Jak dobře zvládáte svůj čas? Pokud jste jako mnozí z nás, vaše odpověď může být Ne příliš dobře. Často můžete mít pocit, že za den není dost času. Možná dokonce zjistíte, že musíte neustále pracovat pozdě, abyste stihli své termíny. Možná se dokonce cítíte příliš zaneprázdněni, že vám chybí jídlo a spíte . To vše jsou klasické známky toho, že nemusíte svůj čas spravovat efektivně.

Benjamin Franklin kdysi řekl, že čas jsou peníze. Stejně jako s penězi musí být čas správně spravován. Pokud správně řídíte čas, najdete správnou rovnováhu mezi prací, odpočinkem a odpočinkem. Účinně dosáhnete věcí, na kterých ve vašem životě záleží nejvíce. Kromě toho snižujete hladinu stresu a cítíte se mnohem šťastnější. Zde vám pomůžeme s efektivnějším řízením času deset osvědčených dovedností v oblasti řízení času měli byste se dnes učit.

1. Stanovte cíle

Cíle vám dávají vizi, zaměření a cíl, ke kterému se chcete dopracovat. Pomáhají vám mít jasnou mysl, kam chcete jít a jak nejlépe spravovat svůj čas a zdroje, abyste se tam dostali. Stanovením cílů dokážete zjistit, na co stojí za to trávit čas a jaké rozptýlení se vyvarovat.

Začněte tím, že si položíte otázku, kde chcete být za šest měsíců. Můžete jít dále a podívat se, kde chcete být v příštím roce nebo dokonce desetiletí od nynějška. Stanovte si osobní a profesionální cíle, které jsou realistické a dosažitelné. Jedná se o zásadní krok k zajištění lepší správy času.Reklamní

2. Upřednostněte

Pokud jde o efektivní správu času, nelze příliš zdůrazňovat priority. Může být obtížné vědět, jaké úkoly je třeba řešit jako první, zvláště když se celá řada úkolů jeví jako naléhavá. Je však poměrně snadné stanovit priority činností, pokud máte již stanoveny jasné cíle. Položte si tři základní otázky, abyste věděli, které úkoly by měly mít přednost:

• Proč dělám tento úkol nebo činnost?
• Jak mi tento úkol pomáhá dosáhnout mých cílů?
• Do jaké míry mi tento úkol pomáhá dosáhnout mých cílů?

Nejdříve udělejte nejdůležitější věci.

3. Mějte seznam úkolů

Seznam úkolů (nebo seznam úkolů ) je systém připomenutí, který vám řekne, kdy máte co dělat. Pokud si budete udržovat seznam úkolů, budete mít přehled a přehled. Pomáhá rozdělit věci na malé, zvládnutelné úkoly nebo kroky, takže nikdy nezapomenete udělat důležité věci. Nezkoušejte si pamatovat vše, co musíte udělat ve své hlavě. Ve většině případů nebude snaha pamatovat si všechno fungovat. Místo toho si nechejte seznam úkolů. Může to udělat jednoduchý denní, týdenní nebo měsíční plánovač na poznámkovém bloku nebo deníku.

Zapište si věci, které musíte udělat, včetně schůzek, schůzek a termínů. Upřednostněte položky ve svém seznamu uvedením položek v pořadí podle důležitosti od položek s vysokou prioritou po položky s nízkou prioritou nebo zvýrazněním naléhavých nebo důležitých úkolů ve vašem seznamu hvězdičkou. Dokončené úkoly přeškrtávejte tak často, jak přidáváte nové úkoly do seznamu úkolů, abyste se neustále pohybovali vpřed. Reklamní

4. Naplánujte úkoly

Časový plán brání chaosu a rozmaru, říká autorka Annie Dillardová. Pokud jste ranní člověk a zjistíte, že jste ve své nejkreativnější a nejproduktivnější brzy ráno, naplánujte si úkoly s vysokou hodnotou ráno ve špičkový kreativní / produktivní čas. Pokud se vaše kreativita a energie zvednou, když zapadá slunce, naplánujte si potom úkoly s vysokou prioritou. Váš výpadek lze naplánovat na méně důležité úkoly, jako je kontrola e-mailů nebo vracení telefonních hovorů.

Pochopte svůj rytmus špiček a mrtvých časů a naplánujte si úkoly odpovídajícím způsobem, abyste maximum využili co nejlépe. Pamatujte, že si na důležité věci nenajdete čas; naplánováním si uděláte čas na důležité věci nejlépe.

5. Zaměřte se na jeden úkol najednou

Uděláte toho více za co nejkratší dobu, když přepínáte mezi mluvením na mobilním telefonu, procházením internetu a zaznamenáváním poznámek, že? Špatně! Podle a studie vydané Americkou psychologickou asociací, strávíte při multitaskingu o 20 až 40 procent více času. Kromě toho, že vás to stojí čas a efektivitu , multitasking může také snížit kvalitu vaší práce.

Zapomeňte na multitasking. Díky multitaskingu se nedostanete na maximum. Zaměřte se více na dokončení jednoho úkolu najednou. Postupné plnění úkolů po jednom vede k lepšímu využití času, tvrdí výzkumní pracovníci studie. Přechod z jednoho úkolu na druhý obvykle neumožňuje dobré využití času.Reklamní

6. Minimalizujte rozptýlení

Ať už se jedná o e-mailová upozornění klientů, telefonní hovory od přátel nebo chatové chaty s vyhlídkami při práci, rozptýlení je překážkou efektivního využití času. Rozptýlení rozbije vaši koncentraci, sníží vaši produktivitu a často vám brání dokončit důležité úkoly včas. Mohou také způsobit stres.

Zjistěte, co vás odvádí od provádění základních úkolů, a zastavte to. Zabijte tu televizi a vypněte připojení k internetu a chat. U vchodu do vyhrazeného pracovního prostoru umístěte značku Nerušit nebo podobnou, abyste předešli přerušení. Udělejte cokoli, abyste minimalizovali rozptýlení. Tím zajistíte, že budete mít kontrolu nad svými dny a maximalizujete svou produktivitu.

7. Překonejte prokrastinaci

Edward Young, anglický básník, který si nejlépe pamatoval Noční myšlenky , jednou řekl, že otálení je zloděj času. Neodkládejte úkoly, na které byste se teď měli soustředit, a nechte si prokrastinaci ukrást čas. Připomeňte si, že nejlepší čas něco udělat je obvykle TEĎ. Zatlačte se trochu víc, abyste porazili otálení a dosáhli toho, co je třeba udělat HOTOVO.

Účinnou strategií, jak překonat prokrastinaci, je říci si, že se pustíte do projektu jen na pár minut, řekněme deset minut. Jakmile zahájíte projekt, vaše kreativní šťávy začnou proudit. Poté zjistíte, že chcete v úkolu pokračovat a pravděpodobně ho dokončíte. Trik, jak překonat prokrastinaci, může být stejně jednoduchý jako věnování malého času začátku. Jen to!Reklamní

8. Vezměte přestávky

Pokud nejste Superman, nemůžete vydržet pracovat dlouhé hodiny na konci bez vyhoření a obětování kvality. Jakkoli lákavé může být pracovat v termínu 8–10 hodin rovně, mezi prací si dělat přestávky. Tímto způsobem dáte svému mozku drahocenný čas na odpočinek a dobití. Dělat si přestávky v práci není ztráta času. Jedná se o inteligentní správu času. Když jste dobře odpočatí, produkujete špičkovou práci.

Zmáčkněte krátké přestávky mezi prací a odstávkami. V ideálním případě si každou hodinu nebo dvě dejte pětiminutovou přestávku, abyste si odpočinuli a kreativně mysleli. Můžete nastavit budík, který vám připomene, kdy má přestávka být. Přestaňte pracovat a jen sedět a meditovat u stolu nebo jít na šálek kávy nebo na krátkou procházku. Nezapomeňte si také dát dostatek času na oběd. Na prázdný žaludek nemůžete optimálně pracovat.

9. Řekni ne

Jednou z dovedností, kterou si osvojilo mnoho vysokých hráčů, jako je prezident Obama, Bill Gates a Richard Branson, je jemné umění říkat ne k věcem, které nejsou prioritou. Když řeknete ne věcem, které nejsou prioritou, můžete se soustředit na ty věci, které jsou opravdu důležité. Máte jen přesně 24 hodin denně na to, abyste dělali věci, na kterých záleží. Pokud se nenaučíte odmítat věci, které nejsou důležité, priority jiných lidí budou předcházet vašim vlastním a budete zaplaveni příliš mnoha projekty a závazky.

Neřekněte přátelsky vše, co nepodporuje vaše hodnoty nebo vám pomáhá dosáhnout vašich cílů. Máte právo říci bez ohledu na to, s kým mluvíte. Když se zlepšíte tím, že řeknete ne, dáte si čas na dobré využití a obranu před ukvapenou prací, špatným výkonem a pracovním přetížením.Reklamní

10. Úkoly delegáta

Staré rčení od17. stoletíautor John Donne, že nikdo není ostrov, platí dodnes. Nemůžete vše zvládnout sami. Někdy je rozumné nechat jiné lidi, aby vám pomohli s úkoly, zvláště když jste zaplaveni. Když zadáváte úkoly správným lidem, šetříte čas, snižujete stres a toho dosáhnete mnohem více.

Vzdejte se svéhodrž sekolo a udělit autoritu odpovědnou za kvalifikované osoby. Delegování není dumping. Zadávejte úkoly s důsledky. Tímto způsobem podpoříte odpovědnost a zajistíte splnění cílů a termínů.