Ať už jste IT profesionál nebo ne, práce v kanceláři obvykle zahrnuje spoustu času stráveného u počítače. I když jsou počítače ve většině věcí velmi rychlé, pravděpodobně se občas ocitnete v čekání, až něco udělá. Kompilace kódu, spuštění nebo instalace softwaru jsou jen některé úkoly, které počítač potřebuje, aby zabraly spoustu zdrojů. Během této doby zůstaňte produktivní tím, že budete dělat další věci, jak je navrženo níže.

Projděte si své ručně psané poznámky

Pokud máte poblíž pero, papír nebo notebook, pravděpodobně máte nějaké poznámky zapsané. Mohou to být poznámky, které jste si udělali, když jste šli na schůzku nebo brainstorming, diagramy, které jste nakreslili, nebo věci, o kterých jste diskutovali s ostatními. Zatímco čekáte na načtení počítače, můžete strávit čas procházením těchto poznámek a určováním, co s nimi dělat, například:Reklamní

• Zjistěte, zda jsou vyžadovány nějaké akce . Některé poznámky vyžadují provedení práce, ať už sami, nebo jinými. Přečtěte si tyto poznámky a zjistěte, zda je něco, na čem je třeba jednat nebo na něj delegovat.
• Znovu vytvořte své diagramy . To zahrnuje použití softwaru k opětovnému vytvoření všech diagramů, které jste si zapsali. To pravděpodobně nelze provést, když váš počítač dělá něco intenzivního, ale můžete si to poznamenat a zapamatovat si to později.
• Upřesněte všechny body, které si nejste jisti . Pokud čtete poznámky a nejste si něčím jisti, označte to, abyste je mohli vyjasnit, a to hned s někým nebo později, až bude počítač znovu spuštěn.

Uklidněte si pracovní stůl

Další věc, kterou můžete udělat během načítání počítače, je vyčistit stůl. Obvykle to můžete udržovat docela čisté, ale můžete si tento čas trochu lépe zorganizovat. Zeptejte se sami sebe:

• Existuje nějaký odpad, který je třeba vyhodit?
• Je třeba udělat nějaké podání?
• Je třeba staré poznámky nebo soubory vyhodit?
• Je třeba to otřít?

Čistší stůl vám pomůže soustředit se na práci, kterou děláte, a provádění tohoto druhu úklidu každou chvíli udržuje váš stůl dobře vypadající. Posílá také dobrý dojem na vaše okolí, že jste organizovaní a soustředění.Reklamní

Promluvte si se svými spolupracovníky

Mluvit s ostatními lidmi, se kterými pracujete, je skvělá věc, kterou můžete udělat, když čekáte na svůj počítač. Ano, můžete to dělat, i když se váš počítač nenačítá, ale nyní je dobrá šance to udělat.

Můžete s nimi mluvit o problémech, které mají, zeptejte se jich na jakékoli dotazy nebo se zeptejte, jak si vedou s vlastní prací. Můžete se dokonce zeptat na nepracovní témata, jako je jejich víkend nebo noční plány. Trávit čas poznáváním svých spolupracovníků je dobrá věc, protože může zefektivnit práci vašeho týmu a pomoci vám rozvíjet vaše komunikační dovednosti.Reklamní

Pokud máte ze svých poznámek nějaké akce, které jste identifikovali v tipu výše, můžete v této době promluvit s lidmi, které potřebujete. Můžete také uskutečňovat jakékoli telefonní hovory, které potřebujete, podle toho, jak dlouho budete čekat na svůj počítač.

Popadněte kávu nebo trochu vody

Toto je starý tip a ve skutečnosti je zdrojem několika vtipů. Když byly počítače strašně pomalé, lidé si zvykli žertovat, že mohou něco spustit na svém PC, odejít, udělat si kávu, vrátit se a stále se to načítá. I když to pro některé intenzivní úkoly stále platí, běžné úkoly jsou mnohem rychlejší.Reklamní

U těchto intenzivních úkolů, jejichž spuštění trvá o něco déle, využijte tento čas na kávu. Pokud nepijete kávu, dejte si místo toho čaj. Pokud nemáte chuť na kofein, dejte si trochu vody. Je dobré udržovat hydrataci po celý den a získání kávy, čaje nebo vody má navíc tu výhodu, že vás dostává pryč od stolu, trochu si zacvičit a natáhnout svaly. Pokud je to běžný úkol, například čekání na přihlášení počítače ráno, pravděpodobně víte, jak dlouho to trvá. Každé ráno, když se můj počítač spustí, věnuji tu minutu tomu, abych si vzal kávu a trochu vody. Až se vrátím, je v provozu.

Napište nebo zkontrolujte svůj seznam úkolů

Mít seznam úkolů je skvělý způsob, jak udržovat organizovanou a produktivní práci. Je to seznam úkolů, které musíte v určité fázi udělat, a označení priority a data, kdy mají být splněny. Může být počítačový nebo psaný na papíře.Reklamní

Během čekání na načtení počítače použijte tento čas ke kontrole seznamu úkolů. Pokud je v počítači, nejprve si jej vytiskněte! Ještě lépe, synchronizujte svá zařízení. Projděte si poznámky, které jste si vzali, přemýšlejte o tom, co dnes musíte udělat, a zapište si je. Když si to zapíšete, pomůže vám to sledovat, co musíte udělat, a můžete na to odkazovat, až budete připraveni na další úkol. Pokud nemáte seznam úkolů, nyní je ideální čas jej vytvořit.

Doufám, že tyto tipy budou užitečné, kdykoli je váš počítač zaneprázdněn, když jste v práci. Pokud máte nějaké další tipy ke sdílení, nechte je v komentářích níže.