Převaha je zhoubný stav, který je do značné míry způsoben neustále se zvyšujícími požadavky na náš čas a rušivými vlivy, které existují všude kolem nás. Plazí se po nás a může nás ve své extrémní formě nechat pocítit úzkost, stres a vyčerpání. Pokud se tedy v práci cítíte ohromeni, je čas s tím něco udělat.

Zde je 6 strategií, které můžete použít, které sníží pocit přemoci, takže budete klidnější, pod kontrolou a při práci mnohem méně stresovaní.

1. Zapište si vše, abyste si snížili svoji mysl

První věc, kterou můžete udělat, když máte pocit, že vás práce zdrtí, je napsat si všechno, co vás napadne.

Lidé si často zapisují všechny věci, které si myslí, že musí udělat. To sice pomáhá, ale efektivnějším způsobem, jak omezit přemáhání, je také zapsat si vše, co zaměstnává vaše myšlenky^[1].

Možná jste se například pohádali s kolegou nebo s blízkým. Pokud máte na mysli, zapište si to. Dobrým způsobem, jak to udělat, je nakreslit čáru uprostřed stránky a nadpis jedné části dělat věci a druhé, co mám na mysli.

Akt, kdy si to všechno zapíšete a vytáhnete z hlavy, vám pomůže přestat se v práci cítit ohromen. Zapisování věcí vám může opravdu změnit život .

2. Rozhodněte se, jak dlouho bude trvat, než dokončíte svůj úkol

Jakmile vyprázdníte hlavu, projděte si svůj seznam a odhadněte, jak dlouho to bude trvat každý úkol .Reklamní

Při procházení seznamu zjistíte, že několik úkolů vám zabere jen pět nebo deset minut. Jiným to bude trvat déle, často až několik hodin.

V této fázi si s tím nedělejte starosti. Zaměřte se pouze na odhad, jak dlouho budete muset každý úkol dokončit podle svých nejlepších schopností. Zde se můžete dozvědět, jak vytvořit smysluplnější seznam úkolů.

3. Využijte výhod Parkinsonova zákona

Zde je malý trik, který jsem se už dávno naučil pomáhat, když je práce ohromná. Parkinsonův zákon uvádí, že práce vyplní čas, který máte k dispozici k jejímu dokončení, a my lidé jsme hrozní odhadovat, jak dlouho něco bude trvat^[dva]:

Proto mnoho lidí vždy přijde pozdě. Myslí si, že cesta přes město jim zabere jen třicet minut, když je předchozí zkušenost naučila, že to obvykle trvá čtyřicet pět minut, protože provoz je často špatný. Je to zbožnější přání než špatný úsudek.

Můžeme využít Parkinsonův zákon ve svůj prospěch, když se v práci cítíme ohromeni. Pokud jste odhadli, že napsání pěti důležitých e-mailů bude trvat devadesát minut, zkrátte to na jednu hodinu. Podobně, pokud jste odhadli, že vám bude trvat tři hodiny, než připravíte nadcházející prezentaci, zkraťte ji na dvě hodiny.

Zkrácení času, který odhadujete, vám bude mít dvě výhody. První je, že svou práci máte očividně rychlejší. Druhým je to, že se vystavíte malému časovému tlaku a snížíte tím pravděpodobnost, že budete vyrušeni, nebo si dovolíte otáčet.Reklamní

Když přeceňujeme, jak dlouho něco bude trvat, podvědomě naše mozky vědí, že máme spoustu času, takže to na nás hraje triky, a my nakonec zkontrolujeme recenze Apple Watch 4 nebo necháme členy našeho týmu, aby nás přerušili nejnovějšími kancelářskými drby .

Použití malého časového tlaku tomu zabrání a my budeme více soustředěni a více práce. To pomůže, když se práce bude cítit ohromující.

4. Využijte sílu svého kalendáře

Jakmile budete mít hotové odhady času, otevřete svůj kalendář a naplánujte si své úkoly, abyste se vyhnuli zahlcení v práci. Naplánujte čas pro každý úkol, zejména úkoly s vysokou prioritou, a také seskupte podobné úkoly. To vám pomůže zmírnit stres a úzkost ve vašem každodenním pracovním životě.

U e-mailů, které vyžadují pozornost v seznamu úkolů, si naplánujte čas v kalendáři, který vám pomůže se všemi vašimi e-maily najednou. Podobně, pokud máte zprávu, kterou chcete napsat, nebo prezentaci, kterou chcete připravit, přidejte si je do svého kalendáře pomocí odhadovaného času jako vodítka, jak dlouho to bude trvat.

Vidět tyto položky ve vašem kalendáři vám ulehčí mysl, protože víte, že jste jim přidělili čas na dokončení, a už nemáte pocit, že nemáte čas. Seskupení podobných úkolů vás udrží v soustředěném stavu déle a je úžasné, kolik práce při tom uděláte.

5. Rozhodujte

O těch věcech, které jste si zapsali a které máte na mysli, ale nejsou úkoly, se rozhodněte, co s nimi budete dělat^[3]. Tyto věci máte na mysli, protože jste o nich nerozhodli.

Pokud máte problém s kolegou, přítelem nebo blízkým, věnujte trochu času přemýšlení o tom, jaký by byl nejlepší způsob řešení problému. Častěji než jen rozhovor se zúčastněnou osobou vyčistí vzduch a problém vyřeší.Reklamní

Pokud se jedná o závažnější problém, rozhodněte se, jak s ním nejlépe zacházet. Promluvte si se svým šéfem nebo kolegou a nechte si poradit.

Ať děláte cokoli, nedovolte, aby hnisala. Ignorování problému nezmizí a pouze se budete cítit v práci více zahlceni. Musíte se rozhodnout se s tím vypořádat a čím dříve to uděláte, tím dříve bude problém vyřešen.

Pamatuji si dávno, když mi bylo něco málo přes dvacet a zbláznil jsem se s nově získanými kreditními kartami. Zjistil jsem, že nemám peníze na to, abych platil své měsíční účty. Dělal jsem si s tím starosti několik dní, byl jsem ve stresu a opravdu jsem nevěděl, co dělat. Nakonec jsem o problému řekl dobré kamarádce.

Navrhl, abych zavolal kreditní kartě, abych vysvětlil můj problém. Následujícího dne jsem nabral odvahu zavolat společnosti, vysvětlil svůj problém a ten úžasný člověk na druhém konci poslouchal a poté mi navrhl, abych za pár měsíců zaplatil menší částku.

Tento telefonát netrval déle než deset minut, přesto to můj problém vyřešilo a odneslo to spoustu stresu, který jsem v té době cítil. Z této zkušenosti jsem si vzal dvě velmi cenné ponaučení:

První bylo: nezlob se s nově získanými kreditními kartami! A druhý: každý problém vždy existuje řešení, pokud si jen promluvíte se správnou osobou.

6. Udělejte nějakou formu akce

Protože přemoci je něco, co se na nás vplíží, jakmile se v práci cítíme přetíženi (a zdůrazňováni, protože ti dva spolu často chodí), klíčem je přijmout nějakou formu akce .Reklamní

Akt všechno si zapisuji to vás obtěžuje a způsobuje, že se cítíte ohromeni, je skvělé místo pro začátek. Možnost vidět, co vás trápí ve formě seznamu, bez ohledu na to, jak dlouhý je tento seznam, usnadňuje mysl. Externalizovali jste to.

To také znamená, že spíše než tyto starosti, které se vznášejí ve zmateném nepořádku uvnitř vaší hlavy, jsou nyní viditelné a vy můžete rozhodovat, co s nimi budete dělat.

Často by to mohlo být požádat kolegu o malou pomoc, nebo by to mohlo být tak, že budete muset věnovat nějaký soustředěný čas na dokončení práce. Důležité je, abyste se rozhodli, co dál.

Když se práce cítí ohromující, není to vždy způsobeno pocitem nedostatku času nebo příliš mnoho práce. Může to být také způsobeno vyhýbáním se rozhodnutí o dalším postupu.

Sečteno a podtrženo

Je snadné mít pocit, že toho máte na talíři příliš mnoho, ale jsou věci, které musíte udělat, abyste to zvládli lépe.

Rozhodněte se, i když s někým jen mluvíte o tom, co dělat dál. Rozhodování o tom, jak něco vyřešíte, sníží vaše pocity přemoci a spustí vás cestou k řešení.

Když budete postupovat podle těchto strategií, můžete se rozloučit se svou přemožitelkou a získat mnohem větší kontrolu nad svým dnem.Reklamní

Další tipy pro snížení pracovního stresu

• Jak eliminovat pracovní stres, když jste ve stresu
• Chcete se po celý den cítit energičtější? Začněte s tím
• 8 důležitých věcí, které si musíte pamatovat, když se cítíte ohromeni

Doporučený fotografický kredit: Josefa nDiaz přes unsplash.com

Odkaz