Jelikož se podniky více spoléhají na technologii, je nutné ji plánovat. Technologické plánování však sotva někdy bude na seznamu malých podniků; je to proto, že mnoho podnikatelů si neuvědomuje důležitost technologického plánu nebo považuje tento proces za zdlouhavý a časově náročný. To však nemusí platit, a v tomto článku sdílíme důležité informace, které vám pomohou vyvinout a implementovat efektivní technologický plán pro váš malý podnik.

Technologické plánování není jen o rozhodování o správném čase na výměnu počítačů a aktualizaci softwaru. Zahrnuje strategický proces určování toho, jak může vaše firma využít technologii ke zvýšení svých cílů a produktivity.

1- Posouzení technologických zdrojů vašeho podnikání

Před zahájením procesu plánování je důležité vyhodnotit vaše stávající technologické zdroje. Budete muset dokončit hodnocení, které pokrývá všechny aspekty inovací ve vašem podnikání. To bude zahrnovat nejen seznam vašeho fyzického vybavení a softwaru, ale bude to zahrnovat i identifikaci toho, co funguje a zda zdroje ve vašem podnikání splňují současné standardy pro vaše odvětví a efektivitu.

2 - Řízení

Správa je prvořadá v technologickém plánování pro malé firmy. Silné vedení bude motivovat používání technologií k dalšímu obchodnímu poslání, přispěje k ochotě zaměstnanců používat nové vybavení a software, pomůže s důvěryhodností investorů a minimalizuje jakoukoli neochotu ze strany technofobů. V ideálním případě poskytuje vlastník podniku silné vedení, ale může také pocházet od nadřízených a jiných manažerů.Reklamní

3 - Plánovací tým

Kdykoli je to možné, plánování technologií by mělo být týmovou aktivitou. Tým by měl:

• vyhodnotit stávající technologii
• rozpoznat inovační požadavky a obavy
• připravit prohlášení o technologické vizi
• vypracovat rozpočet a harmonogram
• napsat technologický plán
• sledovat provádění projektu
• Zaručte buy-in zúčastněných stran.

V ideálním případě by se tým měl skládat z vlastníka nebo výkonného ředitele (CEO), projektového manažera, administrativního asistenta, účetního a správce systému nebo technického specialisty. Ne každý malý podnik bude mít dostatek lidských zdrojů pro tak propracovaný tým. Přesto je důležité mít určité zastoupení od hlavních provozních oddělení společnosti, které tvoří plánovací skupinu.

4 - Identifikujte a stanovte priority technologických požadavků

Poté, co jste prozkoumali stávající stav svých technologických zdrojů, je dalším krokem vašeho plánovacího týmu v procesu přípravy rozpoznat budoucí inovační potřeby vaší společnosti a stanovit jejich priority. Každá organizace bude mít své požadavky, ale měla by zahrnovat:

• Nákup nového softwaru a aktualizací
• Přizpůsobení softwaru
• Školení personálu
• Výměna a modernizace zařízení
• Počítačové sítě
• Rozvoj přítomnosti na internetu
• Zlepšení online marketingu
• Návrh nebo modernizace firemního webu
• Vypracování zásad pro používání počítačů a dalších technologických zařízení
• Implementace záložních systémů a bezpečnostních postupů
• Výměna zastaralého hardwaru
• Zaměstnávání příslušného technologického personálu

Zcela přirozeně, když budete brainstormovat své technologické potřeby, vygenerujete seznam delší, než je dosah vašeho rozpočtu. V souladu s tím je dalším úkolem při plánování technologie stanovení priorit. Jako vlastník malé firmy budete muset být realističtí ohledně toho, čeho můžete dosáhnout, a stanovit přiměřené časové osy.Reklamní

5 - Prohlášení o vizi

Po stanovení priorit je čas připravit prohlášení o vizi pro váš technologický plán. Začněte hodnocením poslání vaší společnosti. Klíčové úvahy v tomto procesu by měly zahrnovat to, jak technologie pomůže vašemu podnikání splnit jeho poslání a zvýšit efektivitu organizace.

6- Rozpočtování

Dalším krokem je sestavení rozpočtu. To může být pro malý podnik výzvou, ale je zásadní při vytváření technologického plánu. Pro zjištění skutečných nákladů na implementaci technologických priorit podniku je nezbytný důkladný výzkum. Je běžné, že vlastník firmy vynechá výdaje, jako je ztráta pracovní doby pro školení zaměstnanců, měsíční aktualizace softwaru a další provozní náklady, které jsou dodatečné k pořizovací ceně.

7- Implementace

Dalším důležitým krokem ve vašem technologickém plánu je stanovení časové osy pro implementaci. Přednostně budete pracovat na strategii, kterou lze provádět po určité období, a tým by měl zvážit následující:

• Jaké jsou první věci, které musíte udělat?
• Jak dlouho vám bude přibližně trvat, než dokončíte každý?
• Jakmile podnik dokončí plány, jaké jsou další kroky?

Časové osy by měly být všestranné, aby vyhověly neočekávaným událostem, ale dostatečně pevné, aby udržely dynamiku. Budete chtít představit svou časovou osu ve fázích, což vám poskytne čas na identifikaci financování pro každou aktivitu.Reklamní

8- Psaní plánu

Vyhodnotili jste své stávající zdroje, určili a upřednostnili své požadavky, připravili jste technologickou vizi, vyvinuli rozpočet a vytvořili časovou osu pro provedení. Dalším krokem v plánování technologie je psaní plánu. Většina přípravných prací a brainstormingu týmu tento krok výrazně usnadní.

Písemný plán musí sestávat minimálně z těchto čtyř klíčových prvků:

• Prohlášení o technologické vizi
• Popis strategie
• Časová osa
• Rozpočtový plán

Podrobnější plány mohou zahrnovat:

• Organizační profil
• Poslání
• Soupis stávajících inovací
• Rozpis podrobností souvisejících s implementací
• Analýza dlouhodobých a krátkodobých cílů

Mnoho majitelů malých podniků provede nezbytnou přípravnou práci, uspořádá mnoho schůzek k projednání technologického plánu, ale nikdy ve skutečnosti nepřipraví dokument. Mít písemný technologický plán poskytne referenční bod pro vlastníka firmy a zaměstnance obecně.Reklamní

9- Financování technologií

S trochou štěstí pomůže úsilí zahrnuté do přípravy technologického plánu také s financováním. Proto je pro vaše vize tak důležité popsat, jak technologie pomůže vaší organizaci splnit její cíl.

I když existují subjekty, které malým podnikům nabízejí granty na technologie, jsou často zahlceny požadavky. Proto je důležité oslovit dárce a dárce, kteří již vaši misi podporují, a využít svůj plán k prokázání svých cílů.

Není pochyb o tom, že technologie je nezbytná pro každý malý podnik a růst závisí na tom, jak může společnost efektivně získávat a využívat technologii. Výše uvedené informace jsou skvělým začátkem při vývoji technologického plánu ve vašem podnikání, pokud jej ještě nemáte.

Doporučený fotografický kredit: Pexels.com přes static.pexels.com Reklamní