TOP 10 TIPŮ NA PRODUKTIVITU K DOSAŽENÍ VÍCE A VYTVOŘENÍ DUŠEVNÍ POHODY

Znáte někoho, kdo nemá čas?

Většina z nás se každé ráno probouzí tváří v tvář přeplněným kalendářům a míle dlouhým seznamům úkolů. Jako právník / manželka / matka / spisovatelka vím, že určitě ano.

Z nerdy fascinace a naprostého instinktu přežití jsem udělal celoživotní studium produktivity a řízení času. Tady je 10 nejlepších tipů na produktivitu, které mi pomohou udělat věci, které musím nebo chci dělat, aniž bych ztratil rozum:

1. Zapište si to

Každý úkol, každý závazek by měl být zapsán. Tím se vaše mysl osvobodí od práce sání energie a pozornosti při snaze zapamatovat si.

Ve své klíčové knize o produktivitě Dodělávat věci David Allen poukazuje na to, jak nedokončené závazky pohlcují psychickou energii, přičemž každý z nich vás činí jen tím nejmenším trochu unavenějším, roztržitějším a tedy méně produktivním.

Zdůrazňuje, že prvním krokem ke správě vašeho života a času je dostat každý závazek, velký i malý, z hlavy a do důvěryhodného systému.

používám OmniFocus k zachycení těchto závazků, ale můžete začít jednoduchým perem a papírem.

2. Získejte náskok

Nejlepší způsob, jak dopadnout na zem, je začít noc předtím.

Před opuštěním pracovního prostoru nebo před spaním si udělejte 10 minut na to, abyste si prohlédli závazky z následujícího dne.

Jaké schůzky nelze zmeškat? Co potřebujete mít při těchto schůzkách? (Ujistěte se, že jste tyto materiály shromáždili a připravte je na cestu.) Které tři až pět úkolů je třeba splnit?

Nejprve se rozhodněte, co uděláte. Podívejte se na tento seznam úkolů a rozhodněte se, zda lze úkoly na něm delegovat na někoho jiného (viz číslo 9 níže), nebo ještě lépe, ze seznamu úplně vyškrtnout (viz číslo 10 níže).Reklamní

Čím je váš den rušnější, tím důležitější je provést tento rychlý průzkum den nebo večer předem. To znamená, že ráno neztrácíte čas rozhodováním o tom, kde začít, nebo shromažďováním materiálů (a možná objevení klíčové položky není k dispozici, když ji potřebujete).

3. Nejprve proveďte svůj nejobávanější úkol

Každý z nás má na seznamu úkolů jeden nebo více úkolů, kterých se bojí. Možná je to ten nepříjemný telefonát, který nechcete uskutečnit, nebo blogový příspěvek, který jste odkládali, protože nevíte, jak začít, nebo ten projekt, který vás prostě přemůže, protože je tak obrovský.

Ať už je to cokoli, visí vám nad hlavou a rozptyluje vás pocitem viny, protože se neustále tlačí na další den a další. Je čas tento cyklus ukončit.

Udělejte to první věc. Spisovatel Michael Hyatt hovoří o zabití vašich draků před snídaní - není nic víc motivujícího pro zbytek dne, než to, že toto monstrum vyškrtnete ze seznamu jako první ráno.^[1]

Ale mnoho lidí místo toho, aby nejdřív dělalo těžké úkoly, dělá ty snadné. Pokud opravdu chcete být produktivní, máte ráno několik úkolů, které byste neměli dělat: Chcete-li být produktivnější, nikdy to nedělejte, abyste mohli začít ráno

Tak zavolej. Vytáhněte kousek papíru a vymyslete nápady pro tento blogový příspěvek.

Dělat něco o tom ohromujícím úkolu - možná to nemůžete dokončit za jeden den, ale můžete alespoň začít. Ať je to cokoli, prostě to udělejte.

Poté nechte spokojenost s vyškrtnutím ze seznamu přenést vás do zbytku rušného dne.

4. Vypněte vyrušování

Jedním z hlavních zabijáků produktivity je rozptýlení neustálých vyrušování: e-maily, telefonní hovory, lidé, kteří se objevují u vašich dveří ...

Technologie, která může (a měla by) usnadnit a zlepšit náš život, může také prakticky znemožnit udržení druhu soustředěné pozornosti, která je nezbytná pro efektivní a efektivní práci.

Ale tady je věc: tuto technologii můžete ovládat.Reklamní

Když máte důležitý úkol, který vyžaduje pozornost a soustředění, vytvořte si prostor, abyste se mohli co nejlépe věnovat.

Ať už je to schůzka s klientem nebo kolegou, nebo důležitý dopis, který je třeba sepsat, nebo umělecké dílo, které chcete vytvořit, naplánujte si čas, abyste se soustředili na tento závazek, a poté vypněte všechna rozptýlení. Vypněte telefon (nebo alespoň vypněte vyzvánění). Ztlumte e-mailová upozornění. Odpojte internet (nebo alespoň Facebook a Twitter). Zavřete dveře své kanceláře.

Jen na tu hodinu (nebo třicet minut nebo půl dne) vypněte veškerou vnější komunikaci a dejte si potřebný luxus nerušeného času, abyste se mohli opravdu soustředit na danou věc. Zde se dozvíte více o tom, jak minimalizovat rozptýlení, aby se věci splnily.

5. Vezměte přestávky

Existuje nějaká hranice, jak dlouho se někdo může úkolu věnovat hluboko.

Bez ohledu na to, jak jste zaneprázdněni, po určité době nastoupí zákon snižujících se výnosů a únava - fyzická nebo duševní - začne zhoršovat vaši účinnost.

Naplánujte si přestávky pravidelně i během nejrušnějších dnů. Vezměte si deset minut vstát, protáhnout se, napít se vody, obejít blok.

Vrátíte se do své práce svěží, duševně i fyzicky, a připraveni být ještě produktivnější.

Pokud ještě nejste přesvědčeni, přečtěte si tento článek o Důležitost plánování výpadku.

6. Dávkový proces

Pokud požadavky vašeho dne zahrnují rutinní úkoly, pokuste se podobné úkoly seskupit a naplánovat si v průběhu dne určité časy, kdy je vyřadit.

Odpovídáte na e-maily? Vracíte telefonní hovory? Zadáváte výdaje do tabulky? Místo toho, abyste přerušovali své další úkoly, abyste tyto věci dělali po částech, dávkujte je.

Nastavte dvakrát nebo třikrát nebo pětkrát denně, abyste zkontrolovali e-maily a odpovídali na ně. Zpětné telefonní hovory v 11:45 a 16:45 (nebo pokud se chcete vyhnout nasávání dlouhými telefonními konverzacemi, vraťte je ve 12:15, zatímco lidé jsou na obědě, a 17:15 poté, co zbývá na den a prostě zanechat zprávu!)Reklamní

Dávkováním podobných úkolů ušetříte čas ztracený rozběhem několikrát denně a využijete výhod hybnosti.

7. Jezte zdravou snídani

Musím to vysvětlit? Existuje nespočet studií potvrzujících důležitost snídaně pro udržení našeho zdraví.

Zdraví lidé jsou produktivnější. Bez ohledu na to, jak jste zaneprázdněni, snězte slušnou snídani. Načerpá skvělý start do nového dne.

Další nápady na snídani najdete v tomto: 31 receptů na zdravou snídani, které super zvýší vaši energii

8. Cvičte

Není to příliš opakující se, ale zdraví lidé jsou produktivnější.

Cvičení vás dělá zdravějším, takže si každý den trochu zacvičte.

Abyste toho využili, nemusíte trávit hodiny v tělocvičně; projděte se kolem bloku nebo proveďte nějakou izometrii u stolu.

Zkuste tyto 29 cvičení, které můžete dělat u stolu (nebo v jeho blízkosti) nebo 15 jednoduchých a rychlých úseků pro zvýšení efektivity práce .

Udělejte něco pro to, aby vám rozproudilo srdce a rozproudila se krev. Zlepší to vaši celkovou pohodu i vaši schopnost jasněji myslet.

9. Delegát

Přiznám se: smrdím tím. Nerad žádám o pomoc a často se zdá být obtížnější vysvětlit úkol někomu jinému, než jen to udělat sám. Ale ne všechno, co je třeba ve vašem životě udělat, musíte udělat vy.

Pečlivě vyhodnoťte tento seznam úkolů. Jaké úkoly může dělat někdo jiný, a tím se uvolníš soustředit se na věci, které můžeš dělat jen ty?Reklamní

Rozhlédněte se kolem sebe: kdo je k dispozici k provádění některých z těchto úkolů? Sekretářka? Kolega? Člen rodiny? Placený pomocník?

Důležitým klíčem k produktivitě je dělat jen ty věci, které můžete dělat jen vy, a dát někomu jinému příležitost přispět tím, že uděláte tyto další úkoly.

Generální ředitel společnosti Lifehack má jedinečný způsob, jak efektivně delegovat práci, podívejte se na jeho průvodce: Jak delegovat práci (Definitivní průvodce pro úspěšné vedoucí pracovníky)

10. Řekni ne

Kolik jste si dali závazků, které ve skutečnosti vůbec není nutné dodržovat?

Přijali jste úkoly, na kterých vám ani nikomu jinému nezáleží?

Je váš kalendář přeplněný schůzkami, které nedokáží nic pro organizace, na kterých vám už nezáleží?

Byl váš den unesen prioritami někoho jiného?

Pokud je váš kalendář zaseknutý, pokud je váš seznam úkolů dlouhý několik kilometrů, věnujte přibližně deset minut pozornému pohledu na každou položku. Lze některé z těchto schůzek nebo úkolů jednoduše přeškrtnout a vytvořit si tak přiměřenou rezervu ve svém životě?

Když někdo zavolá nebo se objeví u vašich dveří s žádostí o vaši účast na nějaké činnosti, nadechněte se a zvažte, zda to zapadá do vašich vlastních priorit (mezi které samozřejmě může legitimně patřit udržení šéfa nebo manžela šťastné).

Pokud je odpověď ne, pak řekněte ne. Procvičte si to předem: Děkuji, že jste mě pozvali, ale ne. Děkuji za dotaz, ale ne. Děkuji, že jste na mě mysleli, ale ne.

Jak řekl moudrý člověk, ne je úplná věta. Není nutné žádné vysvětlení. Prostě ne.Reklamní

Možná se budete chtít učit od Lea Babauty Nežné umění říkat ne takže si můžete stanovit lepší hranice.