Jak rozdělit do kategorií, abyste žili bez stresu a úspěšný život

Jak rozdělit do kategorií, abyste žili bez stresu a úspěšný život

Váš Horoskop Pro Zítřek

Nebylo by úžasné necítit stres a být přítomen v každém okamžiku, takže se můžete skutečně soustředit a vypořádat se s čímkoli, co na vás život hodí?

Schopnost rozdělit je jedním ze způsobů, jak se dostat na místo, kde máte větší kontrolu nad svým životem. Umožňuje vám rozdělit úkoly, odpovědnosti a myšlenky, které máte, do různých oblastí, takže se nepřekrývají a neustále bojují o vaši pozornost.



Poté můžete seřadit všechny své úkoly a projekty týkající se letu a všechny je umístit do různých virtuálních polí, která vám umožní pracovat pouze na jedné věci najednou.



Rozdělení na oddíly pomáhá zvládat stres, protože může snížit úzkost a napětí. Jedná se o přístup, který se běžně používá k zabránění duševnímu nepohodlí a každý den pomáhá s protichůdnými názory lidí kolem nás.,

Abyste si procvičili rozčlenění, existují různé techniky a přístupy, které můžete udělat ve své mysli a prakticky prostřednictvím toho, jak si organizujete život.

Poté můžete vytvořit pravidla, návyky a přístupy ke snížení stresu a získání větší kontroly.



1. Procvičte si kompartmentalizaci pomocí vizualizace

Začnete-li si vizualizovat svou cestu k dlouhodobému cíli nebo vizi, pomůže vám to začít rozdělovat.

Jedním z přístupů je představit si, jak se vydáte na cestu autem, přičemž si vezmete na palubu to, co vám pomůže dosáhnout vašich cílů, a nepřijímáte to, co vám neslouží.



Nech mě to vysvětlit:

Jakékoli problémy nebo stres ve vašem životě, když se s nimi setkáte, přesuňte je do jiného automobilu nebo domu, který není na vaší cestě nebo ještě není na vaší cestě.

Například vás v práci čeká velké hřiště, ale zbývají týdny a už vám působí úzkost. Umístěte jej do domu, který je mnohem dále po silnici, protože byste si s tím ještě neměli dělat starosti. Pak se soustřeďte na dům a řekněte si, že je v pořádku ho tam mít, a budete s ním vypořádáni, až budete připraveni. Poté pokračujete ve své cestě.

Pokračujte na této cestě a přesouvejte každou dominantní myšlenku do jiného auta nebo domu, dokud nebudete mít pocit, že máte místo pro všechny své hlavní starosti nebo myšlenky. Cokoli, co na své cestě vůbec nechcete, řekněte tomu ne a odstraňte to.

Brzy se budete cítit více pod kontrolou a klidnější, čím více budete tento přístup praktikovat.Reklamní

2. Zaměřte se na JEDNOU věc najednou

Může to znít zjevně, ale vědět, že byste se měli soustředit na jednu věc najednou, a ve skutečnosti to dělat, jsou dvě velmi odlišné věci.

Multitasking nefunguje a ovlivňuje vaše zaměření a produktivitu.

Vyberte jeden úkol. Nezáleží na tom, zda je velký nebo malý, pak si nastavte časovač, který je pro vás malým příslibem, že se během této doby nebudete rozptylovat. Zcela se zaměřte na tento úkol, dokud nedokončíte časovač.

Použijte časovač Google, stopky nebo aplikaci. Na tom nezáleží, pokud má po dokončení poplach.

Procvičování toho, které Cal Newport v knize s názvem Deep Work pojmenoval Deep Work Hluboká práce je schopnost soustředit se bez rozptýlení na kognitivně náročný úkol. Čím více si tuto dovednost procvičíte, tím lépe se stanete.

Chcete-li trénovat svůj soustředěný sval, připojte se zdarma Fast-Track Class - Překonání rozptýlení . Na této 30minutové relaci se naučíte, jak pracovat, i když jste obklopeni rozptýlením. Připojte se k bezplatné relaci ještě dnes!

3. Rozpoznejte, kdy jdete do sebe

Možná pracujete na úkolu v práci, když ve vás něco vyvolá nepříznivou reakci, jako je komentář od kolegy z práce, nebo vám připomene konkrétní situace, která ovlivnila vaši důvěru v minulost.

V tuto chvíli nechodte do sebe.

Procvičte si rozpoznávání, kdy k tomu dojde, abyste to v danou chvíli mohli přijmout, a pak to nechte projít.

Doslova si můžete povídat, nejlépe v hlavě, pokud si sami neřeknete, to uznávám, ale teď jdu dál, protože mi to neslouží.

4. Zapište si to

Bez ohledu na to, jak jste soustředěni a dobře procvičeni technikami rozčlenění, myšlenky a nápady se vám stále objevují v hlavě.

Chcete-li zabránit tomu, aby se tyto myšlenky opakovaly, zapište si je tak, že budete mít neustále při sobě malou poznámku.

Je potřeba jen slovo nebo dvě, aby vás nerozptylovalo od toho, na čem právě pracujete. Poté můžete pokračovat v tom, co děláte, s vědomím, že jste tuto myšlenku poznali.Reklamní

Tímto způsobem zastavíte opakující se myšlenku ve své hlavě tím, že ji potvrdíte akcí zapisování poznámek.

5. Zjednodušte to, na čem pracujete, kdykoli

V práci nebo doma se někdy mohou zdát ohromující některé požadavky nebo projekty.

Když je dotaz velký nebo složitý, je těžké vědět, kde začít. Tento pocit ohromení vyvolává stres a přirozeně o sobě začnete pochybovat. Myslíte si, jak to můžete udělat se vším, co se děje ve vašem životě.

Jak to vyřešíte?

Všechno zjednodušíte. To neznamená, že se požadavek stal jednoduše a snadno proveditelným, ale rozdělíte jej na přímější úkoly rozdělením.

Pokud má projekt více úkolů, seskupte je do různých oddílů nebo oblastí, abyste jej rozdělili a pojmenovali tyto oblasti. Poté vyberte oblast a procházejte jednotlivé úkoly jeden po druhém. Pokud je úkol příliš tvrdý nebo složitý, rozdělte jej znovu na menší úkoly, dokud je nezvládnete.

Zaměřte se na jednu oblast najednou. Nikdy nesplníte všechny své úkoly najednou, tak proč si s nimi dělat starosti? Pokaždé, když dokončíte úkol, jste o krok blíž k dokončení všech.

6. Zaměřte se na to, co můžete ovládat pouze vy

Rozptýlení myšlenek nebo jednání lidí kolem vás vás může často vyhodit z kurzu, ať už fyzicky nebo psychicky.

Možnost rozčlenit vám umožní soustředit se na to, co v danou chvíli můžete ovládat, a nenechat ostatní, aby vás přesunuli na stresující místo nebo vás rozptýlili.

Jakékoli externí spouštěče, jako je řidič se vztekem na silnici, hrubý chodec nebo hrubý komentář od kolegy z práce, vám připomínají, že můžete ovládat, jak můžete v daném okamžiku reagovat.

Jednou z technik, která vám pomůže při dalším postupu, je projev vděčnosti v těchto situacích. Zní to neobvykle, ale dovolte mi vysvětlit:

Drsný chodec přechází silnici ve špatnou dobu, což způsobí, že rozbijete své přestávky a zaseknete se na červenou. Spíše než nechat vzrůst stres jednoduše říct, že děkuji, že jste to udělali, protože mi to pomohlo zlepšit mé zaměření na cestu vpřed. Mohlo to dokonce zabránit tomu, aby se na vaší cestě stalo něco vážnějšího.

Pouhým poděkováním a viděním pozitivního v situaci okamžitě sníží hladinu stresu a umožní situaci projít.Reklamní

7. Seskupte vše, co děláte, podle svých cílů

Stejně jako vizualizační technika, kdy se vydáte na cestu ve své mysli a seskupíte vše do oddílů, můžete udělat totéž se svými fyzickými akcemi.

U každé akce, kterou plánujete podniknout, ji sladte s cílem, který jste si stanovili, ať už jde o pracovní, osobní nebo vztahy. Tímto způsobem se rozdělíte do fyzického světa, abyste mohli zůstat soustředěni a mít kontrolu.

Rozdělení vašich cílů také zajistí, že pracujete na tom, co vám přináší největší hodnotu a rychleji se dostanete k vašim cílům.

Nyní, když máte tento přístup zaveden, pokud vás láká pracovat na něčem, co neodpovídá vašim cílům, můžete tomu říct ne.

8. Vytvořte časové bariéry

Vytváření časových bariér má několik výhod pro zvládání stresu, vaší pracovní zátěže a vaší produktivity.

Určení času pro sebe, když nejsou rozptýlení práce , sociální média nebo jakýkoli jiný druh rozptýlení, který by mohl zvýšit hladinu stresu, je zásadní pro řízení života obecně. Získejte tohoto průvodce zdarma Ukončete rozptýlení a zaměřte se a naučit se, jak to udělat. S tímto průvodcem zjistíte, jak snadno vytvořit časové bariéry, abyste mohli vždy zůstat produktivní.Získejte zdarma průvodce zde.

Každý bude mít jinou denní dobu, kdy to můžete udělat, ale například blokování každé ráno od 6:00 do 7:00 kvůli cvičení, době čtení nebo meditaci je fantastickým způsobem, jak začít den.

Chcete-li to provést, musíte udělat dvě věci:

Naplánujte si svůj týden každý týden a vložte si tento me-time do svého deníku a nejlépe, co chcete během této doby dělat, abyste ho neztráceli. Pak se podělte s těmi, kterým jste blízcí, když to děláte a proč. Buďte otevřeni proč, protože vám pak mohou pomoci zajistit, aby tyto časové sloty zůstaly volné.

9. Stanovte si pravidla

Podívejte se na chování, které by mohlo způsobit stres, nedostatek soustředění nebo se dostat do situací, které vám neslouží. Poté vytvořte pravidla, která vám buď nebudou bránit v tomto jednání, nebo vám pomohou rozpoznat situace, kvůli kterým se budete chovat tímto způsobem.

Zní to jako být ve škole, ale zde je několik příkladů:

Na konkrétním typu práce pracujete pouze mezi nastavenými hodinami, protože právě tehdy jste nejproduktivnější. Nebo mezi 9:00 a 11:00 v sobotu neděláte nic jiného, ​​než si hrajete se svými dětmi, žádný e-mail, práce po domě, protože se ti dva dobře nemíchají.

Když si tato pravidla vytvoříte sami, rychle z nich uděláte zvyky a připomenutí již nebudete potřebovat.Reklamní

10. Rozlučte se s e-maily

Přístup 24/7 k pracovním e-mailům může negativně ovlivnit vaši schopnost rozdělit se. Jsou to látky vyvolávající stres a nikdy vám nedovolí skutečně si odpočinout a soustředit se na svůj domácí život, jakmile jste mimo práci.

Jediným jistým způsobem, jak to opravit, je po dokončení práce přestat provádět kontroly Adhoc v doručené poště. Můžete mít pocit, že si to večer usnadňujete kontrolou e-mailů, ale čím později večer zkontrolujete, tím déle vám bude trvat vypnutí a relaxační večer a klidný spánek.

Stanovte si termín, kdy budete e-maily kontrolovat naposledy ten den, nejlépe když jste stále v kanceláři. Musíte se ujistit, že vám večer zbývá několik hodin, abyste se s e-maily mohli rozloučit až do dalšího dne!

Můžete také vypnout oznámení na mobilním telefonu, abyste zabránili pokušení zkontrolovat doručenou poštu. Zapnutí a vypnutí trvá jen několik kliknutí. Pokud nemůžete oznámení vypnout, nechejte každý večer mobil v jiné místnosti, abyste nebyli v pokušení,

11. Uvědomte si, co je opravdu důležité a co je naléhavé

Ať už svou práci milujete nebo ji nenávidíte, práce se může v některých případech rozšířit do dalších aspektů vašeho života doma i na dovolené.

Dokonce i když pracujete, neustále vás čeká spousta požadavků a při řízení úrovní stresu je důležité znát rozdíl mezi tím, co je naléhavé a co je důležité.

Například e-maily jsou téměř vždy požadavkem na odpověď pomocí určitých informací nebo provedení nějaké akce či odpovědi. Často se s nimi zachází jako s naléhavými, protože za ta léta jsme si zvykli na rychlé odpovědi na e-maily.

E-maily se po většinu času mohou zdát naléhavé, ale jen málo z nich je důležitých. Rozpoznejte, co je důležité oproti naléhavým, a poté nejprve pracujte na těchto důležitých e-mailech, protože budou mít podstatnější dopad.

Když přijde požadavek, ať už je to e-mail nebo jakýkoli jiný požadavek na váš čas, zeptejte se sami sebe, musím na to nyní reagovat. Může to počkat, je to důležitější než to, co v tuto chvíli dělám?

Můžete se také vžít do kůže žadatele a myslet si, že pokud nedostane odpověď na další den, bude to velký rozdíl?

Sečteno a podtrženo

Pro snížení stresu a větší přítomnost u těch, které máte rádi, je procvičování těchto technik zásadní. Čím více je procvičujete, tím rychleji se stanou zakořeněnými zvyky a váš ohromující pocit kontroly se zvýší.

Kompartmentalizace je dobře nacvičený přístup k řízení toho, co na vás život hodí, zvládnutelnějším způsobem, který pro vás funguje.

Více kontroly a soustředění, které můžete v tomto okamžiku vytvořit, bude mít za následek nejen méně stresu, ale i lepší produktivitu a více času.Reklamní

Buďte připraveni přizpůsobit tyto přístupy své vlastní situaci, ale zásady a očekávané výsledky by měly zůstat stejné.

Další tipy k produktivitě

Doporučený fotografický kredit: Jacky Chiu přes unsplash.com

Kalkulačka Caloria