Vteřinu si promyslete, jaký je váš život právě teď. Jdete směrem k cílům, kterých chcete skutečně dosáhnout? Nebo se váš pokrok zastavil?

Vím, že většina z vás souhlasí s tím, že je neuvěřitelně frustrující mít pocit, jako by naše životy stagnovaly. Lidé čím dál častěji hledají příležitosti, které nejen odpovídají jejich hodnotám a přesvědčení, ale také jim dávají šanci na rozvoj a růst.

Proto je téma neustálého zlepšování v posledních letech tak horlivě diskutováno. Lidé hledají, jak mohou efektivně a produktivně usnadnit jejich další růst a sebezdokonalování.

Tento proces učení, jak začlenit neustálé zlepšování a rozvoj do našeho života, nám umožňuje budovat motivaci a pokrok směrem k cílům, které v životě skutečně chceme dosáhnout.

Je to něco, co vás zajímá?

Dobrou zprávou je, že vám popíšu, proč je důležité neustále zlepšování a jak se toho můžete ve svém životě snažit dosáhnout svých jedinečných cílů.

Obsah

1. Co je to neustálé zlepšování?
2. Inkrementální vs průlomová vylepšení
   • Postupné neustálé zlepšování
   • Průlomové neustálé zlepšování
3. Výhody neustálého zlepšování
4. Jak zajistit neustálé zlepšování
   • Fáze plánování: Jasně definujte problém a cílové řešení
   • Fáze: Otestujte svou změnu
   • Kontrola fáze: Zkontrolujte zkušební verzi
   • Fáze jednání: Implementujte a aplikujte řešení
5. Závěrečné myšlenky
6. Více informací o neustálém zlepšování

Co je to neustálé zlepšování?

Neustálé zlepšování je založeno na myšlence, že i když jsou věci dobré, mohou být lepší. Neustálé zlepšování nám pomáhá dosahovat našich cílů a lépe plnit potřeby našeho každodenního života. Například hledání způsobů, jak se stát buď produktivnějším, nebo odstranit ze svého života neefektivitu, může být výsledkem vaší snahy neustále se zlepšovat.

Neustálá zlepšování nám v zásadě pomáhají zajistit, abychom fungovali co nejefektivněji, nejefektivněji a nejpřesněji.

Existuje mnoho různých metod, kterými můžeme sledovat neustálé zlepšování, například pomocí Demingova cyklu.^[1]Tento cyklus plánovat-provádět-kontrolovat-jednat zahrnuje nejprve plánování změny, implementaci změny, sledování, zda tato změna má vliv, a pak jednání ve větším měřítku, pokud byla změna úspěšná.

Můžete také dosáhnout neustálého zlepšování pomocí sebehodnocení.^[dva]

Navzdory rozmanitosti metod neustálého zlepšování je lze obvykle rozdělit do kategorie přírůstkového zlepšení nebo do kategorie průlomového zlepšení.

Inkrementální vs průlomová vylepšení

Je možné dosáhnout neustálého zlepšování pouze pomocí jedné z těchto dvou metod. Osvědčené postupy však tyto dva kombinují.Reklamní

Postupné neustálé zlepšování

Postupné neustálé zlepšování zahrnuje drobné úpravy systému, jakmile se objeví problémy a výzvy. Prostřednictvím tohoto procesu jsme schopni provádět malé změny a opravy, aniž bychom museli celý proces kontrolovat.

Představte si například, že máte za úkol každý týden upravovat a kontrolovat web pro organizaci, pro kterou pracujete. Při procházení webovými stránkami si každý všimnete jednoho nebo dvou nefunkčních odkazů a aktualizujete je.

To by byl příklad postupného neustálého zlepšování. Na webu provádíte malé změny, které mu pomáhají fungovat na špičkové efektivitě, aniž byste museli kontrolovat celý systém jako celek.

Průlomové neustálé zlepšování

Průlomová kontinuální vylepšení kontrastují s přírůstkovými. Průlomová vylepšení zahrnují provádění velkých změn v systému nebo procesu a obvykle zahrnují rozsáhlou kontrolu.

Čas a úsilí investované do průlomových neustálých vylepšení jsou větší než přírůstková vylepšení, ale výsledky obvykle generují větší revize a rychleji přinášejí větší změny.

Vraťme se k příkladu webové stránky. Představte si, že se organizace, pro kterou pracujete, rozhodla použít nový operační systém a nové téma pro webovou stránku, které významně mění design, formátování a funkčnost. Nyní je potřeba mnohem větší aktualizace než oprava několika odkazů, aby webová stránka fungovala efektivně.

Ano, do těchto změn budete muset investovat více předem, ale výsledky pravděpodobně přinesou výrazně aktualizovanou a modernější webovou stránku.

Výhody neustálého zlepšování

Výhody neustálého zlepšování jsou jasné. Tyto postupy vám pomohou být neustále lepšími sami sebou, svým týmem, organizací atd.^[3]

Nezapomeňte, že nic není dokonalého a vždy bude prostor pro vylepšení a vylepšení. Malé přírůstkové poplatky nebo velké průlomové změny mohou přinést neustálé zlepšování.

Drží vás nějakým způsobem vaše každodenní rutiny? Možná je čas přidat / odečíst několik věcí a udělat nějaké malé přírůstkové změny, které vám zlepší život. Nebo by mohl být čas zcela přepracovat svůj životní styl a pokusit se okamžitě vyletět z vaší produktivity.

Jakmile pochopíte, nejde o složitý koncept, ani o obtížně proveditelný. Ale učení o metodách neustálého zlepšování, jako je cyklus PDCA, výběr toho, který vám nejlépe vyhovuje, a jeho implementace do vašeho života znamená, že prakticky neexistuje nic, z čeho nebudete mít prospěch.

Takže teď, když chápete, co je neustálé zlepšování a jak může potenciálně prospět vašemu životu, je čas diskutovat o tom, jak postupovat při začleňování těchto metod neustálého zlepšování do svého každodenního života.Reklamní

Jak zajistit neustálé zlepšování

I když byste se mohli pokusit vypořádat se s neustálým zlepšováním bez jasného procesu, pravděpodobně budete mnohem úspěšnější, pokud si nastavíte plán, který bude následovat. Metodu, kterou dnes nastíním, je metoda, kterou jsme již stručně zmínili, cyklus PDCA.

Ačkoli se tento model často používá ve společnostech a organizacích, lze jej použít také na každého jedinečného jednotlivce.

Kroky cyklu PDCA zahrnují:^[4]

• Plánování: Identifikace a příprava na změnu.
• Dělat: Implementace změny a pokus o zlepšení procesu.
• Kontrola: Sledování výsledků a výsledků změny.
• Herectví: Implementace změny ve větším měřítku a její uplatnění v jiných oblastech vašeho života.

Nejlepší způsob, jak využít PDCA, když začínáte, je provádění malých přírůstkových změn spíše než velké průlomové.

Menší změny se snáze spravují a tyto změny můžete jednoduše provést, jakmile se ve vašem životě vyskytnou problémy za běhu. Není třeba konzultovat nikoho ani hledat rady, protože budete možná potřebovat mnohem větší průlomová vylepšení.

Fáze plánování: Jasně definujte problém a cílové řešení

Jasně definujte problém

Jak se vyskytnou problémy, vaším prvním krokem v tomto procesu neustálého zlepšování je jasná identifikace problému. Pokud problém jasně nedefinujete, bude vašemu řešení chybět přesnost i účinnost.

Položte si otázky jako:

• V čem je problém?
• Na koho nebo na co má problém dopad a jaký je jeho dopad?
• Kdy se problém běžně vyskytuje?
• Proč se to nyní stalo problémem?
• Jaké jsou důsledky tohoto problému?
• Jaký by byl ideální výsledek překonání tohoto problému?

Vaše odpovědi na tyto otázky by vám měly pomoci jasně definovat daný problém. Jakmile budete mít jasnou představu o tom, o jaký problém jde, jaké jsou jeho dopady a jak k němu dochází, je čas přejít k dalšímu kroku.

Vytvořte potenciální řešení

Nyní, když jste pochopili problém, musíte udělat brainstorming s některými potenciálními řešeními a rozhodnout se, které považujete za nejlepší.

Řešení, která přijdete, budou nyní pro daný problém jedinečná. Představte si například, že strávíte 30 minut každé ráno v posteli procházením sociálních médií v mobilním telefonu. Existuje mnoho potenciálních řešení tohoto problému.

Můžete se rozhodnout, že byste měli nechat telefon na druhé straně místnosti. Můžete se rozhodnout nechat každou noc telefon mimo ložnici. Nebo se můžete na ráno jednoduše zablokovat ze sociálních médií.

To vše jsou potenciální řešení. Hlavním kritériem pro efektivní řešení by mělo být to, že vám pomůže překonat, napravit a zabránit následkům problému v budoucnosti.Reklamní

Vaším úkolem je nyní rozhodnout, které z vašich brainstormovaných řešení nejlépe splňuje tato kritéria. Jakmile to uděláte, můžete přejít k dalšímu kroku tohoto cyklu neustálého zlepšování.

Fáze: Otestujte svou změnu

Nyní, když jste vytvořili potenciální řešení, které podle vás nejlépe řeší problém, je čas jej implementovat. Pokud chcete dosáhnout neustálého zlepšování, je zjevně nutné jednat!

K tomu je třeba nastavit malou zkušební verzi. Použijeme-li výše uvedený příklad sociálních médií, potenciální zkouškou může být testování vašeho řešení po dobu jednoho týdne.

Účelem zkoušky je zajistit, abyste tento problém / problém pečlivě sledovali po stanovenou dobu. Tím zajistíte, že problém účinně řešíte a trochu tím neotřesíte svůj život a pak na něj zapomenete.

Navíc prostřednictvím monitorování můžete během zkušebního období provádět drobné vylepšení svého řešení, pokud s ním budou problémy. To vám pomůže zabránit ve vytváření více problémů, než řešíte.

Jakmile zkušební fáze skončí a váš malý test je dokončen, můžete přejít k dalšímu kroku!

Kontrola fáze: Zkontrolujte zkušební verzi

Nyní, když jste dokončili zkušební fázi a máte výsledky, víte, zda vaše řešení fungovalo nebo zda vyžaduje více práce.

Pokud vaše řešení fungovalo bezchybně, je to úžasné! Mnohokrát však zjistíte, že vaše řešení bude vyžadovat vylepšení, protože se projeví další problémy, které jste nepředvídali.

Je to realita neustálého zlepšování, že ne každé řešení, které implementujete, bude vítězem. Ale nebojte se, selhání je jen odrazovým můstkem.

Pojďme se na to podívat v akci pomocí návratu k výše uvedenému příkladu sociálních médií.

Představte si, že jste vybrali řešení pro umístění mobilního telefonu mimo ložnici. Věříte, že vás to donutí každé ráno vstát a začít svůj den před kontrolou telefonu. Nyní budete zkušební verzi provozovat týden.

Zpočátku soud proběhl dobře. Po prvních dnech jste si však všimli, že jste skončili tím, že jste popadli telefon z vnějšku svého pokoje a seděli na gauči, abyste zkontrolovali sociální média.Reklamní

To způsobí, že vyladíte své řešení přidáním aplikace do telefonu, abyste se na několik prvních hodin každého dne uzamkli mimo účty sociálních médií. Nyní se vrátíte do zkušební fáze a dokončíte proces.

Fáze jednání: Implementujte a aplikujte řešení

Gratuluji! Identifikovali jste problém ve svém životě, implementovali řešení a vyladili jej tak, aby opravil případné nepředvídané problémy.

Nyní je čas implementovat toto řešení z dlouhodobého hlediska a provést ve vašem životě skutečně významnou změnu. To, jak se rozhodnete, je nejlepší udělat, bude záviset na situaci.

Zjistil jsem, že nejlepší způsoby, jak toho dosáhnout, jsou pohledy do jiných oblastí vašeho života, kde by bylo možné toto řešení použít. To pomáhá začlenit to do vašeho životního stylu.

Například možná také bojujete s plýtváním časem, než půjdete spát na sociálních médiích. Pokud je to zvyk, který chcete odstranit, můžete nyní do tohoto problému přenést také právě testované řešení.

Nyní, když jste úspěšně vyřešili počáteční problém řešením, které jste plně integrovali do svého života, je čas začít cyklus znovu.

Koneckonců, tento proces neustálého zlepšování je kontinuální pouze tehdy, pokud se zavazujete neustále zlepšovat různé aspekty svého života.

Poté, co máte zkušenosti s cyklem PDCA, bude implementace každého dalšího vylepšení o něco snazší.

Upozorňujeme, že tento proces může být návykový. Jakmile začnete, možná zjistíte, že nechcete přestat!

Závěrečné myšlenky

Neustálé zlepšování je jedním ze způsobů, kterými můžete neustále pracovat na zlepšení svého života. Jednoho dne se budete moci ohlédnout za tímto procesem, který jste podstoupili, a podívat se na něj jako na svou vlastní odměnu.

Doufejme, že vás tento článek motivuje k tomu, abyste pracovali na zlepšení svého života, i když už je docela dobrý. Vždy je co zlepšovat.

Pokud se zavážete k procesu neustálého zlepšování, jako je cyklus PDCA, doufejme, že minimalizujete čas, který strávíte ohlédnutím se za svým životem a přejete si, abyste udělali více.Reklamní

Doufám, že vás tento článek motivuje, inspiruje a poskytne vám znalosti potřebné k tomu, abyste dosáhli svého plného potenciálu, protože každý den provádíte malá neustálá vylepšení.

Více informací o neustálém zlepšování

• Jak může neustálé zlepšování vylepšit váš osobní život
• Důležitost sebezdokonalování není důležité, kolik vám je let
• 42 praktických způsobů, jak se zlepšit

Doporučený fotografický kredit: POKOJ přes unsplash.com

Odkaz