„Je lepší plýtvat penězi než plýtvat časem. Vždy můžete získat více peněz. “- Hal Sparks.

Běh do banky nebo supermarketu za různými pochody se zdá být docela populární u lidí, kteří ztrácejí čas v práci. Neuvěřitelných 35 procent říká, že rádi surfují na internetu. Když chtějí skutečně něco udělat pro sebe, asi 17 procent uvedlo, že si rezervuje výlety nebo plánuje večeře. Nemluvě o klábosení, zasílání osobních textů a snaze porozumět kancelářské politice!

Pokud jste vedoucí týmu nebo šéf, měli byste si uvědomit, že za tím plýtváním časem mohou číhat i další faktory. Nemůžete vinit internet a sociální média pro všechno. Většina pracovníků na otázku, proč plýtvali časem, odpověděla docela zatraceně:Reklamní

• Postupy pro úkoly jsou nejasné.
• Nedostatek pobídek pro práci chytřejší nebo ještě tvrdší.
• Nespokojeni s prací obecně.
• Některé úkoly nebyly dostatečně náročné, což vedlo k nudě.
• Špatné vedení nebo vedení

Podívejme se blíže na sedm hlavních způsobů plýtvání časem a jak jej zastavit.

1. Omezte a zkrátte schůzky

Několik společností nyní má schůzky po dobu 10 minut a dělají to ve stoje. Záleží na týmech a projektech, ale v mnoha případech to může dobře fungovat. Lidé si vyměňují informace o tom, co dělají, co je třeba udělat, překážky a termíny. Je to skvělý způsob, jak udržet lidi ve smyčce a je rychlý.

2. Podporujte rutinu a dávkování

Až příliš často skáčete z jedné věci na druhou a multi tasking je spíše kletba než požehnání. Obvykle existují základní příčiny. Například:Reklamní

• Nedostatek pozornosti upřednostňování.
• Nepodařilo se vytvořit rutinu pro provádění některých úkolů.
• Neschopnost dávkovat úkoly podobného typu.

Ty mohou být použity jako základ pro rozvoj sad dovedností pro výcvik zaměstnanců. Může to opravdu zlepšit produktivitu.

3. Podnikněte kroky k odrazení od soukromých hovorů a surfování

Pokud jste manažer, můžete se rozhodnout, že některé sociální weby, jako je Facebook, budou v počítačích zaměstnanců blokovány. Můžete se rozhodnout pro měkčí přístup povzbuzováním všech, včetně sebe, k použití Chrome Nanny . Toto je doplněk a zablokuje určité weby, na kterých jste závislí, v určitých dobách, kdy byste měli pracovat! Můžete to udělat tak přísným nebo shovívavým, jak uznáte za vhodné.

Můžete také zakázat soukromé hovory, s výjimkou případů nouze u rodiny nebo osob.Reklamní

4. Nechte čas pracovat pro vás, ne proti vám

V článku je velmi zajímavý článek New York Times Tim Kreider s názvem The Busy Trap. Posedlost být zaneprázdněn je často zástěrkou pro skrytí neefektivity, prázdnoty, špatného řízení času a řady dalších problémů. Být zaneprázdněn nás ujišťuje, že v tom pokračujeme. Ale co potřebujeme, je udělat si čas na kreativitu a dělat si přestávky, jet na dovolenou a také častěji delegovat.

Cílem budoucnosti je plná nezaměstnanost, takže můžeme hrát. - Arthur C. Clarke

5. Není to tvoje práce

Kolikrát už máš ztracený čas o tom, zda byste měli dělat konkrétní úkol nebo ne? Ztráta času je neuvěřitelná. Existuje velmi snadné řešení. Musíte udělat vše, co je na vašem seznamu, nebo delegovat některé úkoly.Reklamní

6. Omezte tato přerušení

Jeden odborník, Kathleen Alessandro provedl studii o tom, kolikrát jsou lidé každý den v práci vyrušováni. Zjistila, že každých 7 minut dochází k narušení (zastavení spolupracovníka, telefonní hovory, texty atd.). Každý z nich má tendenci trvat asi 5 minut. Dělejte matematiku - to je asi 68 narušení každý pracovní den a to přidává až 5/6 hodin! To se může zdát přehnané, ale zpráva je jasná. Opravdu musíte snížit počet přerušení o:

• K ochraně kabiny použijte pásku s barikádou.
• Přihlaste se k přerušení, abyste mohli identifikovat hlavní viníky.
• Pomocí e-mailu varujte spolupracovníky, že nejste k dispozici kvůli naléhavému termínu.
• Odmítněte se účastnit zbytečné schůzky ze stejného důvodu jako výše.

7. Ovládejte svou závislost na e-mailu

Existuje jen velmi málo e-mailů, které budou vyžadovat okamžitou odpověď. Díky tomu se můžete dostat z háku. Přestaňte je kontrolovat každých deset minut. To je nejhorší ztráta času ze všech. Nastavte si každý den pevný čas, kdy budete číst všechny e-maily a odpovídat na ně společně. Budete ohromeni, kolik času můžete ušetřit.

Nemůžeme ztrácet čas. Můžeme jen promarnit sami sebe. - George Matthew AdamsReklamní

V níže uvedených komentářích nám dejte vědět, jak řešíte problém plýtvání časem v práci.

Doporučený fotografický kredit: Čas / Celestine Chua přes flickr.com