Kolik úžasných pondělí jste ve svém životě měli? Pokud jste jako já, myslím, že ne mnoho. Pondělí mohou být ponuré. Cítíte se velmi křehký, nervózní, možná trochu depresivní na hoře práce, která vám čelí, a máte záchvaty nostalgie po skvělém víkendu. Ale co když byste mohli zorganizovat pátky o něco lépe, aby byl vstup do pondělní atmosféry méně traumatizující? Čtěte dál, protože brzy byste mohli své pondělí udělat úžasnými.

1. Dokončete jeden hlavní úkol

To je úkol, který jste řekl, že budete dělat do pátku. TGIF (díky bohu, že je pátek) je nyní tady a musíte to prostě udělat. Zde je několik tipů, jak zajistit, aby se to stalo tento pátek, a ne pondělí nebo úterý… nebo dokonce příští pátek!

• Upozorněte kolegy, že nebudete několik hodin k dispozici.
• Ujistěte se, že používáte pozastavení doručené pošty Google, aby nepřijížděly žádné e-maily a v dolním rohu monitoru se nezobrazovala žádná upozornění.
• Stanovte si časový limit - pokud vám to pomůže, použijte některou z nových aplikací pro správu úkolů. Pokud vám vyhovuje, použijte časový budík „Pomodoro“. To vám umožní pracovat v 25minutových blocích s 5minutovou přestávkou po prvním slotu. Postupem dne se přestávky prodlužují. Je to na tobě.

2. Najděte si klidné místo pro práci

Mohou existovat oblasti, kde se můžete zavřít a dokončit výše uvedený úkol. To je zásadní, protože se můžete vyhnout „průjezdům“ a všem dalším přerušením, která nevyhnutelně narušují vaši koncentraci. Gloria Mark, profesorka informatiky na Kalifornské univerzitě zkoumal vliv přerušení na produktivitu . Ztrácí se nejen cenný čas, ale zvyšuje se i úroveň stresu.

3. Nyní naplánujte týden dopředu

Udělejte si seznam úkolů hned teď, než v pondělí ráno, kdy vás může zaplavit chaos. Při plánování příštího týdne nezapomeňte, že pondělí a Úterý je nejproduktivnějším dnem v práci, naplánujte si tedy nejtěžší úkoly.Reklamní

Díky vytvořenému seznamu úkolů jej můžete snadno snížit o 50%, abyste měli na příští týden hlavní priority. Zaměstnanci často špatně odhadují načasování a také mají tendenci dávat na seznam drobné práce.

4. Požádejte o pomoc v pátek, ne v pondělí

Pokud budete v nadcházejícím týdnu potřebovat další pomoc, je nejlepším dnem, kdy o ni požádáte, pátek. To dává manažerům čas na přidělení zaměstnanců a existuje také větší šance, že bude vaší žádosti vyhověno. Ukazuje, že plánujete dopředu. Váš přímý nadřízený může být těmto žádostem otevřenější v pátek než v hektické pondělní ráno!

5. Naplánujte si schůzky na později v týdnu

Pokud se rozhodnete pro schůzky, je lepší nechat pondělí volné, pokud schůzky nemají vysokou prioritu. Důvodem je, že všichni ostatní jsou také pod tlakem a všichni můžete mít produktivnější den.

Pokud pořádáte schůzky sekcí, ujistěte se, že je na ně přísný časový limit a že jsou zavedeny zásady bez zařízení.Reklamní

Pokud se vás nadřízený někdy zeptá, jaké návrhy máte ke zlepšení schůzek, uveďte dva výše uvedené body, protože mohou skutečně změnit.

6. Udělejte z pátku den bez e-mailu

Pokud jste v manažerské roli, zvažte, co mnoho společností udělalo zákazem všech interních e-mailů v pátek. Každý dostane více práce. Z toho můžete mít obrovský užitek. Zamyslete se nad následujícími důvody, pro které se nyní mnoho společností zasazuje:

• Více využívá kancelářský telefonní systém
• Snižuje digitální nepořádek
• Podporuje více osobní interakce se spolupracovníky.

7. Pátek je den, kdy změníte svou rutinu

Kolegové jsou v pátek uvolněnější a otevřenější neformálním chatům, schůzkám na oběd a diskusím. Svou rutinu můžete zkusit změnit takto:

• Tíhne k lidem, kteří vás inspirují
• Vyhýbejte se fňukajícím a fámám
• Změna trasy vaší kanceláře tak, abyste potkali nové kolegy, které obvykle nevidíte
• Zeptat se kolegů, jestli je můžete na několik hodin zastiňovat. Možná máte pocit, že chcete například více vstupovat do finanční a marketingové oblasti.

Změna vaší rutiny a setkání s novými spolupracovníky bude stimulující a pomůže vám dostat se z rutiny. Pátek je skvělý den, protože lidé mají lepší náladu s blížícím se víkendem.Reklamní

8. Nabídněte pomoc svému šéfovi nebo kolegovi

Protože jste byli v pondělí tak produktivní, máte v pátek volno. Místo toho, abyste surfovali po internetu a dobíhali na Facebooku, proč nevydělat nějaké body za brownie tím, že nabídnete svému manažerovi pomoc s vynikajícím úkolem, který se pokouší dokončit, nebo se zeptáte člena týmu, jakou pomoc potřebuje.

9. Dokončete bezduché úkoly

Pátek je skvělý den pro provádění rutinních úkolů. Jsou poměrně snadné a je konec týdne, kdy je energie nevyhnutelně nízká. Může to být cokoli, od úklidu digitálních souborů až po práci na zprávách, zápisech, hodnocení výkonu a účetnictví.

Tím uvolníte pondělí a zbytek týdne, kdy by to mohlo dráždit překážky jedné z vašich hlavních priorit. Zmeškaný termín by se k vám mohl plazit.

10. Ukažte uznání

V neposlední řadě zakončete týden rozkvětem. Zašlete e-mail (nebo poděkování, pokud stále víte, jak používat pero!) Kolegovi, který podal dobrý výkon nebo který prošel týmem, aby pomohl týmu. Pouhým poděkováním zvýšíte motivaci a dobrou vůli, což přispěje k tomu, aby se vaše pracoviště stalo šťastnějším a produktivnějším místem.Reklamní

Nyní, když jste dokončili svůj týden rozumným plánováním a zbavením se spousty nepořádku, jste v pole position, abyste měli úžasné pondělí. Užijte si to pro změnu!

Dokončete každý den a hotovo. Udělali jste, co jste mohli. Bezpochyby se vplížily nějaké chyby a absurdity; co nejdříve na ně zapomeňte. Zítra je nový den; začněte to dobře a klidně a s příliš vysokým duchem, než abyste byli obtěžováni svými starými nesmysly. ~ Ralph Waldo Emerson

Doporučený fotografický kredit: Pondělí / Robert Couse-Baker přes Flickr