyste mohli začít, ale nemusíte to dělat, můžete začít GTDing s mizerným notebookem a perem.

Další věc, kterou GTD navrhuje, je sbírat a zpracovávat vše v osobním i profesním životě celé dva dny. Pamatuji si, že jsem to četl a přemýšlel, jak je to sakra možné? Mám toho příliš mnoho a chci to udělat hned!

I když si dáte dva celé dny na to, abyste si uklidili a uklidili svůj život, bylo by úžasné, můžete začít tím, že budete sbírat a zpracovávat, jak budete.Reklamní

Myšlenka na další akce a projekty může být cizí (i když vítaná!) Někomu, kdo v minulosti používal každodenní seznamy úkolů. Někteří lidé jsou zaseknutí a zmateni tím, že mají na těchto seznamech tolik seznamů a věcí.

Většinou je to kvůli nedostatečnému dokončení řádných týdenních recenzí. Jakmile se člověk usadí s GTD, sbírá a organizuje věci do správných seznamů a poté je důsledně kontroluje, zmatek zmizí.

GTD vyžaduje čas a praxi, aby pochopil a použil. Ale po nějaké době se to pro praktikujícího stává druhou přirozeností. A to pouze s pomocí modelů, které pan Allen vytvořil.

2. Je to kreativní model typu vše v jednom se všemi základními koncepty.

Někteří lidé si myslí, že pan Allen vytvořil myšlenky za GTD. To není pravda.

Můžeme mu dát zásluhu na identifikaci věcí, které zaneprázdnění profesionálové a lidé dělají, aby zvládli více práce s minimálním úsilím a stresem. Poté dal tyto principy dohromady a vytvořil model produktivity.

Spíše než dělat to, co před ním udělalo mnoho guru produktivity, rozhodl se pan Allen, že přístup k vaší práci od přístupu zdola nahoru je nejrychlejší způsob, jak se co nejrychleji zvýšit produktivitu.

Po vyčištění palub s vašimi dalšími akcemi a identifikaci vašich projektů bylo pak snazší rozpoznat vaše větší životní cíle a to, co váš život znamenal. Poté své projekty upravíte tak, aby tyto cíle splňovaly.

Pan Allen nám dal Pět fází pracovního toku (shromažďování, zpracování, organizování, kontrola a provádění), model přirozeného plánování pro vytváření a postupování v projektech, pravidlo 2 minuty a mnoho dalších věcí, které můžeme využít k tomu, abychom mohli dělat věci.

Tyto myšlenky byly vždy tam; Pan Allen byl dostatečně chytrý a kreativní, aby je všechny spojil do pěkného balíčku. Modely GTD pomáhají učinit z něj nejlepší systém produktivity, protože je vždy možné vrátit se k základům systému a vrátit se do stavu toku v jejich práci a životě.Reklamní

3. Alternativám k GTD vždy něco chybí.

Existuje několik alternativ k GTD Zvládněte svůj pracovní den hned teď (také seznam One Minute Todo), GSD , Získání výsledků agilním způsobem , ZTD , a mnoho dalších.

Jde o to, že téměř všechny z nich buď berou věci z modelu pana Allena, nebo nezahrnují širší obraz práce a života, který umožňuje prolomení mnoha důležitých věcí.

Zkoušel jsem většinu těchto dalších alternativ (i když ne strašně dlouhou dobu) a vždy jsem měl pocit, že mi něco chybí. Byl to kompletní systém, který mi GTD nabízí, který tyto alternativy nepokrývaly.

Například Získání výsledků agilní cesty je velmi zajímavé, ale pokud se na to podíváte více, uvidíte, že je silně založeno na základních principech GTD. Agilní výsledky pak přidávají vrchní vrstvu zajišťující, že během týdne budete mít výsledky, což je opravdu upravená týdenní recenze, kterou pan Allen navrhuje v GTD.

Zdá se tedy, že alternativou k GTD jsou pouze upravené verze systému pana Allena, nikoli úplně jiné nápady, jak zacházet s vaší prací.

Ano, mohou pracovat pro některé další, ale musíme vidět, že bez GTD by většina těchto systémů neexistovala v jejich současné podobě, což by GTD stalo jakýmsi pilířem produktivních systémů.

4. Zahrnuje osobní i profesionální práce.

GTD je jedno, zda je vaše práce profesionální nebo osobní. to je vše funguje v očích vašeho systému .

Samozřejmě můžete oddělit pracovní úkoly od domácích úkolů a projektů, ale nemusíte, pokud nechcete.

Všechno vyžaduje stejné množství fyzické paměti RAM ve vašem mozku, takže se všemi lze zacházet jako s prací, od vytváření zpráv TPS až po nákup psích pamlsků pro štěňata. Vše je považováno za práci podle standardů GTD.Reklamní

5. Přiměje vás to začít jednat.

Řekl jsem vám, že existují dvě tajemství, díky nimž je GTD nejlepším produktivním systémem, pamatujete? Ta tajemství jsou akt zajetí a myšlenka na další akci .

Jedním z největších problémů, které se GTD snaží vyřešit, je myšlenka, že pracovníci mají v životě příliš mnoho otevřených smyček. Otevřené smyčky jsou v zásadě všechny věci, ke kterým jsme se zavázali, ale nějak jsme je nesledovali (jinak než v našich omylných mozcích).

Stres je vyvolán, když máme příliš mnoho otevřených smyček najednou a necháme je zachytit do systému, v který můžeme věřit, že jsou v nich. Naše mysl začíná závodit a odtud je to všechno z kopce.

Zachycení je klíčem k udržení duševního zdraví.

Vstupte, zachyťte. Zachycení umožňuje praktikujícímu GTD uzavřít otevřené smyčky ve svém životě tak, že si je zapíše a vyloučí je z mysli. Takto se člověk začne dostávat k aspektu mysli, jako je voda, a začne uvolňovat stres ze všech věcí, které si tak dlouho uchovávali ve své mysli.

Identifikace další akce jakéhokoli projektu je dalším tajemstvím GTD.

Vidění toho, co je absolutní další fyzická akce, nám umožňuje udělat první krok v dokončení projektu jakékoli velikosti. Problém mnoha projektů, které jsou pozastaveny nebo ještě nejsou dokončeny, spočívá v tom, že nebyly promyšleny a nebyla identifikována další fyzická akce, která by projekt uvedla do pohybu.

Když jsem začal identifikovat další fyzickou akci, byl jsem překvapen, když jsem viděl, jak rychle jsem mohl uvést projekt do pohybu, bez ohledu na to, jak malá byla další akce. Věci jako zavolat Bobovi a zjistit číslo jeho účetního stačí k rozběhu velkého projektu, jako je Form your LLC.

Zachycování a další akce jsou tajemstvím, proč je GTD nejlepší systém produktivity.Reklamní

Závěr

Pokud vezmete v úvahu většinu aspektů GTD, pocítíte úlevu ve své práci a životě, kterou jste dosud nepocítili.

GTD je nejlepší systém produktivity, protože pokrývá tak širokou škálu případů použití a je dostatečně jednoduchý a složitý, aby podporoval osobní systém, a lze jej použít pro některé z vašich největších projektů v práci.

Přístup společnosti GTD k produktivitě zdola nahoru vám pomůže zvládnout naléhavé věci ve vašem životě, abyste měli energii odpovědět na otázku, jaký je můj životní účel? Pomáhá vám každý týden kontrolovat váš pokrok a umožňuje vám efektivně plánovat budoucnost.

A díky zachycení GTD a dalším akčním nápadům jej můžete použít k okamžitému uzavření otevřených smyček a posunutí mrtvých projektů vpřed.

Přestože GTD už nějakou dobu existuje, stále se ukazuje jako nejlepší systém produktivity, ke kterému máme jako znalostní pracovníci přístup.

Pokud se chcete o systému GTD dozvědět více, nenechte si ujít náš exkluzivní rozhovor s Davidem Allenem:

Vedoucí GTD: Exkluzivní rozhovor Lifehack s Davidem Allenem a Mikem Williamsem

Doporučený fotografický kredit: Unsplash přes unsplash.com