Vzhledem k tomu, že tolik lidí pracuje z domova, není překvapením, že v posledních několika letech došlo k významnému nárůstu nabídky nástrojů pro spolupráci dostupných online. Nezískali jen rostoucí trend; pomáhali to pohánět. Zde je deset skvělých bezplatných nástrojů pro spolupráci, včetně těch, které používáme zde v Lifehacku.

Seznam Ta-da

Seznam Ta-da je aplikace seznamu pro spolupráci. Pokud se svým týmem potřebujete vytvořit jakýkoli druh seznamu, je tato aplikace zdarma a odvádí dobrou práci, hlavně proto, že zde není žádná funkce a není to nafouklý software. To je to, co používáme v Lifehacku, abychom udrželi seznam témat článků mezi redakčním týmem a také pohodlný způsob, jak přijímat přiřazení článků ve volném formátu.

TimeBridge

TimeBridge je aplikace pro plánování, která se integruje s dostupností vašeho kalendáře Google, Exchange nebo Outlooku a umožňuje snadné plánování schůzek napříč časovými pásmy. Toto je další aplikace, kterou používáme v Lifehacku k plánování schůzek ve čtyřech různých časových pásmech, které pak pořádáme…Reklamní

Táborák

Táborák , od tvůrců Basecamp a Backpack, je webové křížení mezi instant messenger a chatovací místností, které bylo navrženo pro obchodní skupiny a týmy pro spolupráci. Účet zdarma umožňuje pouze čtyři simultánní chatování, což je dost pro naše redakční setkání. Campfire má jednu z nejlepších funkcí ukládání přepisů, jaké jsem kdy viděl.

Pokud hledáte bezplatnou diskusi s více než čtyřmi členy týmu, zjistil jsem, že Skype je v práci slušný - s výjimkou jeho špatné implementace přepisu (pokud čtete lidi Skype, bylo by skvělé provést přepis funkcí) !).

Dokumenty a tabulky Google

Obří v seznamu všech nástrojů pro spolupráci. Google dokumenty má jednu z nejlepších webových implementací pro spolupráci při úpravách dokumentů. To znamená, že 50% dobrého spolupracujícího textového procesoru je hlasitá a nepříjemná poznámka, která vám říká, že na dokumentu již pracuje někdo jiný! V dnešní době má Dokumenty Google také poměrně rozsáhlou sbírku šablon, které vám pomohou oholit několik minut základního času pro nastavení dokumentu.

Psací deska

Pokud chcete něco trochu méně těžkého než Dokumenty Google, Psací deska je lehký a jednoduchý, ale přesto poskytuje vynikající kontrolu nad historií revizí vašeho dokumentu a umožňuje vám snadno a intuitivně spolupracovat s ostatními na jednoduchém dokumentu. Je nemožné přijít o skvělý nápad pomocí aplikace Writeboard, která je jednou z mála bezplatných nabídek od 37 signálů (tvůrců Campfire, Basecamp a dalších produktů).Reklamní

Evernote

Evernote , fantastický software pro psaní poznámek, má možnosti sdílení, takže můžete odskočit dokumenty tam a zpět s ostatními uživateli. Tímto způsobem můžete koncipovat nápady nebo dokonce psát celé knihy o spolupráci. I když to můžete udělat také s Dokumenty Google, je obrovské potíže s získáváním poznámek z jedné aplikace do druhé, když to není nutné (a Dokumenty, i když jsou praktické, nejsou pro psaní poznámek optimální).

Mixin

Zatímco TimeBridge je velmi užitečný pro plánování schůzek napříč časovými pásmy, spoléhá se na to, že si každý vybere několikrát schůzku a poté software vybere ty nejlepší zápasy. Mixin z procesu odstraní část dohadů a místo toho, aby vás nutil zkoušet a zkoušet, kde mohou být mezery a dostupnost vašeho spolupracovníka, umožní vám to všechno vidět vizuálně. Nenahrazuje TimeBridge, ale je velmi užitečný, zejména když se zdá, že nikdo ve skupině nenajde čas, který by vyhovoval všem.

Task2Gather

Existuje spousta správců úloh, kteří jsou založeni na webu. Nemyslím si, že byste je všechny mohli spočítat, kdybyste to zkusili. Ale Task2Gather je možnost, která je vhodnější pro řízení projektů a týmovou spolupráci než většina ostatních možností. Pokud chcete aplikaci, která spojuje správu projektů pro týmy se správou osobních úkolů, zkuste tuto.

MediaWiki

Software wiki, který ovládá Wikipedii, je mezi geeky známý jako jeden z nejlepších systémů pro spolupráci, což vám umožňuje dělat vše od spolupráce na dokumentech a navzájem si nechat zprávy, které jsou připojeny k těmto konkrétním dokumentům. Pokud jste typ, který dostane e-mail o projektu, ale zapomene na něj, až budete pracovat na dalším projektu, tato konkrétní frustrace zmizí pomocí stránky Talk.Reklamní

Také jsem našel MediaWiki vynikající v přípravě tréninkové dokumentace pro týmy. Pomocí wiki řekněte svému týmu bloggerů, jak správně formátovat své záznamy a které třídy CSS použít v obrázcích, a poskytněte průvodce stylem, když jste na tom.

Nastavení MediaWiki vyžaduje trochu geekery a znalostí, ale stojí za to, pokud jste ochotni věnovat čas a úsilí tomu, abyste se to naučili.

Lahodné

Pokud pracujete v jakémkoli prostředí, kde odkazy létají tam a zpět, aby je lidé mohli zkontrolovat, Lahodné je užitečnější, než si myslíte. Služba záložek, která kdysi měla v celém názvu spoustu teček, má několik společných využití.

Mnoho blogerů, včetně mě, umožňuje čtenářům označit své záložky jako pro: uživatelské jméno (například pro: joelfalconer), abychom je mohli zkontrolovat v dávkách. Bloggeři neustále získávají čtenáře a další blogery, kteří navrhují odkazy, nejčastěji pro vlastní promo, a to je pro naši práci velmi užitečné, ale často je obtížné je spravovat.Reklamní

Většina oborů vyžaduje, aby týmy měly aktuální informace o novinkách, nových produktech, názorech odvětví atd. A Delicious “pro: systém označování umožňuje lidem ve vašem týmu udržovat si navzájem aktuální informace, aniž by každých pět minut házeli odkazy do své doručené pošty.

WordPress

Pokud hledáte blog vhodný pro spolupráci, WordPress nedávno dostal několik skvělých upgradů, díky nimž je vynikající volbou. Pro blog s více autory bych nenavrhoval nic jiného. Jak jsem již zmínil dříve, polovina dobrého systému spolupráce je varováním, že dotyčný článek upravuje někdo jiný, a WordPress to dodává. Ale ještě lépe, nyní má systém historie revizí, který vám umožní nahlédnout a najít tu nejasnou nabídku, kterou jste omylem smazali, když jste opravovali velikosti obrázků. Nebo pokud nespokojený blogger ve vašem týmu vše vandalizuje před odjezdem, je docela snadné vše napravit.