DĚLÁTE TUTO HLAVNÍ CHYBU DENNÍHO SEZNAMU ÚKOLŮ?

Kurzy jsou, pokud čtete tento příspěvek, pravděpodobně ve svém životě používáte nějaký systém každodenních úkolů, že? Otázkou je:

Využíváte tento systém na maximum? Děláte každý den vše na tomto seznamu?

Pokud jste jako mnoho lidí, používáte denní seznam úkolů a můžete dokonce každý den některé věci zkontrolovat, ale můžete dělat chybu, kterou dělá mnoho lidí a která způsobuje OBROVSKÝ problém nejen z hlediska produktivita, ale také zásadním způsobem, jak si organizujete myšlenky.

Necíťte se špatně. Je to běžná chyba a jsem tu, abych vám pomohl ji opravit.

Děláte tuto hlavní chybu denního seznamu úkolů?

Zvažte na chvíli tuto otázku:Reklamní

Co obsahuje váš denní seznam úkolů?

Je dostatečně rozdělen na pouze zvládnutelné úkoly a úkoly? Dokážete tyto úkoly realisticky dokončit za maximálně pár hodin?

Pokud ne, nepoužíváte tento systém na maximum.

Jak vytvořit správný denní seznam úkolů

Denní seznam úkolů by měl být složen z malých úkolů, jejichž dokončení netrvá déle než pár hodin. Jinak zde nemají místo.

To je místo, kde se spousta lidí pokazí. Používají denní seznamy úkolů jako připomínku věcí, na kterých musí pracovat, ale jejich používání seznamů tím končí. Nepodaří se jim oddělit velké projekty na jejich seznamech od malých úkolů, které musí splnit.Reklamní

Výsledek je často hlavním krátkodobým zaměřením a je obrovským důvodem, proč mnoho lidí na tomto světě selhává myslet proaktivně . Myslí každý den a nikdy o krok napřed.

Podívejte se, nerozdělíte-li své dlouhodobé cíle a projekty na jiné formy dokumentace produktivity, jediným seznamem, který kdy budete mít, je váš denní seznam, který je v tomto okamžiku pouze připomínkou toho, na čem je třeba pracovat. Nepoužívá se produktivním způsobem, aby vám pomohlo dosáhnout vašich cílů.

Vaše dlouhodobé seznamy produktivity

Mnoho lidí si neuvědomuje, že existuje více typů seznamů než jen denní seznam, který můžete použít ke zvýšení produktivity. A nejen že zvýší vaši produktivitu tím, že vám umožní udržovat váš seznam úkolů čistší, ale také vám umožní být mnohem více dlouhodobým myslitelem a umožní vám převzít kontrolu nad vaším dnem spíše než nechat svůj den, aby tě ovládal.

Zvažte tuto strukturu seznamů, abyste si uspořádali svoji produktivitu, místo typického přístupu pouze k dennímu seznamu, který používá většina lidí:

Hlavní seznam cílů

Použijte seznam hlavních cílů jako dlouhodobý seznam 90 - 180 dnů k naplánování toho, čeho chcete v tomto časovém rámci dosáhnout. Co chcete udělat v příštích 3 - 6 měsících? Co jsou věci, které budou mít obrovský dopad na vaši práci nebo váš život?Reklamní

Toto jsou položky, které by se měly dostat na váš hlavní seznam cílů. Toto je Co a kdy toho, čeho chcete dosáhnout.

Týdenní seznam projektů

Seznam týdenních projektů použijte jako rozpis položek v seznamu hlavních cílů. Tyto položky mají také zaměření projektu, ale jsou rozděleny na menší podmnožiny velkých položek v seznamu hlavních cílů. To vám umožní vidět, na čem musíte týden od týdne pracovat, abyste dosáhli svých cílů, a můžete začít vidět, jak lze uspořádat váš denní plán.

Váš denní seznam úkolů

Nakonec použijte svůj denní seznam úkolů a rozdělte svůj týdenní seznam projektů na malé úkoly může dosáhnout za pouhých pár hodin . Tyto úkoly filtrují z vašich dalších dvou seznamů, aby vám nakonec umožnily dokončit každý projekt, který chcete splnit. Přemýšlejte o tomto seznamu jako o tom, co chcete udělat.

Výsledek?

Mohlo by se zdát trochu divné udržovat tři seznamy, ale podívejte se, co se stane jako výsledek.

Najednou s vytvořením vašich dlouhodobých seznamů začne váš denní seznam něco znamenat. Stává se osvobozen od dlouhodobých projektů a zahrnuje pouze malé úkoly, které musíte každý den udělat, abyste mohli své projekty dokončit. Každý den začnete škrtat vše, co je na vašem denním seznamu. Pak je spojíte s dokončením vašich projektů a nakonec s vašimi konečnými dlouhodobými cíli.Reklamní

Výsledkem je, že váš denní seznam úkolů jde od pouhé skládky všeho, co musíte udělat, až po klíčovou hnací sílu vaší produktivity a úspěchu.

A to je konečný cíl lifehackingu - umožnit vám dělat věci!