Ve světě, kde vládne software pro zvýšení produktivity, existuje skromné ​​papírnictví, které se stále daří jako efektivní nástroj pro zdokonalování čtení a učení - rychlé poznámky.

Zatímco se softwarové společnosti pokoušely digitalizovat lístek s poznámkou, žádná aplikace se neukázala být populárnější než původní malý čtvereček papíru.

Proč jsou poznámky s poznámkami stále jedním z nejúčinnějších nástrojů k provádění věcí? A jak je chytře využít k vyšší produktivitě?

Odpověď se dozvíte v tomto článku.

Obsah

1. Výhody používání rychlých poznámek
2. Jak efektivně používat rychlé poznámky
3. Jak používat rychlé poznámky při čtení a učení
4. Sečteno a podtrženo
5. Další zdroje o zvyšování produktivity

Výhody používání rychlých poznámek

Rychlé poznámky jsou nákladově efektivní a snadno se používají. Jejich design je skvělý pro zvýraznění důležitých informací, protože kontrastuje se standardními dokumenty a knihami.

Studie provedená Randy Garnerem na Sam Houston State University, která byla uvedena v Harvard Business Review, zjistila, že rychlé poznámky jsou přesvědčivým nástrojem, jak přimět lidi, aby vyhověli žádosti.^[1]Důvodem byla skutečnost, že přidání lepicí poznámky s ručně psanou zprávou do souboru přidalo osobní dotek, na který lidé dobře reagovali.

Ručně psaný prvek poznámek zvyšuje jeho hodnotu. Jako David Allen, tvůrce Dodělávat věci metoda, jednou řečeno,

Nejjednodušší a všudypřítomný způsob, jak dostat věci z hlavy, je pero a papír.

Nejen, že komunikační komunikaci poskytuje důvěrnější aspekt, ale naše mozky mají tendenci zpracovávat věci lépe, když jsou psány ručně ve srovnání s psaní na stroji.^[dva] Reklamní

Jak efektivně používat rychlé poznámky

I když neexistují žádná stanovená kritéria, jak správně používat rychlé poznámky, existuje několik způsobů, jak optimalizovat prostředí.

Například stojí za to vzít v úvahu počet použitých poznámek . Množství lístků s poznámkami samozřejmě závisí na účelu, pro který je používáte, ale obecně platí, že čím méně, tím lépe.

Přitažlivost rychlých poznámek spočívá v tom, že mohou být poutavým a přesvědčivým nástrojem pro komunikaci. Pokud však použijete více poznámek, než je nutné, může to příjemce odradit od sledování zprávy kvůli nadměrnosti.

Totéž lze použít při používání poznámek ke čtení a učení. Pokud máte v knize nebo na stole příliš mnoho poznámek, množství informací se může zdát ohromující. Ať už jste doufali, že zvýrazníte jakýkoli detail, ztratí se v moři malých čtvercových not.

Dalším tipem pro efektivní využití lepících poznámek je pravidelně likvidujte poznámky, které již nepotřebujete . Pokud tak učiníte, ochrání vás to před nahromaděným nepořádkem a budete se také těšit z uspokojivého pocitu odloupnutí lepicí poznámky a odhodení do koše.

Jak používat rychlé poznámky při čtení a učení

Rychlé poznámky jsou vhodným způsobem, jak absorbovat informace a upozornit na důležité části textu. Ať už jde o školu, práci nebo volný čas, zde je 7 způsobů, jak poznámky používat k maximalizaci čtení a učení:

1. Stránky záložek

Vynález lepících poznámek vznikl, když Art Fry hledal něco, co by mohlo označit stránky jeho zpěvníku.^[3]Kusy papíru, které jeho sborová skupina v té době používala, se ukázaly jako nedostatečné, protože kousky papíru neustále vypadávaly z písničky, která způsobila, že skupina ztratila své místo.

Lepicí poznámku je ideální použít jako záložku, protože lepicí proužek udržuje značku na místě a nepoškodí stránky.

Pokud zjistíte, že musíte použít několik záložek, stojí za to změnit umístění poznámek. Pokud je na několik stránek umístíte stejným způsobem, může být obtížné najít požadovanou stránku.Reklamní

2. Anotujte bloky textu

Používání poznámek k přidávání myšlenek a poznatků při čtení pomůže zlepšit dovednosti blízkého čtení. Tyto dovednosti vám umožní zvládnout složité texty a pomohou vám pochopit, o čem se mluví.

Skvělá schopnost vlastnit vás vyzývá k kritickému myšlení a ke čtení nad úrovní pohodlí.

Pomocí rychlých poznámek můžete shrnout fráze, odstavce nebo dokonce kapitoly knihy. Tímto způsobem zabráníte tomu, abyste museli na stránky psát, a díky lepivému podkladu můžete anotaci nalepit, kamkoli budete chtít. Dobrým tipem je dodržet jeden bod na notu, protože to usnadní revizi.

3. Úkoly barevného kódu

Úkoly a nápady pro barevné kódování pomocí lepících poznámek mohou vést k produktivnějšímu čtení a učení, protože jsou skvělé pro organizaci vašeho myšlení a plánování.

Použití barvy vám umožní na první pohled rozlišit mezi informacemi, díky čemuž je barevné kódování skvělé pro zvýraznění věcí, které vyžadují vaši pozornost jako první.

S různými barvami, které nyní přicházejí rychlé poznámky, můžete seskupovat věci na základě kategorií předmětů, priorit nebo plánovacích faktorů.

Diferenciace úkolů a udržování podobných úkolů poskytuje efektivnější způsob učení, protože odstraňuje rozptýlení a umožňuje vám soustředit se na daný úkol.

4. Nápady na brainstorming

Brainstorming je technika, která vás povzbuzuje k uvolnění kreativity vaší mysli prostřednictvím struktury volného myšlení. Jedná se o pozoruhodnou metodu učení, ať už jednotlivě nebo ve skupině.

Umožňuje vám rozvíjet nápady z přidružených konceptů a je skvělým způsobem, jak najít řešení problémů.Reklamní

Oblíbeným způsobem, jak rozvíjet nápady v kancelářském prostředí, je brainstorming také užitečný pro studium.

Věnujte velkou plochu - například zeď - a použijte různé barvy lepících poznámek ke seskupení souvisejících nápadů. Můžete dokonce uspořádat své rychlé poznámky jako myšlenkovou mapu, což je skvělá metoda pro generování nápadů.

5. Procvičování cizojazyčné slovní zásoby

Obrovskou součástí učení druhého jazyka (nebo třetího nebo čtvrtého) je slovní zásoba. Protože jsou rychlé poznámky vizuální a hmatatelné, mohou být skvělým nástrojem pro zapamatování nových slov.

Jak používat rychlé poznámky k procvičování slovní zásoby je označovat objekty kolem domu v jazyce, který se snažíte naučit.

Můžete začít tím, že přidáte překlady do rychlých poznámek, poté je budete odstraňovat a slovo budete psát pouze v cizím jazyce.

Můžete také použít barevný kód podle kategorií, do kterých položky spadají, například žluté lepicí poznámky pro nádobí a modré lepicí poznámky pro elektronická zařízení.

6. Vytvořte seznamy úkolů

Sestavení seznamu úkolů je praktický způsob, jak věci dokončit. Když si zapíšete své úkoly, můžete je osvobodit od kroužení v hlavě.

Seznamy úkolů nabízejí smysl pro pořádek, jsou účinným nástrojem pro správu času a slouží jako připomínka toho, co musíte udělat.

Sestavení seznamu úkolů s rychlými poznámkami je užitečný způsob, jak zlepšit své dovednosti čtení a učení. Můžete jednoduše použít poznámku k vypsání všech vašich úkolů pro daný den a po dokončení ji zlikvidovat, nebo můžete každému úkolu věnovat poznámku a přilepit je na větší plochu a po dokončení úkolu poznámku odstranit dokončeno.Reklamní

Neexistuje žádný způsob, jak pomocí rychlé poznámky vytvořit seznam úkolů, protože si můžete vybrat z mnoha možností.

7. Plánování projektů

Ačkoli je na trhu k dispozici nepřeberné množství softwaru pro správu projektů, někteří lidé možná zjistí, že jednodušší nástroje mohou nabídnout více, pokud jde o produktivitu a spolupráci. Tuto alternativu mohou nabídnout rychlé poznámky.

Vynikající nástroj pro vizualizace , rychlé poznámky jsou skvělé pro vytváření kanbanových desek, afinitních diagramů, vývojových diagramů a storyboardů. Nalepením poznámek na nápadnou plochu mohou projektové týmy sledovat pokrok a podle toho přidávat a odebírat úkoly a nápady.

Rychlé poznámky jsou také ideální pro plánování jednotlivých projektů. Mohou být použity k vytvoření studijního plánu nebo osobní nástěnky Kanban.

Sečteno a podtrženo

Pokud jde o čtení a učení, lidé mají své vlastní návyky a rozvíjejí své vlastní metody k posílení těchto konkrétních dovedností.

Krása rychlých poznámek spočívá v tom, že jejich snadné použití a všestrannost jim umožňuje uspokojit jakýkoli systém, a proto jsou stále vysoce upřednostňovány před propracovanými aplikacemi a efektními softwarovými nástroji.

Další zdroje o zvyšování produktivity

• 8 způsobů, jak trénovat mozek, abyste se učili rychleji a více si pamatovali
• Top 10 nástrojů produktivity, které vám pomohou dosáhnout 10x více za kratší dobu
• Jak si zapamatovat více a rychleji než ostatní lidé
• 16 dovedností, díky nimž bude vaše čtení produktivnější

Doporučený fotografický kredit: Jo Szczepanska přes unsplash.com

Odkaz