SEDM ZPŮSOBŮ, JAK VYUŽÍT SVŮJ ČAS KE ZVÝŠENÍ PRODUKTIVITY

Všichni jsme zaneprázdnění lidé. Někteří lidé jsou však zaneprázdněni, než bychom si kdy dokázali představit, přesto jsou jaksi schopni zůstat nad věcí tak dobře, že se zdá, že jde o jejich život nedostatečně, zatímco my se snažíme produkovat dobrou práci a udržovat domácnost .

Jaké je jejich tajemství? Proč se zdá, že mají všechno vyřešeno; vždy bez stresu a připraveni jít?

Časová páka.

Jistě, taktika jako udržování seznamů úkolů (nebo seznamů úkolů), stanovení cílů a snižování počtu a času schůzek může pomoci. Ale ve skutečnosti jsou to všechno taktiky, které spadají do strategické kategorie využití našeho času.

Pákový efekt je úžasná síla - umožňuje nám znásobit naše schopnosti vyvíjením malého tlaku na něco.

V životě můžeme využít náš čas a tady je sedm způsobů, jak toho dosáhnout:Reklamní

1. Vypadni z hlavy

Je-li to ve vaší hlavě, je pravděpodobné, že vám zabírá cenný úložný prostor, který můžete využít k dokončení věcí. Pokaždé, když si myslíte na úkol, úkol nebo myšlenku, zapište si jej.

Získání z hlavy vám nejen umožní soustředit energii jinde, ale místo toho, abyste si pamatovali věci, také vám pomůže vyčistit mysl, abyste byli efektivnější, když dělat zkuste se vypořádat s masivním seznamem prací.

2. Uspořádejte svůj den

Chodíte do práce a jen skočíte do práce, která je před vámi? Zkuste to místo toho:

Uspořádejte svůj den do časových úseků –10–15 minut pro e-maily, hodinu pro tento velký projekt splatný na konci měsíce atd.

Zaměřte se na vyřazení nejdůležitějších věcí na seznamu, dříve během dne, abyste zvýšili svou produktivitu. Jak se váš den chýlí ke konci, jednodušší nebo kratší položky v seznamu budou vyžadovat menší úsilí, což vám umožní současně se zbavit stresu.

3. Využijte čas jiných lidí

Jednou z mých oblíbených podnikatelských taktik je získávání dalších lidí. To neznamená použitím ostatní lidé - to se nikomu nelíbí.Reklamní

Využívat jiné lidi znamená posílit a umožnit spolupracovníkům a zaměstnancům, nebo dokonce zajistit pomoc externě, aby vám pomohli s některými vašimi rutinními úkoly po celý den. Pokud provozujete web, zvažte najmutí někoho, kdo by udržoval server, web, komentáře a e-maily.

4. Zaměřte se na cenu, ale pracujte v kusech

Nedovolte, aby vás hrozící tlaky na dokončení této masivní zprávy dostaly dolů. Zaměřte se na to, jak úžasné to bude, ale aktivně se snažte rozdělit je na zvládnutelné části, na kterých můžete neustále pracovat.

Dejte si malá odměna pokaždé, když dojedete kus, a ano - dejte si velký odměna po dokončení finálního projektu!

5. Nechte si čas pro sebe

Jedním z nejvíce přehlížených aspektů amerického pracovního života, který vede ke stresujícím lidem, kteří jsou příliš roztažení, je čas věnovat vy sám .

Naplánujte a zapište si část každého dne, která vám může trvat alespoň 15–15 minut, než se jen uvolníte a nic neděláte. Nemyslete si, nekontrolujte e-mail, nevolajte svému příteli. Jen sedět, relaxovat a nechat svou mysl dobít. Vrátíte se svěží a budete moci lépe využít čas, který máte.

Kromě toho si oddechněte jeden den v týdnu nebo každý druhý týden, pokud je to možné, abyste zvýšili svou produktivitu. Udělejte jednodušší úkoly nebo zábavné části své práce, ale nenechte se unést přeměnou nedělního odpoledne na jiný pracovní den.Reklamní

Další informace o důležitosti plánování prostojů.

6. Používejte technologii

Technologie je zlá pokušení produktivity - může nás nasát přísliby jednoduchého řízení úkolů, plánování a udržení nás ve smyčce. Ale můžeme se snadno zachytit ve víru více, více, více tech.

Pokud to vyhovuje vašemu pracovnímu stylu, použijte jednoduchého správce úloh, ale dejte si limity na sociálních sítích, kontrole e-mailů a dokonce i textových zpráv (pokud je to vaše věc).

Je ironií, že existují opravdu skvělé aplikace a softwarové balíčky, které vám pomohou zvýšit produktivitu, takže buďte opatrní a dbejte na to, jak jejich pomoc využíváte.

Podívejte se na tyto 18 nejlepších aplikací a nástrojů pro správu času .

7. Pokračujte v učení

Den, kdy se přestanete učit, je den, kdy přestanete vyrábět dobré věci. Pokračujte ve čtení, zkoušejte nové věci a implementujte je.Reklamní

Chcete-li využít schopnost číst, začněte poslouchat audioknihy v autě do práce i z práce a během tréninku. Několikrát týdně zůstaňte naladěni na své oblíbené blogy a zpravodajské weby, ale nedovolte jim, aby vás během dne znechutili.

Zde je návod, jak kultivovat neustálé učení, abyste zůstali konkurenceschopní.

Sečteno a podtrženo

Pákový efekt je pro nás užitečný, pouze pokud jej používáme správným směrem: pokud necháme na nás působit tlaky našeho života natolik, že máme pocit, že se topíme, může za to páka. Ale je to páka ve špatném směru.

Využijte pákový efekt že jo způsobem a můžete se osvobodit od všedních věcí, které nikdy nechcete dělat, což vám umožní vytvářet věci, které vás motivují, inspirují a budou vás tlačit směrem k víkendu.

Nebo lepší zítra!