Jako zaměstnavatel víte, že zvyšování produktivity na pracovišti může být pro vaše podnikání velmi přínosné, a proto se vždy snažíte ze svých zaměstnanců dostat to nejlepší.

Také víte, že to není vždy nejjednodušší.

Produktivita na pracovišti označuje, jak efektivně a efektivně vaši zaměstnanci dosahují cílů a úkolů stanovených pro ně.

V závislosti na typu podnikání, který provozujete, může produktivita zaměstnanců vypadat u každé společnosti trochu jinak. Zvýšená produktivita může znamenat dosažení vyšší míry spokojenosti zákazníků, splnění dřívějších termínů nebo včasnější vytváření produktů.

Stojí za zmínku, že produktivita by neměla být vždy měřena počtem hodin, kdy někdo pracuje. Místo toho by se to mělo měřit podle práce, kterou věnovali svým hodinám.

Například jen proto, že někdo zůstane a dělá spoustu přesčasů, nemusí to nutně znamenat, že je produktivnější než někdo, kdo odpracoval pouze standardních 40 hodin. Oba možná dosáhli stejného množství práce, ale prvnímu to trvalo déle.

Jak tedy můžete zvýšit produktivitu na pracovišti? Tady je sedm strategií k vyzkoušení:

1. Vyzbrojte zaměstnance správnými nástroji

Samozřejmostí je poskytnout vašim zaměstnancům správné nástroje pro výkon jejich práce. Ale typ nástrojů, kterými je vyzbrojíte, může změnit jejich fungování.Reklamní

Příklad některých nástrojů, které můžete použít:

• Slack pro chatovou komunikaci
• Todoist nebo Wunderlist pro každodenní úkoly
• Zenkit , Základní tábor nebo Asana pro správu úkolů
• Zendesk nebo Helpscout pro zapojení zákaznických služeb
• Tvůrce Zoho pro databázi
• Clockify pro sledování času

Při výběru nástrojů buďte opatrní a ujistěte se, že jste zvážili všechny své možnosti.

Možná máte sklon jít po značce, která je levnější, ale pokud má méně funkcí a schopností než ta, která stojí o něco více; pak možná zjistíte, že vaši zaměstnanci budou muset vynaložit dvojnásobné úsilí nebo dokončit úkol dvakrát déle. Což vás nakonec nezachrání tolik, jak jste si původně mysleli.

Zde je více možností aplikací pro produktivitu, které byste měli zvážit: 18 nejlepších aplikací a nástrojů pro správu času (aktualizováno 2019)

2. Investujte do školení a rozvoje

Jako zaměstnavatel je ve vašem nejlepším zájmu zajistit, aby vaši zaměstnanci rostli a rozvíjeli se, zatímco pro vás pracují. Někdy se povaha práce může změnit a přirozeně byste chtěli, aby váš zaměstnanec dokázal držet krok. Přesně to mohou zajistit investice do školení a rozvoje.

Je to nejen pro ně přínosné, ale bude to také pro společnost. Kvalifikace vašich zaměstnanců nejen rozšíří jejich dovednosti, ale může je pobídnout k lepší práci. Vaše ochota investovat do rozvoje svých dovedností jim ukazuje, že jste odhodláni k jejich růstu a rozvoji, což je snad inspiruje k tomu, aby do podnikání investovali stejně tvrdou práci.

Znalejší a kvalifikovanější skupina zaměstnanců vám může pomoci utvářet budoucnost vašeho podnikání. Abyste mohli soutěžit s těmi nejlepšími a uspět, musíte držet krok s trendy a měnícími se metodami. Investice do školení a rozvoje mohou povzbudit růst na individuální úrovni i na obchodní úrovni.

3. Vyhněte se mikromanažování

V očích zaměstnanců není nic horšího než zaměstnavatel, který mikromanažuje.Reklamní

Mikromanažment nejen prokazuje vašim zaměstnancům, že je máte trochu pod kontrolou, ale také to může naznačovat, že jim nedůvěřujete natolik, aby odvedli dobrou práci sami. A pokud chybí důvěra, jak můžete očekávat, že vaši zaměstnanci budou motivováni k produktivní práci?

Jakmile přidělíte úkol nebo projekt, stanovte svá očekávání, nabídněte nějaké pokyny a nechte své zaměstnance být. Buďte vždy k dispozici, pokud potřebujete klást otázky, ale nechte je převzít kontrolu nad jejich vlastní prací.

Tím, že nebudete sledovat každý jejich pohyb a nebudete jim říkat, co a jak mají dělat, dáváte svým zaměstnancům možnost učit se a rozhodovat sami za sebe.

Dalším důvodem, proč byste se měli vyhnout mikromanažmentu, je to, že když se během plnění přidělených úkolů nebudete vznášet nad rameny svých zaměstnanců, uvolní vám to čas ve vašem nabitém programu, abyste mohli dohnat svou vlastní práci.

4. Zajistěte transparentnost

Vaši zaměstnanci jsou srdcem a duší vašeho podnikání, jejich udržování v záběru a ve smyčce je pro fungování vašeho podnikání nezbytně nutné.

Nedostatek transparentnosti vůči vašim zaměstnancům může snížit produktivitu na pracovišti. Pokud necháte zaměstnance ve tmě s informacemi o společnosti, mohlo by to poškodit vybudovanou důvěru.

Úroveň transparentnosti, kterou lze zaměstnancům nabídnout, se v každém podnikání liší. To, co se rozhodnete sdílet, je samozřejmě na vašem uvážení a obchodní politice. Přinejmenším by však měly být sdíleny informace, jako jsou výsledky a aktualizace o tom, co se děje v podnikání, aby se podpořilo produktivní pracoviště.

Dobrým způsobem, jak zajistit transparentnost napříč společností, je pravidelné dohánění. Nemusí to být nic formálního nebo to trvá příliš dlouho. V závislosti na velikosti vaší firmy to můžete udělat na odděleních a každé ráno se můžete scházet v neformálním týmu, kde každý diskutuje o tom, co dělá, a zaměstnanci dostávají aktuální informace o celé společnosti.Reklamní

5. Autorizujte flexibilní práci

Mnoho úředníků sní o tom, že mohou přeskočit dopravní špičku a pracovat v pohodlí domova. Podle zprávy Future Workforce Report 2019^[1]který provedl průzkum u více než 1 000 amerických náborových manažerů, se vzdálená práce stala novým normálem. Do roku 2028 se předpokládá, že 73% oddělení bude mít vzdálené pracovníky a 33% zaměstnanců na plný úvazek pracuje na dálku.

Implementace flexibilní pracovní síly se může stát výhodou, která motivuje zaměstnance k produktivnější práci. Tato flexibilita není atraktivní pouze pro ty, kteří chtějí pracovat doma, ale také pro rodiče a zaměstnance, kteří mají jiné závazky, které mohou běžet současně s běžnou pracovní dobou.

Pro zaměstnance, kteří prokázali svou tvrdou práci, je můžete odměnit vyjednáním harmonogramu, který jim umožní pracovat na dálku přibližně jednou za měsíc. Vytváří důvěru a dává jim pocit nezávislosti. Otevírá také nový způsob práce, který by pro některé pracovníky mohl přinést produktivnější výsledek.

6. Podporujte zdraví a pohodu

Zdraví a pohoda zaměstnanců hraje významnou roli při zvyšování produktivity na pracovišti. Váš mozek je jako sval, čím více pracuje bez řádného odpočinku, tím rychleji se může unavit. A poslední věc, kterou chcete, je, aby se jeden z vašich zaměstnanců unavil.

Pití hodně vody a udržování zdravé výživy je také důležité pro udržení soustředění a soustředění v práci. I když nechcete diktovat, co vaši zaměstnanci jedí, můžete podpořit vyváženou stravu poskytnutím zdravé občerstvení jako je ovoce a ořechy.

Skvělým způsobem, jak podpořit zdraví a pohodu, je zajistit, aby si vaši zaměstnanci skutečně dělali přestávky na oběd a dělali to mimo svůj pracovní stůl. Vedou administrativní pracovníci sedavý životní styl , tak poskytněte svým zaměstnancům čas po celý den protáhnout nohy nebo na čerstvý vzduch.

7. Vytvořte pohodlný pracovní prostor

Většina lidí, kteří pracují na plný úvazek v kanceláři, tráví obrovskou část svých bdělých hodin připoutaných k pracovním stolům. Proto je důležité zajistit, aby pracovali v pohodlném prostředí.

Výzkum naznačil, že faktory prostředí, jako je osvětlení, teplota a hluk, mohou ovlivnit koncentraci a produktivitu na pracovišti.^[dva]A zaměstnanci, kteří jsou spokojeni se svým fyzickým prostředím, pravděpodobně dosáhnou lepších výsledků.Reklamní

Jako zaměstnavatel můžete učinit opatření, která zajistí, že kancelář bude organizována pro optimální produktivitu:

Zkontrolujte, zda z oken proudí čerstvý vzduch a přirozené osvětlení. Pokud nemáte luxus okna, instalujte kvalitní žárovky, které nevyzařují zářivkové osvětlení.

Další užitečnou investicí je ergonomické vybavení. I když se zpočátku zdají drahé, ve skutečnosti by to mohlo z dlouhodobého hlediska více zachránit podnikání. Pomyslete na čas a peníze ušetřené na kompenzaci za problémy se zády nebo syndrom karpálního tunelu.

Závěrečné myšlenky

Zvyšování produktivity na pracovišti má mnoho výhod. Může zvyšovat zisky, snižovat provozní náklady, maximalizovat zdroje a zlepšovat služby zákazníkům. Dalšími pozoruhodnými věcmi, které může přinést, je podpora zapojení zaměstnanců a celkové šťastné a zdravé pracovní prostředí.

Angažovaní zaměstnanci jsou jedny z nejlepších výhod vašeho podnikání. Když zaměstnanec vynaloží více úsilí a elánu na svou práci, je hrdý na to, co dělá, a je rád, že je součástí týmu. To může být nejen ekonomicky výhodné, ale také to snižuje šance, že se přesunou do jiné společnosti.

Každý zaměstnavatel usiluje o zvýšení produktivity na pracovišti, ale není vždy to nejjednodušší. Musíte motivovat své zaměstnance, aby svou práci vykonávali co nejefektivněji a nejefektivněji, a abyste to mohli dělat, potřebujete zavedené strategie.

I když výše zmíněných sedm nemusí magicky přeměnit vaše zaměstnance na nejproduktivnější skupinu přes noc, implementace jednoho nebo několika z nich je může posunout správným směrem.

Více článků o produktivitě na pracovišti

• Jak být produktivní v práci: 9 základních pravidel
• 7 efektivních tipů pro správu času pro maximalizaci vaší produktivity
• 40 aplikací nejvyšší produktivity pro iPhone
• 20 tipů pro rychlou správu času, které zvýší vaši produktivitu

Doporučený fotografický kredit: Damian Patkowski přes unsplash.com Reklamní

Odkaz