CO SE VŠICHNI MÝLÍ V DOSAŽENÍ NULY DORUČENÉ POŠTY

Ah, Doručená pošta nula. Úspěch, po kterém tolik z nás touží. Je to nepolapitelné. Je to měřítko produktivity. Je to pokračující bitva.

Je to také zbytečné.

Nechápejte mě špatně, způsob, jakým byla Inbox Zero původně pojmenována, je neuvěřitelně cenný. Merlin Mann vytvořil frázi před lety a to, co ji definoval, jde daleko za samotný termín.^[1]

Lidé si přesto vytvořili vlastní definici Inbox Zero. Nepoužívají to se záměrem, který navrhl Mann. Místo toho jde o to, aby v okamžitém pohledu nezbylo nic. Je to o tom, jak dostat e-mailovou schránku na nulu zpráv nebo mít na stole prázdnou schránku, která byla kdysi plná papírů. Jedná se o odstranění vizuálního nepořádku.

Ale nejde o to. Vůbec ne.Reklamní

Zde je to, co ve skutečnosti je nula doručené pošty, jak je definováno Mannem:

Jde o to, jak získat zpět svůj e-mail, vaši pozornost a plachost a váš život. Že nula? Nejde o to, kolik mudrců je ve vaší schránce - jde o to, kolik vašeho vlastního mozku je v této schránce. Zvláště když to nechcete. A je to. - Merlin Mann

Falešná doručená pošta nula

Pocit naplnění, který člověk získá vyčištěním všeho ve vaší doručené poště, je přinejlepším dočasný, nejhorší zklamáním. Často zjistíme, že natáčíme pro Inbox Zero, abychom mohli říci, že jsme udělali vše, co bylo potřeba. To prostě není tento případ.

Odstraněním všech vašich věcí, které jsou ve vaší doručené poště, jistě znamená, že je o ně buď postaráno, nebo jsou na dobré cestě. Staré rčení z dohledu, z mysli se často používá k vyčištění vaší doručené pošty. Pokud jste však s věcmi něco neudělali, nestojí to za to, abyste je nejprve měli v doručené poště, nebo stále sedíte v doručené poště.

Musíte s tím něco udělat a pro mnoho lidí je to těžká věc. Proto se Inbox Zero - jak jej definuje Mann - nedosahuje tak často, jak by mnoho lidí chtělo věřit. Místo toho je dokončen tento oslabený koncept Inbox Zero. Ve schránce nemáte žádný e-mail a ve schránce na stole nemáte papír. To tedy musí znamenat, že jste v Inbox Zero.Reklamní

Dokud nepřijde další e-mail nebo dokud nenastane další dokument. Pak pracujete na tom, abyste se jich co nejrychleji zbavili, abyste se mohli vrátit zpět k Inbox Zero: The Lesser znovu. Pokud je to něco, s čím se dá rychle vypořádat, pak jste tam. Pokud však vyžadují více času, brzy budete mít v doručené poště více věcí. Takže přepínáte úkoly, abyste se dostali k věcem, které nevyžadují tolik času nebo pozornosti, abyste se mohli přiblížit této zbavené variantě Inbox Zero.

Dokud však nebudete jednat s těmi většími, nedostanete se tam úplně. Někteří lidé mají pocit, jako by sami sebe (nebo jiné) zklamali, pokud se tam nedostanou. A to je upřímně hloupé. Proto tato konkrétní verze Inboxu Zero nefunguje.

Nejlepší způsob, jak se dostat k Inbox Zero

Jaký je konečný způsob, jak se dostat k Inbox Zero?

Mějte nulové schránky.

Doručená pošta má být zastávkou na cestě do vašeho konečného cíle. Je to místo, kde sedí věci, dokud nejste připraveni je umístit na místo, kde sedí, dokud nejste připraveni se s nimi vypořádat.Reklamní

Proč tedy nevynechat doručenou poštu úplně? Proč to nevložit na místo, kde to sedí, dokud nebudete připraveni se s tím vypořádat? Protože to vyžaduje okamžitou akci. Znamená to, že musíte položce věnovat určitou pozornost a pozornost.

Musíte ustoupit a podívat se na to, spíše než to archivovat. Proto máme univerzální doručenou poštu jak pro e-mail, tak pro analogové položky. Umožňuje nám dívat se na tyto věci pouze tehdy, když jsme na to připraveni.

Zábavné je, že se můžeme rozhodnout, kdy jsme připraveni, aniž bychom se předem podívali do doručené pošty. Můžeme se na věci dívat spíše na vlastní hodinky, než když jsme na to upozorněni nebo cítíme potřebu.

Neexistuje žádný důvod, proč vůbec potřebujete doručenou poštu, aby se věci ukládaly déle, než tam sedí, než ji uvidíte. Žádný. Je to volba. A volba, kterou byste měli dělat, je jak se vypořádat s věcmi, když je poprvé uvidíte, než kdy se vypořádat s věcmi, na které jste se dosud nedívali.

Přestaň to předstírat

Když vidíte věci ve svých schránkách, jednoduše používáte svůj zrak. Při pohledu na věci ve vaší doručené poště, když je poprvé uvidíte, se používá přehled.Reklamní

Přestaňte kontrolovat e-maily více než dvakrát denně. Vypněte upozornění. Umístěte doručenou poštu svého stolu někam, aby k ní měli přístup ostatní, a vy k ní budete mít přístup, až když budete připraveni vypořádat se s tím, co obsahuje. Nedávejte si to na stůl - to je jed produktivity.

Pokud se chcete dostat do Inbox Zero - skutečné Inbox Zero - zbavte se těchto zastávek po cestě. Zjistíte, že když tak uděláte, budete dostávat věci, které opravdu chcete, hotové mnohem rychleji, než abyste je viděli pohybovat se rychlostí ne větší než nula.