Když lidé poprvé začínají objevovat svět osobní produktivity a správy úkolů, buď nevědí, kde začít, nebo se nezdá, že by si našli cestu, když to udělají. Pokud jste jedním z těchto lidí, shromáždil jsem 35 rychlých a jednoduchých tipů pro lepší produktivitu - ty, které můžete hned použít a začít vidět výsledky ve vaší práci i ve vašem životě. Nemusíte přijímat všech 35 (ve skutečnosti bych doporučil vzít si toho mnohem méně a vrátit se k tomuto dílu, protože se budete cítit pohodlně, když si vezmete více), ale každý z nich vám může poskytnout vzorek jak vypadá lepší produktivita.

Začněme…Reklamní

1. Nepoužívejte e-mail jako správce úloh. E-mail je míněn jako forma komunikace, nikoli jako správce úloh. Důvod, proč jsme se ztratili v našich e-mailových schránkách, je ten, že je používáme k více účelům, než pro které jsou určeny. Nestrávíte hodiny posloucháním hlasové schránky nebo čekáním na to, že pošťák odhodí dopis, ani si do telefonu neděláte lepicí poznámky, aby představovaly každý úkol spojený s každým přijatým telefonním hovorem. Použijte svou e-mailovou aplikaci pro e-mail; ke správě svých úkolů použijte aplikaci pro správu úkolů.
2. Zachyťte některé věci, ale ne všechno . Je skvělý nápad zachytit vaše myšlenky, nápady a potenciální úkoly hned, jak přijdou, ale pokud v tuto chvíli něco dokážete, pak se neobtěžujte si to zapisovat. Jistě, vždy je dobré zaškrtnout políčko, ale pokud nepotřebujete vytvořit políčko pro zaškrtnutí, protože to můžete udělat hned teď - tak proč ztrácet čas? Když to uděláte, je to falešný pocit úspěchu.
3. Pravidelně ritualizujte . Vytvářením rituálů pro vaše ráno, večer, dojíždění do práce a další pravidelné časy si vytvoříte zvyk, kterého se snáze držíte. Také nakonec uvolníte svou mysl, abyste mohli těžší zvedat, protože už ví, co musí dělat jako součást rituálu. Ritualizujte to, co můžete rozumně ritualizovat. Je to skvělá úspora času.
4. Pero a papír mějte neustále u sebe. Může to být bolest, ale když potřebujete zachytit něco, co vaše elektronické zařízení selže, budete rádi, že je máte.
5. Nepoužívejte více úkolů. Pracujte na jednom úkolu najednou. Multitasking je mýtus a pokus o to pouze rozdělí vaši pozornost.
6. Zavři dveře. Pokud potřebujete eliminovat obtěžování a rozptylování, zavřete dveře do svého pracovního prostoru. Pokud nemáte dveře, nasaďte si sluchátka a místo toho vytvořte ticho.
7. Otevřete okno. To se může zdát protiintuitivní vzhledem k poslednímu tipu, ale čerstvý vzduch nikdy není špatná věc. Dokud můžete zůstat soustředěni a produktivní, dejte si při práci trochu vzduchu, který můžete dýchat.
8. Jít na procházku. Jít na procházku (bez sluchátek upnutých na uši) je skvělý způsob, jak si vyčistit hlavu a znovu zaostřit, abyste se k ní mohli vrátit. Pokud počasí nespolupracuje, použijte běžecký pás - ale vždy je vhodnější vyjít ven.
9. Dělejte si přestávky. I když nejsem fanouškem Pomodoro technika , Jsem fanouškem přestávek. Váš mozek a tělo si musí odpočinout a nabít energii, abyste z nich mohli každý den vytěžit maximum. Nezáleží na tom, jak se rozhodnete trávit přestávky, ale ujistěte se, že si je užíváte každých pár hodin. Ve vaší práci se to projeví, pokud ano - a pokud ne.
10. Jezte oběd mimo pracovní plochu. Nikdy nejezte na své pracovní stanici. Nejen, že vás udrží v době volna, kterou jsem právě zmínil, ale také zve spolupracovníky, aby vás rozptýlili a případně ještě hromádili více práce. Jděte do jídelny nebo z kanceláře.
11. Pít hodně vody. Vaše mysl a tělo potřebují více vody než přestávek. Stejně jako voda je osvěžující k pití, osvěžuje mysl a tělo, takže může pokračovat ve výkonu na vysoké úrovni. Vypijte doporučené množství denně - které se může lišit v závislosti na osobě, podle tohoto článku na klinice Mayo .
12. Zaměřte se na úkoly, ne na čas. Mezi správou úkolů a správou času je velký rozdíl. Když se soustředíte na čas, počet hodin, které máte během dne, se zdá být malý ve srovnání s tím, co musíte dosáhnout. Pokud se však soustředíte na úkoly, pak se podíváte na věci, které musíte udělat, a podle toho je upřednostňujete, a čas se stává méně důležitým faktorem - zvláště pokud se vyhnete tomu, že vás někdo nachytá v termínu. Nejdůležitější věci také budete dělat častěji, když se místo času budete soustředit na úkoly, které máte k dispozici.
13. Použijte smysluplný objekt, který vás udrží na správné cestě. mám kovová deska kterou jsem obdržel ve své limitované edici Do The Work book od Stevena Pressfielda v prostém zobrazení, když to píšu. Vedle toho mám také bobblehead Vision a na prstu nosím prsten Green Lantern - který nosím, jen když píšu - to vše proto, že pro mě mají smysl a přidávají význam úkolům a projektům, na kterých pracuji jako spisovatelka a produktivita . Jistě, moje výběr objektů může být neuvěřitelně podivínský, ale jsou moje a fungují pro mě. Najděte ty, které pro vás pracují, a mohou velmi dobře hrát roli při zvyšování vaší produktivity.
14. Buďte obratní. Tuhost je nepřítelem produktivity. Musíte být schopni jít s proudem. V opačném případě budete nešťastní - protože ne všechno půjde podle plánu.
15. Nebojujte s hodinami svého těla. Nepokoušejte se vstávat a brzy vstávat, pokud jste v minulosti byli noční sovou. A nezůstávejte pozdě vzhůru a nedělejte věci, pokud víte, že se vaše mysl a tělo vypnou dříve, abyste mohli vstávat, jak vychází slunce. Stejně jako potřebujete být obratní v tom, co na vás život vrhá, musíte být schopni pracovat s tím, jaký jste. Jsem noční sova. Snažil jsem se stát se raným stoupákem (zvláště teď, když mám děti) a nešlo to tak dobře. Hrajte na své silné stránky a poslouchejte hodiny svého těla. Zná vás docela dobře.
16. Dopřejte si dostatek odpočinku. To jde ruku v ruce s výše uvedenou špičkou. Pokud udeříte do pytle v 1 hodinu ráno, nevstávejte další den v 5 nebo 6 hodin ráno. Spěte, jak můžete a kdykoli můžete. Vaše mysl a tělo to potřebují, aby se dařilo.
17. Buďte sociální. Pravidelně vystupujte a buďte kolem lidí. Nabízejí vám skvělé nápady a postřehy, budete se skvěle bavit a může to být forma relaxace.
18. Cvičte a jíst správně. Pokud chcete, aby vaše mysl a tělo tvrdě pracovaly, musíte to jako takové připravit. Pravidelně cvičte a jedzte správně a vaše mysl a tělo se vám za to odmění.
19. Smát se. Smích uvolňuje stres a ve skutečnosti může zvýšit produktivitu tento článek od AOL Jobs . Legrační, že?
20. Prozkoumat. Naučte se nové věci a prozkoumejte je i sebe. Rozhlédněte se kolem sebe, dávejte pozor. Nejen, že vám dá pauzu od seznamu úkolů, ale může vám poskytnout nějaký vhled do vaší práce, který jste sami nepřišli.
21. Čtěte často. Nejen blogy jako Lifehack, ale i knihy. (Možná i ty z papíru.) Beletrie a literatura faktu, přečtěte si různé materiály. Rozšiřuje mysl a vy budete růst jako člověk. A je také skvělé dělat jednu z těch přestávek, které jsem zmínil.
22. Pište často. Zachyťte své myšlenky na konci dne nebo týdne. Vést deník Stejně jako čtení podporuje růst, stejně tak i psaní.
23. Použijte systém. Abyste mohli být co nejproduktivnější, musíte mít zavedený systém nebo strukturu. Poskytne vám prubířský kámen - něco, k čemu se můžete vrátit, když se vydáte mimo trať. Existuje mnoho metod, ale vyberte jednu (nebo hybrid několika), která pro vás pracuje, a držte se jí. Aaron Mahnke a Dave Caolo hovořili o zapnutých systémech produktivity nedávná epizoda jejich podcastu Domácí práce - poslouchejte nápady, které vám mohou pomoci vybudovat vlastní systém a strukturu.
24. Trávit čas sám. Pak už pro vás nebude lepší příležitost k soustředění, jasnosti a tichu, než když to uděláte sami. Věnujte čas sobě a svým myšlenkám. Pomůže vám dostat se do kontaktu s tím, co opravdu chcete - a jak se tam dostat způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.
25. Pryč. To by byla velká přestávka - dovolená. Vyjděte ze svého města a jděte někam, kde vás bude bavit dobíjet baterky. Po návratu vás vyhodí z práce a jste připraveni vyrazit.
26. Představte si, kde chcete být. Nedostanete se tam, kam chcete, aniž byste věděli, co to je. Práce na vyšší produktivitě jen kvůli produktivitě nemá smysl; musíte mít na mysli zastřešující vizi. Nejprve si to zapomeňte na svou mysl a pokračujte odtamtud a dostanete se do mnohem lepší pozice, abyste se dostali tam, kam opravdu chcete.
27. Plánovat dopředu. Aby se zabránilo správě času a správě úkolů, musí být každé datum datum. Jediným způsobem, jak se to může stát, je plánování dopředu. Udělejte si na to čas (v ideálním případě poté, co přibijete vizi, o kterou se snažíte usilovat), a budete nejen schopni vyrábět s menším stresem ve svém životě, ale budete i mnohem hbitější než pokud ne.
28. Upravte svá oznámení. Dobře se podívejte, jaká oznámení dostáváte, a zjistěte, která jsou opravdu důležitá. Pak se na ně znovu podívejte a ještě jednou zhodnoťte. Poté vypněte ty, které nepotřebují vaši okamžitou pozornost, abyste minimalizovali narušení a maximalizovali produktivitu.
29. E-maily kontrolujte méně často. Pošťák se objeví jen jednou denně, aby doručil vaši poštu, že? Neříkám, že byste měli kontrolovat e-maily pouze jednou denně, ale 3x byste měli střílet. Připomeňte těm, kteří používají e-mail jako instant messenger nebo (lapají po dechu), že by místo toho měli používat tyto platformy, protože nekontrolujete e-mail tak často. Služba jako PryčFind je perfektní, abyste se ujistili, že vám neuniknou důležité e-maily a zároveň nedovolíte, aby vám v procesu vládla e-mailová schránka.
30. Místo toho věci odkládejte. Když jste nainstalovali novou aplikaci, která má zefektivnit a zefektivnit věci, nebo jste si přečetli novou strategii, která by udělala totéž, nezačínejte ji používat, aniž byste ji nejprve správně nastavili. Odložením procesu nastavení si děláte více škody než užitku. Věnujte nyní čas počátečnímu procesu instalace, abyste později ušetřili ještě více času.
31. Digest nějaké podcasty. Stejně jako čtení knih existují i ​​opravdu poučné podcasty. Poslouchejte je během svého dojíždění nebo při provádění pozemských úkolů, jako je sekání trávníku nebo mytí nádobí 9 jako já). Pravděpodobně se něco naučíte a budete se bavit zároveň.
32. Přijměte prostoje. Když nic neděláte, často se může příště udělat mnohem lépe. Když máte prostoje, obejměte to. Nepokoušejte se jej vyplnit.
33. Vytvořte rozpočet. Udělejte to pro své peníze a svou mysl. Buďte upřímní k tomu, co vaše mysl může trvat déle než měsíc (nebo dokonce rok), a podle toho rozpočet duševního prostoru. Je to skvělý způsob, jak odvrátit ohromení a dosáhnout nejlepších výsledků z toho, co ve skutečnosti nakonec uděláte.
34. Držte se toho, navzdory všem ostatním úvahám o opaku. Jsou chvíle, kdy si budete myslet, že používání správce úloh je ztráta času, že dělat pravidelné kontroly není zbytečné a dokonce si budete myslet, že toho nedokážete víc než vy byli předtím. To je nesmysl. Ostatní se vás o tom čas od času pokusí také přesvědčit. Udržujte tyto myšlenky na uzdě. Držte se toho a budete krátkodobě i dlouhodobě sklízet přínosy lepší produktivity.
35. Sledovat. Použijte seznamy a zkontrolujte je. Musíte mít přehled o tom, kde jste byli a kde jste, abyste měli dokonalý pocit, jak se dostat tam, kam chcete.

Doporučený fotografický kredit: ian dooley přes unsplash.com Reklamní