Pokud hrajete hru pro hledání zaměstnání dost dlouho, víte, jak se může stát potíže při tvorbě dokonalého motivačního dopisu. Od psaní obsahu, který vyžaduje pozornost, až po formátování a úpravy, je spousta práce dát do něčeho, co většina náborářů stráví recenzováním jen asi šest sekund.^[1]Ale jako první, co náborář může vidět, váš motivační dopis poskytuje váš první (a někdy jediný) výstřel, kdy jste se prodali natolik dobře, že byste si měli svůj životopis prohlédnout.

Společná úskalí tradičních průvodních dopisů

I pro hvězdné kandidáty je někdy obtížné psát motivační dopisy. Co zahrnuješ? Jak dlouho by to mělo být? Komu byste to měli adresovat? Odpovědi na tyto otázky se mohou mezi pracovními místy, společnostmi a průmyslovými odvětvími velmi lišit, což znamená, že si musíte udělat trochu dalších domácích úkolů, abyste zjistili, které techniky budou nejlépe vyhovovat vaší situaci.

Mezi další běžné chyby průvodního dopisu patří

• Přílišné zaměření na vlastní úspěchy
• Sdílení podrobností o každé jednotlivé práci
• Zní to příliš banálně nebo hovorově
• Včetně překlepů a gramatických chyb
• Narazil na superfantaše společnosti, o kterou se ucházel
• Psaní příliš mnoho
• Mluvit o něčem nepříjemném, například o důvodech, proč jste byli propuštěni z předchozí práce
• Shrnutí vašeho životopisu

Chcete-li přispět k úsilí o napsání pozoruhodného motivačního dopisu, je tu další úkol přizpůsobit jej každému zaměstnání a společnosti, pro kterou se ucházíte. Společnosti nechtějí generický dopis, který by někdo mohl napsat pro jakoukoli práci, nebo pokračovat. Použití dopisu, který se čte jako prototyp fill-in-the-blank, nedává dobrý první dojem o vašich pracovních schopnostech a ambicích.

Proč je důležitý průvodní dopis

Studie ukazují, že 90% náborových manažerů nečte průvodní dopisy, 97% se rozhoduje o náboru pouze na základě životopisu, ale téměř 53% zaměstnavatelů dává přednost kandidátům, kteří průvodní dopis poskytnou.

Proč tedy na průvodním dopisu záleží, když ho nikdo nebude číst (nebo alespoň číst úplně)?

Dokazuje to, že můžete postupovat podle pokynů.

Jeden, pokud zaměstnavatel požádá o průvodní dopis, ukazuje, že můžete postupovat podle pokynů. Nechcete sabotovat své šance na získání zaměstnání tím, že nebudete postupovat podle každého požadovaného kroku, bez ohledu na to, zda si myslíte, že je průvodní dopis důležitý nebo ne.Reklamní

Zajistí, abyste vypadali v nejlepším možném stavu.

Za druhé, když odešlete motivační dopis, nevíte, zda bude přečten nebo ne. Průvodní dopisy se mohou v některých odděleních HR hodit do vyšší priority než v jiných a vynakládání maximálního úsilí bez ohledu na to, zda budou čteny, vám zajistí, že v případě potřeby uděláte nejlepší krok vpřed.

Pomůže vám vyniknout z batohu.

A tři, pokud můžete napsat silný průvodní dopis (něco, co mnoho lidí považuje za obtížné), můžete jej použít jako konkurenční výhodu, abyste se dostali nad ostatní uchazeče. Je to jedna šance vyčnívat z balíčku a měli byste využít co nejvíce z těchto šancí.

Jak napsat průvodní dopis

Dobrou zprávou je, že nemusíte být odborným spisovatelem, abyste sestavili průvodní dopis s profesionálním vzhledem, který vám zaručí víc než jen letmý pohled. Podívejte se na tohoto průvodce formátem průvodního dopisu, který vám pomůže transformovat průvodní dopis do podoby, kterou si náboráři budou chtít přečíst:

Vyvarujte se hovorů.

Pokud k zahájení průvodního dopisu použijete Komu se to může týkat, přestaňte. Tento zastaralý pozdrav předává dva nápady:

Za prvé, nejste dostatečně kreativní, abyste se vymanili ze stejného pozdravu, který používá téměř každý.

A zadruhé, že nemáte ponětí, na koho se obracíte, a nenašli jste si čas, abyste to zjistili.

Možná si myslíte, že toto nevýrazné, generické oslovení bez pohlaví je bezpečnou sázkou. To není. Pokud si po určitém úsilí nejste jisti, kdo bude číst váš motivační dopis, zkuste použít něco jako náborový tým Ahoj [název společnosti]. I tento jednoduchý kousek personalizace s názvem společnosti může vašemu dopisu trochu zářit.Reklamní

Mezi další běžné hovorové výrazy patří Chtěl bych požádat o ... nebo doufám, že se vám brzy ozvu. Náborář tyto věci pravděpodobně zná, takže je nemusíte uvádět. Místo toho se zaměřte na efektivnější využití svého průvodního dopisu v realitním prostoru tím, že jej naplníte hodnotou, spíše než prvky, které vy myslet si by tam měli být, protože je mají průvodní dopisy jiných lidí.

Zaměřte se na to, jak budou vaše zkušenosti prospěšné pro společnost.

Lidé často tráví příliš mnoho času rozhovorem o tom, čeho dosáhli v předchozích zaměstnáních, ale nedokážou sdělit, jak mohou tyto zkušenosti prospět společnosti, v níž se ucházejí.

Je pravda, že v průvodním dopise musíte něco o sobě prozradit. Ale ujistěte se, že vše, o čem se rozhodnete mluvit, nakonec souvisí s tím, jak budou vaše nadání užitečné v roli, kterou doufáte získat.

Stručně a jednoduše.

Vzhledem k tomu, že se většina náborových pracovníků na váš motivační dopis ani nepodívá, není třeba se účastnit převyprávění celé vaší historie pracovních míst. Mnoho lidí si myslí, že motivační dopis by měl shrnout váš životopis, ale jednoduše to tak není. Váš životopis je místem, kde se můžete ponořit hluboko do své pracovní historie, takže jej nemusíte v průvodním dopise opakovat.

Místo toho zkuste zaměřit se na několik výjimečných úspěchů z vašich předchozích zaměstnání, a pak se pojďte s tím, jak by se tyto konkrétní úspěchy mohly ukázat jako užitečné na pozici, o kterou se ucházíte.

Pokuste se také omezit průvodní dopis na několik odstavců, kromě pozdravu nebo závěru. Průvodní dopis by rozhodně neměl být víc než stránka, ale měl by také být dostatečně dlouhý, aby vysvětlil, proč se na danou pozici nejlépe hodí.

Proveďte korekturu průvodního dopisu (minimálně dvakrát).

Pokud je váš průvodní dopis přečten (navzdory pravděpodobnosti, že se proti němu objeví), nechcete jej mít plný překlepů a gramatických chyb. To naznačuje nedbalost a nedostatek pozornosti k detailům, což by mohlo recruiterovi říci, jaký typ pracovníka byste byl, pokud by byl najat.Reklamní

Nejbezpečnější možností je nechat někoho jiného, ​​aby zkontroloval váš hotový průvodní dopis, zda neobsahuje překlepy a chyby, než jej odešlete. Můžete také použít nástroj, jako je Grammarly plugin které mohou pomoci zachytit drobné chyby.

Dobrý průvodní dopis vypadá takto:

1. Prvky, které musíte mít pro tištěný motivační dopis (v pořadí)

Vaše kontaktní údaje
název
Adresa
Město stát PSČ
Telefonní číslo
Emailová adresa
Jejich kontaktní informace (pokud je máte)

název
Titul
Společnost
Adresa
Město stát PSČ

Oslovení

• První odstavec - váš celkový cíl a účel
• Prostřední odstavec (odstavce) - co můžete nabídnout zaměstnavateli, pokud bude přijat. Uveďte, jak vaše úspěchy souvisejí s pozicí, o kterou se ucházíte.
• Poslední odstavec - závěr a děkuji za jejich zvážení

Uzavření - příklady jsou S pozdravem, Nejlepší, Na zdraví, S úctou atd.

Podpis - měl by být vlastnoruční Reklamní

2. Prvky, které musíte mít pro motivační dopis e-mailu (v pořadí)

Předmět

Oslovení

• První odstavec - váš celkový cíl a účel
• Prostřední odstavec (odstavce) - co můžete nabídnout zaměstnavateli, pokud bude přijat. Uveďte, jak vaše úspěchy souvisejí s pozicí, o kterou se ucházíte.
• Poslední odstavec - závěr a děkuji za jejich zvážení

Uzavření - příklady jsou S pozdravem, Nejlepší, Na zdraví, S úctou atd.

Podpis

Psaní motivačního dopisu se může pro mnoho lidí zdát skličující, ale pochopení správného formátu a prvků, které musíte mít, vám může pomoci zmírnit stres.

Odkaz