Hledáte užitečné hackery pro správu času? Podívejme se na deset snadných hacků, které můžete hned použít. Nejen, že zvýší vaši produktivitu, ale také vám dodá sebevědomí, které potřebujete k dosažení svých cílů.

1. Poznejte své cíle a uspořádejte je podle jejich hodnoty a priority.

Kolik máte cílů? Pokud nemáte žádné cíle, vytvořte si alespoň jeden cíl ještě dnes. Cíle jsou nezbytné pro efektivní správu času. Možná máte příliš mnoho cílů. Pokud ano, uspořádejte je. Pro každou primární oblast svého života potřebujete jeden cíl: cíl pro vaši práci nebo podnikání, další pro vaše zdraví a další pro správu vašich financí.

V kterýkoli daný den bude mít jeden cíl nejvyšší hodnotu a nejvyšší prioritu. Pro mnoho lidí je to pracovní nebo obchodní cíl. Pokud však máte nadváhu nebo máte zdravotní potíže, vaše zdraví se stane vaším cílem s nejvyšší hodnotou a vaší nejvyšší prioritou. Nemůžete ničeho dosáhnout, ani zvládnout svůj čas, pokud jste ve špatném zdravotním stavu.

2. Upřednostněte: Zaměřte se na jeden důležitý úkol a pracujte na něm ještě dnes.

Vytvořili jste cíle. Nemůžete však dosáhnout cíle. Můžete dělat pouze úkoly, které povedou k dosažení vašeho cíle. Rozhodněte se pro svůj cíl s nejvyšší hodnotou a pracujte na důležitém úkolu pro tento cíl ještě dnes.Reklamní

Pokud můžete, pracujte na tomto úkolu, než uděláte cokoli jiného. Řekněme, že vaším nejcennějším dnešním cílem je zlepšení zdraví. Vaším nejdůležitějším úkolem je cvičit. Dělejte to brzy. Mnoho tělocvičen se otevírá dříve, takže si můžete zacvičit, než půjdete do práce.

Pokud je vaším nejcennějším cílem obchodní cíl, snažíte se například o propagaci, pak vaším důležitým úkolem může být dokončení prezentace. Pusťte se do práce brzy, abyste měli prezentaci hotovou, než si přečtete e-maily.

3. Poznejte svoji nejvyšší prioritu v každém okamžiku.

Upřednostněte svůj pracovní den, než ráno odejdete z domova. Váš seznam úkolů může být nekonečný. Vyberte si svých pět nejlepších úkolů pro daný den, stanovte jim priority a pracujte na nich v pořadí podle priority.

Pokud si nejste jisti, na čem dále pracovat, zeptejte se sami sebe, jaká je v tuto chvíli vaše nejvyšší priorita. Je výjimečné, že vaší nejvyšší prioritou bude Zkontrolovat Facebook.Reklamní

4. Nastavte časovou hodnotu dolaru.

Řízení času je snazší, pokud víte, co stojí za hodinu vašeho času. Pokud váš čas stojí 600 $ za hodinu, je užitečné vědět, že 30 minut, které jste právě strávili na Facebooku, má hodnotu 300 $.

Pokud si nejste jisti, kolik stojí váš čas, hádejte nebo se zeptejte svého šéfa. Pokud jste svým šéfem, víte, kolik to stojí. Uchovávejte časový záznam, abyste věděli, kam směřuje váš čas. Potom omezte zbytečné činnosti.

5. Nic není dokonalé. Prostě to udělejte. Vaše nejlepší v tomto okamžiku je v pořádku.

Chcete udělat maximum. Perfekcionismus však ztrácí čas. Nic není dokonalé. Pokud máte sklon k perfekcionismu, buďte si toho vědomi a přinutte se nechat věci jít.

6. Hotovo za polovinu času, který si myslíte, že potřebujete.

Reklamní

Pokud jste perfekcionista, zkuste si stanovit pevné termíny. Řekněme například, že splnění úkolu vám obvykle trvá tři hodiny. Stanovte si lhůtu 90 minut. Budete překvapeni, že úkol obvykle dokončíte ve stanoveném termínu.

7. Naplánujte si čas plánování a přemýšlení každý den.

Každý den ušetříte mnoho minut, když máte seznam prioritních úkolů a plánujete projekt, než na něm začnete pracovat.

Naplánujte si čas na plánování svých projektů a úkolů každý den, buď večer, nebo ráno, než se pustíte do práce. Když oddělíte čas plánování od provedení úkolů, zvládnete více práce rychleji.

8. Proměňte velké cíle na malé každodenní úkoly.

Jak jsme řekli, nemůžete dělat cíle. Můžete dělat jen úkoly. Jakmile si stanovíte cíl, vypracujte si, co bude zapotřebí k dosažení vašeho cíle. Pak tyto kroky proměňte v projekty a úkoly. Vytvořte termíny pro každý projekt a vytvořte malé denní úkoly, abyste každý projekt rychle dokončili.Reklamní

9. Pokud to někdo jiný dokáže: delegujte.

Zjistili jste, kolik stojí hodina vašeho času. Podívejte se na všechny úkoly, které každý den dokončíte, a rozhodněte se, na kterých byste neměli pracovat. Řekněme například, že jste nastavili hodnotu dolaru na čas 300 $ za hodinu. Pokud vám procházení e-mailů každý den trvá hodinu, je to nejlepší využití vašeho času? Možná byste mohli outsourcovat správu e-mailů.

10. Stanovte termín pro každý projekt.

Diskutovali jsme o termínech. Termíny jsou zásadní. Pokud vaše termíny stanoví někdo jiný, zkuste si stanovit svůj vlastní termín před oficiálním termínem. To nebude snadné, pokud jste v kanceláři, kde jsou termíny považovány za obecné pokyny, ale zlepší to vaši správu času.

Vyzkoušejte tyto hacky na správu času. Jsou praktické a fungují. Budete se divit, o kolik jste produktivnější.

Doporučený fotografický kredit: elcovové přes Photopin přes flickr.com Reklamní