Bez ohledu na to, jak jste organizovaní, jak je váš systém pohromadě, jak opatrní jste při zpracování doručené pošty, vytváření seznamu úkolů a práci s kalendářem, pokud se nezastavíte každou chvíli, abyste se podívali na celkový obraz, budete ohromeni . Skončíte jednoduše reagovat místo toho, co se na vás hodí, místo proaktivně vytváření podmínky vašeho života.

Téměř každý odborník na produktivitu doporučuje nějakou revizi, ať už jde o formální proces, kterým projdete (jak doporučuje David Allen), nebo jen pár minut času na přemýšlení o tom, kde jste. Ačkoli na týdnu jako jednotce času není nic kouzelného, Zdá se, že nejlepší je dělat takovou kontrolu každý týden - je to blok času, který je v nás jako plánovací jednotce hluboce zakořeněný.Reklamní

Ačkoli na téma recenze existuje spousta variací. základní myšlenka je stejná bez ohledu na to, na jaký systém se díváte. Týdenní přehled se scvrkává na tři otázky:

1. Co musím udělat v nadcházejícím týdnu?
2. Co dělám špatně, co je třeba opravit?
3. Co nového bych měl udělat, aby se můj život vydal směrem, kterým chci jít?

Příprava na vaši kontrolu

Zatímco se některým lidem podaří udělat si recenzi, kdykoli si najdou čas, pro většinu lidí bude mít každý týden vyhrazený čas na kontrolu mnohem plodnější. Měl by to být zvyk, pravidelná schůzka, kterou budete mít u sebe.

• Naplánujte si svou týdenní kontrolu ve vašem kalendáři. Nechte si alespoň hodinu, nejlépe dvě.
• Dokončete veškerou svou práci před zahájením kontroly.
• Získejte pohodlí. Možná budete chtít jít někam, kde nemáte spojitost s prací.
• Udělejte si 5-10 minut ticha. Meditujte, čmárejte nebo jen zírejte na hlavu - ať už je potřeba cokoli, aby se mezi vámi a vašimi každodenními věcmi vytvořil nárazník.
• Mějte něco na psaní / na.
• Ujistěte se, že nebudete rušeni. Toto je váš čas!

Týdenní přehled GTD

Již jsem napsal docela důkladný přehled týdenní recenze, jak ji definoval David Allen, takže začnu opakováním toho, co jsem tam řekl. Podle Allena by týdenní kontrola měla sestávat z následujících kroků:Reklamní

1. Shromážděte všechny své volné papíry a vložte je do doručené pošty ke zpracování.
2. Zpracujte své poznámky shromáždit jakékoli akční položky, schůzky, nové projekty atd.
3. Zkontrolujte své předchozí údaje z kalendáře připomenout vám jakékoli nápady, úkoly atd., které jste v té době možná nezachytili.
4. Zkontrolujte svůj nadcházející kalendář abyste zjistili, zda existují nějaké nové akce, které musíte přidat do svých seznamů.
5. Vyprázdni hlavu. Zapište si vše, co vás aktuálně zajímá nebo upoutá.
6. Zkontrolujte seznamy projektů zjistit stav každého projektu a zjistit, zda existují nějaké kroky, které je třeba podniknout, aby se každý z nich posunul vpřed.
7. Zkontrolujte své další seznamy akcí. Chcete-li je aktualizovat, označte všechny akce, které jste již dokončili. Použijte dokončené akce jako spouštěče, které vám připomínají všechny další kroky, které je třeba podniknout, aby nebyla akce provedena.
8. Zkontrolujte čekání na seznamy. Přidejte do svých seznamů akcí příslušná následná opatření. Zaškrtněte vše, co jste již obdrželi.
9. Zkontrolujte všechny relevantní kontrolní seznamy.
10. Zkontrolujte svůj seznam někdy / možná a rozhodněte se, zda existuje něco, co jste připraveni přesunout do seznamu aktivních projektů.
11. Zkontrolujte soubory podpory projektu abyste nezmeškali žádné nové akce, které musíte podniknout.
12. Buďte kreativní a odvážní. Toto je nejtěžší a nejhorší popsaná část procesu v Allenových knihách, což je příliš špatné, protože právě tam se kouzlo odehrává. Poté, co jste si vyčistili mysl od všeho, co v tuto chvíli musíte udělat, věnujte čas snění nových nápadů - riskantních, kreativních atd. V zásadě bezplatná brainstormingová relace kolem tématu, co bych mohl dělat?

Tyto kroky se řídí třístupňovým formátem:

1. Vyjasněte si: Svázejte všechny volné konce z předchozího týdne, abyste se mohli dívat do budoucnosti.
2. Získejte aktuální: Naplánujte si kroky, které musíte převzít příští týden, abyste mohli pokročit v jakýchkoli projektech, na kterých právě pracujete.
3. Buďte kreativní: Přemýšlejte a začněte plánovat věci, které byste mohli dělat, abyste posunuli svůj život novým směrem nebo aby vás posunuli za současnou úroveň.

Další pohled na týdenní recenzi

Raději si svou týdenní recenzi představuji jako soubor otázek, na které je třeba odpovědět, než jako soubor kroků, které je třeba projít. I když se stále snažím dělat revizi každý týden (každé dva týdny se mi jeví jako praktičtější), dělám také několik mini-recenzí, jak to čas dovolí mezi úplnými recenzemi.

Mini-recenze se skládá z několika otázek:Reklamní

1. Co musím pracovat v příštích několika dnech?
2. Jaké termíny mám přijít?
3. Existují nějaké nové projekty, na kterých mám čas začít pracovat?

Dělám to se svým Moleskine před sebou a seznam úkolů, jak přemýšlím, skrz každou z těchto otázek. (Později je přenesu do svého systému pro správu úkolů - mini-recenze je pro mě spíše druh zachycení než zpracování.)

Smyslem mini-recenze je jen zajistit, abych zůstal na správné cestě a nenechal nic důležitého propadnout trhlinami. Když si sednu k úplnému přezkoumání, více se zajímám o to, jak můj život celkově běží. Celá recenze se skládá z těchto otázek:

1. Co musím pracovat v příštích několika dnech?
2. Jaké termíny mám přijít?
3. Existují nějaké nové projekty, na kterých mám čas začít pracovat?
4. Co se stalo za poslední týden? Jaké poučení si z toho mohu vzít?
5. Co se stalo minulý týden? Jak mohu zajistit, aby se toho stalo více?
6. Jak dobře zvládám všechny své povinnosti a povinnosti?
7. Na co přijde, na co se musím připravit?
8. Jakou pomoc potřebuji?
9. Přispívá všechno, co dělám, k pokroku v plnění mých cílů? Co mohu dělat s věcmi, které nejsou?
10. Jsem spokojený s tím, kde jsem? Co bych chtěl změnit?
11. Jaké jsou mé cíle pro příští týden? Měsíc? 90 dní?

Líbí se mi formát otázka / odpověď lépe než Allenův postupný krok za krokem, protože a) většinu praktických věcí dělám tak jako tak každý den ab) líbí se mi, že (většina) těchto otázek se soustředím spíše na mě než moje věci.Reklamní

To je konec konců recenze - nedržet krok s věcmi, které byste měli dělat, ale zkontrolovat to sami. A to je důležité - máme tendenci bránit tomu, abychom se příliš pozorně dívali na sebe, ať už proto, že nám to připadá sobecké nebo narcistické, nebo proto, že se bojíme toho, co najdeme, pokud se podíváme příliš pozorně .

Pokud to pro vás zní příliš kašovitě, pak to pravděpodobně potřebujete víc než většina ostatních. Protože, jak pořád říkám, smyslem všech těchto věcí týkajících se produktivity není to, abychom toho dosáhli více. Má vést lepší život.