Všichni máme na práci stejných 24 hodin denně, ale jak z toho času vytlačíte maximum a získáte skutečné výsledky šetřící čas?

Nejde o tvrdší práci, protože se to dostane jen tak daleko, jde o to, jak plánujete a strukturujete svůj čas a jak maximalizujete čas, který jste si naplánovali.

Klíčem k těmto tipům pro správu času není dělat je jednou, ale opakovat je znovu a znovu, dokud se nestanou zvyky. To je, když si lidé v okolí budou myslet, že máte více než 24 hodin denně.

1. Naplánujte si svůj týden, když jste ve své organizaci

Jedním z nejdůležitějších tipů pro správu času je plánování vašeho týdne.

Provádění tohoto úkolu každý týden ve stejnou dobu nejen vytváří návyk šetřící čas, ale může mít pozitivní dopad na vaše myšlení a pohodu.

Nech mě to vysvětlit.

Plánováním týdne si dáváte řadu malých pozitivních slibů. Pokaždé, když dodržíte a dodržíte tyto sliby, vaše sebevědomí roste a vy budete mít ze sebe lepší pocit, když budete dělat více.

Tento přístup vám šetří čas při plánování, když máte soustředěný stav mysli, když plánujete, co je pro vás důležité. Během týdne vás pak méně láká dělat něco jiného během jednoho z těchto předem naplánovaných časů, jak si můžete připomenout, že jsem to plánoval z nějakého důvodu.

Naplánujte si tedy svůj týden a dodržte sliby, které jste si dali, abyste viděli skutečné výsledky šetřící čas.

2. Naplánujte si následující pracovní den na uvolněný večer

Pokud po pracovním dni bojujete s uzavřením, tento přístup vám pomůže uvolnit mysl a umožní vám užít si večer bez starostí s prací.

Vše, co potřebujete, je 5-10 minut každý den a poznámkový blok. Je to rychlé a má značné výhody pro to, jak spravujete svůj čas.

Na konci každého dne si zapište asi deset úkolů, které chcete splnit další den.

Dále vyberte jeden z úkolů, které musíte splnit bez ohledu na to, a označte jej znakem H pro vysokou .

Poté přidejte M pro střední asi na pět úkolů. Toto jsou úkoly, které musíte splnit, ale pokud je všechny nedokončíte, bude to zvládnutelné.

Zbývající úkoly jsou označeny „L“ pro nízké . Je hezké je mít a navíc by to měly být snadné úkoly.

Když máte naplánované úkoly na další den, můžete nechat práci se všemi těmi otravnými úkoly ve vaší hlavě sepsanými a připravenými na další den.Reklamní

3. Ovládejte svůj den tak, aby vás neovládal

Plánování vašeho dne je nejúčinnějším tipem pro správu času, který můžete udělat. Umožňuje vám ovládat svůj den, spíše než nechat den ovládat vás.

Tento přístup je přímočarý a navíc má flexibilitu, když váš pracovní den nepůjde podle plánu.

Popadněte tužku a poznámkový blok!

Ve svém poznámkovém bloku rozdělte den na 30minutové segmenty, 09:30, 10:00 atd. Přidejte je řádek po řádku s řádkem nebo dvěma mezi každý z nich.

Nyní se podívejte na svůj pracovní deník a přidejte vše, co je pevné, jako jsou schůzky.

Dále si vezměte své prioritní úkoly a přidejte je do 30minutových segmentů.

Pokud stále máte volné časové úseky, nenechávejte je prázdné.

Pokud jednou ráno bojujete o motivaci, zkuste toto:

Vyberte si několik snadných a rychlých úkolů a proveďte je jako první, nebojte se, pokud odkládáte náročnější úkoly. Nejprve uděláte snadné úkoly, které vám poskytnou hybnou sílu a správné myšlení, abyste mohli zvládnout těžké věci.

4. Řiďte moudře kolegy rušivé práce

Nezáleží na tom, jak dobře si naplánujete svůj týden, den nebo dokonce další hodinu, pokud jste neustále rozptylováni. Rozptýlení vést ke ztrátě soustředění a jsou branou k otálení.

Tento tip pro správu času je o vytvoření správného pracovního prostředí, takže můžete maximalizovat čas, který potřebujete k maximální produktivitě.

Kniha Nir Eyal Neodolatelný vysvětluje, že pokud chcete být skutečně produktivní, musíte být nerozluční. Jedním z největších rozptýlení na pracovišti jsou často naši kolegové z práce.

Pro kolegy, kteří vás nejvíce rozptylují, se jich na začátku každého dne jednoduše zeptejte, existuje něco, co od vás potřebují? Tímto způsobem jim dáte plánovat, aniž by si to uvědomovali, ale je to za vašich podmínek. Tím se sníží šance na náhodný požadavek později během dne.

5. Jednejte s e-maily podle vašich podmínek

Správa vaší doručené pošty se někdy může cítit jako práce na plný úvazek. Můžete také upadnout do pasti pocitu, že jste toho udělali hodně, protože jste poslali spoustu e-mailů nebo jste se dostali do mystické doručené pošty nula!

Přestože odeslání několika e-mailů může být uspokojivé, problém je v tom, že e-maily se také používají jako forma prokrastinace, protože jsou snadným záložním úkolem, pokud nemáte chuť pracovat na něčem tvrdém.

Co tedy dělat, abyste zastavili tato rozptýlení a snížili stres způsobený e-mailem?Reklamní

Naplánujete si, kdy chcete číst e-maily a odpovídat na ně, takže máte vše pod kontrolou.

Studie na University of British Columbia odhalila, že byste měli své e-maily kontrolovat pouze třikrát denně, a tím snižujete stres.^[1]

Na začátku každého dne si tedy naplánujte, kdy zkontrolujete svůj e-mail. Jak často kontrolujete svůj e-mail, závisí na vaší práci, ale méně je více a v ideálním případě ne více než tři.

Tento přístup vám stále udržuje kontrolu nad vaší doručenou poštou, ale děláte to v době, která vám vyhovuje.

6. Odstraňte elektronické rozptýlení a buďte přítomni

Kolikrát v práci vidíte někoho vyrušeného upozorněním na mobilu nebo notebooku?

Oznámení o mobilních zařízeních a laptopech nás každý den rozptylují, ale také se staly přijatelným rozptýlením.

U většiny pracovních míst nemusíte okamžitě reagovat na oznámení, i když máme pocit, že to potřebujeme. Je to zvyk, který byl vytvořen technologií.

Nemusí to tak být.

Projděte si všechna nastavení oznámení na mobilním a přenosném počítači a nechte zapnutá pouze ta kritická. Ve většině případů by to mělo být pouze telefonní hovory.

Vypnutím těchto oznámení poté zkontrolujete e-maily, zprávy atd. V době, která pro vás bude fungovat, a ne když přijdou.

Můžete také vypnout počet čísel, který se zobrazuje v mobilních a desktopových aplikacích. Nemusíte vědět, kolik e-mailů máte najednou v doručené poště, zvláště pokud jste si naplánovali, kdy si své e-maily zkontrolujete.

Pokud tuto funkci odznaku necháte zapnutou, vytvoří nepříjemné rozptýlení, které vás odvede od práce a ovlivní váš čas.

Vyzkoušejte to na několik dní a uvidíte pozitivní dopad, který to bude mít na vaši správu času. Lidé v okolí také uvidí změnu, protože budete mnohem více přítomni doma i v práci.

7. Stiskněte časovač a zaměřte se hlouběji

K zastavení úkolu obvykle dojde, když jste jej buď dokončili, ztratili jste zájem nebo jste vyrušeni. V průměru 23 minut trvá opětovné zaostření, když jste vyrušeni, takže musíte udělat vše pro to, abyste v tomto soustředěném stavu zůstali.^[2]

Bohužel ztráta zájmu a rozptýlení jsou nejpravděpodobnějšími výsledky bojů s časovým managementem, takže nastavení časovače může mít zásadní rozdíl.

Nastavením časovače si sami slibujete, že se nebudete rozptylovat nebo pracovat na ničem jiném, dokud tento časovač neskončí. Tento malý příslib může mít značný dopad na vaši správu času.Reklamní

Můžete zkusit různé délky času, abyste zjistili, co vám vyhovuje, například 25 minut, pokud používáte Technika rajče . 25 minut nemusí znít dlouho, ale tím, že zůstanete plně soustředěni po dobu 25 minut, budete ohromeni, kolik toho zvládnete.^[3]

8. Zjistěte, na co byste neměli trávit čas

Každý den trávíme čas věcmi, které nám brání dělat to, co bychom měli dělat - ať už jde o rozptýlení, jako jsou sociální média, e-mail nebo úkoly, které bychom raději nedělali, jako je týdenní obchod nebo žehlení.

Všechny tyto časově náročné činnosti se mohou zdát banální, ale všechny se sčítají, pokud jde o správu času.

Možná si myslíte, že to musím udělat, ale existuje technika zvaná Seznam úkolů, která vám může pomoci.

Nejde jen o úplné zastavení neúčinných úkolů. Může to být také o automatizaci nebo delegování úkolu .

Jak tedy vytvořit seznam úkolů?

Nejprve věnujte 10 minut zapisování všech věcí, které vám ve skutečnosti neslouží nebo vám pomohou dostat se tam, kam opravdu chcete (např. Sledování televize, sociální média, nakupování jídla, úklid domu)

Dále umístěte každý pod nadpis buď automatizovat, delegovat nebo vyloučit.

Automatizace může být pro váš týdenní obchod, nyní používáte společnost, která dodává ingredience a recepty vašim dveřím.

Delegát by mohl každý týden čistit váš dům.

Eliminovat by mohlo být přestat dávat televizor, jakmile se vrátíte z práce.

Jakmile vytvoříte seznam úkolů, nezapomeňte postup opakovat jednou za měsíc.

Každý měsíc získáte hodiny zpět, o kterých jste nevěděli, že je máte.

9. Declutter your Brain to Maximize Your Concentration

Náš mozek každý den zpracovává tisíce myšlenek; frustrující je, že mnoho z nich jsou akce, které v tuto chvíli nemůžeme dokončit.

Nepořádek v mysli ovlivňuje naši správu času, protože se nemůžeme soustředit na tyto vynikající akce v našich hlavách.

Zde je přímý způsob, jak odmítnout svou mysl:Reklamní

Noste s sebou malý poznámkový blok a pero, ať jste kdekoli. Musí být dostatečně malý, aby se vešel do kapsy nebo tašky, a musí být snadno přístupný. Pokaždé, když se vám v hlavě objeví myšlenka nebo akce, když jste venku, si to zapište.

Může to být nápad, něco inspirativního, akce, když se vrátíte domů, cokoli.

Pak vše, co musíte udělat, je naplánovat včas, abyste se ujistili, že všechny tyto poznámky provedete. Každých pár dní je dost.

Tím, že úkoly zachytíte spíše na papír, než abyste je nechali hromadit ve vašem mozku, můžete v soustředěném stavu svobodně pracovat na tom, co je v danou chvíli důležité.

10. Slibujte ostatním

Pokud byste měli slíbit sobě nebo příteli, který z nich si myslíte, že s největší pravděpodobností dodržíte?

Ve většině případů to bude ten slib daný příteli.

Můžete to využít ve svůj prospěch sdílením závazku, který máte k dokončení úkolu nebo projektu s přítelem.

Řekněte svému příteli, čeho chcete dosáhnout, proč a kdy. Poté je požádejte, aby se u vás na různých místech odhlásili, dokud neřeknete, že projekt dokončíte.

Při práci na projektu budete mít v mysli svůj slib, který jste dali svému příteli. Tento slib, který jste dali, bude hnacím motorem, který se bude soustředit a co nejlépe využije čas, který má k dokončení tohoto projektu.

Sečteno a podtrženo

Všechny tyto tipy nevyžadují každý den více než trochu času, ale čas, který při použití těchto přístupů ušetříte, bude významný.

Uložte si do deníku připomenutí, abyste měli tyto tipy na paměti, protože jakmile je začnete pravidelně procvičovat, stanou se z nich zvyky.

Mohou být použity samostatně, ale jsou mnohem výkonnější, pokud jsou používány společně.

Postupem času se vaše okolí bude ptát, jak si najdete čas, abyste toho za den dosáhli tolik!

Další tipy pro správu času

• 10 praktických způsobů, jak zlepšit své dovednosti v oblasti řízení času
• Jak být produktivní v práci: 9 základních pravidel
• 50 způsobů, jak zvýšit produktivitu a dosáhnout více za kratší dobu

Doporučený fotografický kredit: Valentin Antonucci přes unsplash.com

Odkaz