V historii lidstva nenastala rušnější doba než dnešní rychlý digitální svět. Každý den nás neustále pronásleduje nekonečný proud informací, e-mailů a oznámení na sociálních médiích, zatímco se snažíme držet krok s požadavky práce, rodiny a přátel. Multitasking se nyní jeví jako norma každodenního života, ale ve skutečnosti je možné multitasking a stále dělat věci správným způsobem?

Naší reakcí na ohromnou snahu zvládnout tolik úkolů současně bylo udělat více věcí najednou. Reagujeme na textové zprávy při dokončování důležitých projektů, posíláme e-maily při sledování televizních pořadů a procházíme kanály sociálních médií při chatování s přáteli a rodinou.

Je možné multitasking tímto způsobem? I když se může zdát, že toho dosáhneme hodně, multitasking by nás mohl stát drahocenný čas a energii.

Zde je 12 vědeckých důvodů, proč byste dnes měli ukončit multitasking.

1. Zabíjí produktivitu

Pokaždé, když přecházíme z jednoho úkolu na druhý, jsou tu kognitivní náklady, které poškozují naši produktivitu.

Podle profesorky katedry informatiky na Kalifornské univerzitě Glorie Mark trvá návrat k úkolu po přerušení v průměru 23 minut a 15 sekund.^[1]

Chtěli bychom si myslet, že je možné žonglovat s více úkoly najednou, ale přináší to náklady na snížení kvality a kvantity pozornosti, která je úkolu věnována.

Výsledkem je, že vaše produktivita je nižší než u někoho, kdo se soustředí na jeden úkol najednou.

2. Mohlo by to ohrozit váš život

Existují určité situace, kdy multitasking může ohrozit váš život.

Například chatování na telefonu během řízení nebo posílání SMS zpráv přes rušnou silnici by mohlo výrazně ohrozit vaši schopnost udržovat bezpečnost.^[2] Reklamní

Multitasking nestojí za vaši energii ani čas, a zejména za váš život.

3. Mohlo by to poškodit váš mozek

Studie vědců z University of Sussex (UK) srovnávala množství času, který lidé strávili na mediálních zařízeních, jako je posílání textových zpráv a sledování televize, s jejich mozkovou strukturou.^[3]MRI jejich mozky ukázaly, že účastníci, kteří multitaskovali častěji, měli nižší hustotu mozku v přední cingulární kůře, oblasti mozku odpovědné za empatii a emoční kontrolu.

Podle vedoucího výzkumného pracovníka, neurologa Kep Kee Loh:

Cítím, že je důležité vytvořit si povědomí o tom, že způsob, jakým interagujeme se zařízeními, může změnit způsob našeho myšlení a tyto změny mohou nastat na úrovni struktury mozku.

4. Mohlo by to snížit inteligenci

Studie provedená Londýnskou univerzitou zjistila, že dospělí účastníci, kteří měli více úkolů, zaznamenali pokles IQ, což ukazuje na průměrný rozsah 8letého dítěte.^[4]

Představte si účinky psaní důležitého papíru nebo e-mailu klientovi při reakci na texty v telefonu. V kvalitě vaší práce a kvality 8letého dítěte nebude velký rozdíl.

Pokud se snažíte důsledně poskytovat vysoce kvalitní práci, nezapomeňte eliminovat rušivé vlivy ve vašem prostředí a vyhnout se multitaskingu. To pomůže zvýšit kvalitu vaší práce.

5. Způsobuje chronický stres a úzkost

Existuje mnoho příčin stresu a úzkosti, ale jedním z hlavních viníků je multitasking.

Když neustále přepínáme mezi úkoly, v našem těle se uvolňuje kortizol, stresový hormon. Tento hormon vytváří stres, unavuje nás a nechává nás psychicky unavenými.

Poté narůstá úzkost a my jednáme impulzivně, což vytváří větší stres. Cyklus se poté opakuje a vytváří neustálý stav stresu a úzkosti.Reklamní

Pokud se už při pokusu o produktivitu cítíte ohromeni a vystresovaní, podívejte se na toto video, kde najdete pokyny:

6. Zhoršuje dovednosti rozhodování

Multitasking také poškozuje vaši schopnost činit správná rozhodnutí. Přepínání úkolů vyžaduje, abyste strávili drahocennou energii rozhodováním o tom, co dělat nebo co nedělat.

Pokud například posíláte svému šéfovi důležité e-maily a odpovídáte na textové zprávy, musíte se okamžitě rozhodnout:

Jak mohu odpovědět na tento e-mail? Mám na tento text reagovat nyní? Mám si dát pauzu v práci?

Tato rozhodnutí vyčerpávají vaše svaly vůle a způsobují únavu z rozhodování, což je psychologický termín, který odkazuje na zhoršení dobrých rozhodnutí po dlouhé sérii rozhodnutí.^[5]

Kromě toho, když se vám naskytne důležitý scénář k procvičování sebeovládání nebo oddálení uspokojení, je pravděpodobnější, že budete jednat impulzivně a nebudete mít dostatek vůle podniknout účinná opatření k důležitým věcem ve vašem životě.

Ve skutečnosti multitasking způsobuje sestupnou spirálu špatných rozhodnutí, která stojí čas, energii a peníze.

7. Bolí to učení

Studie zveřejněná v časopise Počítače a vzdělávání zjistili, že v průměru měli účastníci, kteří používali Facebook při psaní textových zpráv a školních prací, nižší GPA a známky než ti, kteří tak neučinili.^[6]Podle výzkumníků:

Zpracování informací o člověku je nedostatečné pro obsluhu více vstupních toků a pro provádění souběžných úkolů.

Kvalitní pozornost je pro učení zásadní, ale multitasking snižuje naši schopnost soustředit se na daný úkol. V důsledku nízké úrovně pozornosti je efektivní učení mnohem těžší než jinak.Reklamní

8. Zabíjí to pozornost

Podle neurologa Daniela Levitina, když provádíte více úkolů, části vašeho mozku vás odmění za ztrátu soustředění a přepínání úkolů přívalem dopaminu^[7]. Stejné části mozku, které vám pomohou soustředit se na úkol, budou trénovány, aby hledaly rozptýlení.

Proto když pracujete, budete dychtivě kontrolovat svůj e-mail a sociální média a hledat dopaminový spěch z něčeho jiného.

Jakmile se multitasking stane zvykem, je velmi obtížné přerušit cyklus dopaminového spěchu spojeného s nedostatkem soustředění a nízkou produktivitou.

Pokud jste upadli do černé díry neustálého rozptýlení, podívejte se na tuto třídu Lifehack Fast-Track a naučíte se, jak znovu zaostřit: Překonání rozptýlení

9. Zabíjí to kreativitu

Představte si tento scénář:

Píšete důležitý dokument a na vašem telefonu se objeví příchozí e-mail od kolegy z práce. Přestanete psát a odpovídat na e-mail.

Když se vrátíte zpět k psaní, váš mozek právě vynaložil cennou energii na opětovné zaměření na daný úkol, který by mohl být použit pro kreativní myšlení. Výsledkem je nejen promarněná energie, ale také kreativní šťáva pro vaši práci.

Kreativní myšlení vyžaduje dobrou úroveň koncentrace a pozornosti. Problém multitaskingu spočívá v tom, že inovativní nápady, které vás napadly, by vás mohly projít, pokud se nebudete soustředit.

10. Může snížit emoční inteligenci

Emoční inteligence je schopnost identifikovat a zvládat své vlastní emoce, kromě emocí ostatních. Emoční inteligence obecně zahrnuje základní dovednosti, jako je emoční vědomí, schopnost aplikovat emoce na kritické myšlení a řešení problémů a schopnost zvládat emoce^[8].

Podle Travise Bradberryho, experta na emoční inteligenci, může multitasking poškodit část mozku - přední cingulární kůru, která je zodpovědná za emoční inteligenci, což je rys nalezený u 90% nejlepších umělců.^[9] Reklamní

Multitasking snižuje rychlost a kvalitu práce a zhoršuje koncentraci a pozornost k detailům. Multitasking na společenských setkáních může být navíc známkou nízkého sebe a sociálního povědomí, dvou klíčových dovedností emoční inteligence pro úspěch v práci.

11. Způsobuje to přemožení a syndrom vyhoření

Přemýšleli jste někdy, proč se cítíte neustále unavení, a to i po dobré noci spánku nebo dlouhé dovolené?

Neustálé přepínání mezi úkoly vyžaduje hodně pozornosti a energie. Když váš mozek přesouvá pozornost z jednoho úkolu na druhý, prefrontální kůra mozku ztrácí okysličenou glukózu, která je nutná pro soustředění na úkoly^[10].

Čím více úkolů přepínáte, tím více okysličené glukózy váš mozek spaluje. Po krátké době se budete cítit ohromeni a unavení kvůli ztrátě živin v mozku.

12. Může poškodit paměť a koncentraci

Autor nejprodávanějšího časopisu New York Times a neurolog Daniel Levitin naznačuje, že multitasking by mohl poškodit náš mozek ještě více než kouření marihuany^[jedenáct].

Podle Levitinu, hlavní složky marihuany, kanabinolu, negativně ovlivňuje stejné receptory v mozku odpovědné za paměť a koncentraci. A multitasking by mohl způsobit větší kognitivní ztráty.

Až se příště chystáte provádět více úkolů, zamyslete se nad podobnými účinky kouření marihuany. Pokud byste při plnění důležitého úkolu neužívali drogy, tak proč multitasking?

Závěrečné myšlenky

Je tedy možné multitasking a přesto být produktivní? Podle průzkumu je jednoduchá odpověď ne, protože multitasking negativně ovlivňuje naši produktivitu plošně. Multitasking je špatný zvyk, který má dlouhodobé škodlivé účinky na vaše zdraví, pohodu a produktivitu.

Existuje však naděje, pokud se dnes postaráte o svůj život a rozhodnete se věnovat pozornost jedinému úkolu pokaždé, když se představí.

Při práci na důležitých úkolech eliminovat co nejvíce rozptýlení, včetně telefonu, přístupu k e-mailu a lidí. Každý den si vytvořte časové bloky 10 až 30 minut pro soustředěnou práci. Každé dvě hodiny si udělejte krátké přestávky, abyste získali energii a znovu se soustředili.Reklamní

Nejdůležitější je dělat jednu věc najednou a budete produktivní po celý život.

Další tipy pro multitasking

• Zapomeňte na to, jak se naučit multitaskovat až 10krát zvýšit svou produktivitu
• Takže si myslíte, že zvládnete více úkolů? Přemýšlejte znovu.
• 9 tipů pro správu multitaskingu, které zlepší vaši produktivitu

Doporučený fotografický kredit: Andreas Strandman přes unsplash.com

Odkaz