JAK SE TRÉNOVAT, KDYŽ VÁM CHYBÍ POZORNOST K DETAILŮM

Někteří lidé vidí stromy pro les a jiní pouze les, což znamená, že jim chybí velká pozornost věnovaná detailům. Ale i když jste jedním z lidí, kteří berou spíše makro než mikro pohled, skutečná profesionalita vyžaduje vyvážení obou.

Pokud soustředění na jemné body není vaší silnou stránkou, bude pro vás prospěšné, když si procvičíte pozornost věnovanou detailům. Budete profitovat tím, že si ušetříte čas, úsilí, peníze a důvěryhodnost.

Obsah

Proč se cvičit v detailu se vyplácí
3 důležité aspekty, jak se stát více detailně orientovaným
12 tipů, které vám pomohou, pokud nebudete věnovat pozornost detailům
Závěrečné myšlenky
Další tipy, jak zvýšit pozornost k detailu

Proč se cvičit v detailu se vyplácí

Přidáte hodnotu vaší organizaci, když se budete snažit zajistit, abyste svou práci vykonávali důkladně a efektivně. To je důvod, proč nabídky práce často uvádějí pozornost detailů mezi požadovanými dovednostmi.

Když svému nadřízenému nebo klientovi poprvé předložíte dobře dokončenou a kvalitní práci, maximalizuje se tím vaše hodnota a minimalizuje se promarněný čas. Lidé orientovaní na detail jsou také zběhlí v chytání chyb, které by mohly vést k nákladným omylům.

Pozornost k detailu je navíc indikátorem toho, že mají další požadované vlastnosti zaměstnanců, jako je organizace, důkladnost a zaměření. V některých profesích, jako je účetnictví, strojírenství, lékařský výzkum a další, můžete vyniknout, pouze pokud jste se vyškolili v tom, abyste věnovali pozornost detailům.

V jiných profesích je silná pozornost věnovaná detailům právě tou kvalitou, která vás povýší na pozici, kde budete požádáni, abyste zvážili celkový obraz.

A konečně, pokud jste osoba s podrobnostmi, mohou si všichni ostatní v týmu trochu odpočinout. Vědí, že projekt je v dobrých rukou, a pravděpodobně vám za odměnu hodí více projektů. To nakonec povede k vašemu pokroku.

3 důležité aspekty, jak se stát více detailně orientovaným

Tady jsou 3 důležité věci, které se musíte naučit, pokud chcete napravit nedostatek pozornosti k detailům:Reklamní

Respektujte termíny
Pochopte plán pracovního postupu
Budujte včas, abyste to pokazili

1. Respektujte termíny

Termíny propůjčují všem projektům cílovou čáru. Chytrým nápadem je vzít daný termín a posunout se od něj zpět, vypočítat, kdy je vaše část projektu splatná. Pak, pokud se budete držet zakázaného harmonogramu pro dokončení mini-projektů, které máte, nikdy nezmeškáte termín.

Jedna důležitá poznámka k tomuto: Je chytřejší držet se termínu a odevzdat práci, která si zaslouží B +, než ji vyhodit termínem A práce. Je pravděpodobné, že prostřednictvím revize a navrhovaných změn od ostatních v týmu můžete svou práci B + přenést na A později. Pokud však nedodržíte termíny, ztratíte respekt svého šéfa a ostatních spoluhráčů.

2. Pochopte plán pracovního toku

Váš tým vyvíjí práci ve spolupráci s dalšími týmy, které mají vlastní projekty a termíny. Když uchopíte celý plán pracovního postupu, můžete buď přidat vhled do většího projektu, nebo do svého vlastního menšího kousku, který ostatní ve firmě budou považovat za cenný.

3. Budujte včas, abyste se pokazili

Můžete očekávat, že to, co se může pokazit, se pokazí. Nepřehánějte v termínech. Něco se pravděpodobně pokazí, ale když to uděláte, pokud jste si vytvořili čas na opravu, lidé kolem vás se nezděsí.

Je pravděpodobné, že již věnujete pozornost několika podrobnostem. Dodat si odvahy. Můžeš to udělat! Můžete překonat nedostatek pozornosti věnované detailům a začít se více orientovat na detail.

Pro začátečníky zvažte toto: Většina lidí si udělá čas a věnuje zvláštní úsilí činnostem nebo podnikům, které jsou pro ně nejdůležitější. Cvičení, aby jste se více orientovali na detaily, může znamenat přijetí podobného vzorce chování.

Věnujte stejnou pozornost svému vzhledu. Jste pečlivá komoda? Věnujete pozornost tomu, jak spárujete vzory a barvy a jak doplňujete konkrétní oblečení?

Jedná se o stejný systém, který můžete použít, když při práci postrádáte pozornost detailům. Každou položku pečlivě zvažte, aby každá přispěla k dokonale poskládanému celku.Reklamní

Smíchejte ingredience tak, jak to děláte, když vaříte. Vaření a pečení od nuly vyžadují, abyste při měření a přidávání jednotlivých ingrediencí postupně věnovali pozornost detailům, a vše načasujete tak, aby se jídlo spojilo najednou.

Podobně váš pracovní produkt vyžaduje, abyste posoudili, zda byly přidány všechny přísady a zda je váš konečný produkt dodán včas.

Uspořádejte svou obchodní síť stejně jako své sociální kontakty. Pokud sledujete širokou základnu přátel a známých na sociálních médiích, můžete použít podobné dovednosti, abyste získali aktuální informace o podrobnostech souvisejících se známými z podnikání.

Když potkáte někoho, kdo by mohl mít vliv na vaši kariéru nebo zdroj pro zlepšení vašich dovedností, sledujte tuto osobu na sociálních médiích. Odpovídejte na jejich příspěvky, aby komunikační linky plynuly.

12 tipů, které vám pomohou, pokud nebudete věnovat pozornost detailům

Naučit se všímat si důležitých detailů zahrnuje zostření vašeho vnímání a myšlení dopředu. Následující tipy vám pomohou osvojit si tyto postupy. Osvojte si tyto návyky, když se cvičíte v orientaci na detail.

1. Naučte se dobře poslouchat

Když uplatníte dovednosti, získáte relevantní informace a potřebné nuance aktivní poslouchání . V konverzacích se trénujte, abyste navázali oční kontakt, věnovali svou neomezenou pozornost řečníkovi a kladli příslušné doplňující otázky.

Cvičení, abyste v konverzacích věnovali větší pozornost detailům, zahrnuje naučení plně se soustředit na to, co říkají ostatní. Pokud vám to připadá těžké, není škoda dělat si poznámky o tom, co říkají.

2. Věnujte pozornost sociálním podnětům

Uvědomte si řeč těla a výrazy obličeje, které poskytují pohled na to, jak ostatní vnímají situaci. Sociální podněty nabízejí podrobnosti, které vám poskytnou pochopení toho, jak slova a činy ovlivňují ostatní. Neslavná postava televizního pořadu The Michael Michael Scott ztělesňuje důsledky toho, že nevěnuje pozornost řeči těla ostatních.^[1] Reklamní

3. Dodržujte pravidla

Pravidla a protokoly obvykle vycházejí z poučení a jsou zavedena, aby se zabránilo dalším nehodám - ať už z hlediska bezpečnosti nebo účinnosti. Pokud vám budou poskytnuty podrobné pokyny, které je třeba dodržet, průběžně je zaškrtněte. Vraťte se také k pravidlům na konci projektu, abyste se ujistili, že jste je všechny dodržovali.

4. Dělejte si poznámky

Zapisování poznámek je způsob, jak zvýšit vaši retenci a dá vám něco, na co se můžete vrátit, když potřebujete sledovat příslušné podrobnosti. Při poslechu relevantních informací také zvýšíte své zaměření. Krátce po schůzce nebo konverzaci zkontrolujte své poznámky a zvýrazněte obsah, který chcete použít.

5. Upřednostněte, co nyní vyžaduje vaši pozornost

Pokud máte plnou práci, která vyžaduje vaši pozornost, věnujte několik okamžiků seřazení úkolů od nejvíce po nejméně naléhavé. Udržujte kalendář, tabulkový procesor nebo software pro plánování projektů aktuální s harmonogramy a termíny, abyste měli přehled.

Při řešení každého urgentního úkolu mu věnujte plnou pozornost, aby vám neunikly žádné podrobnosti. Dejte si dostatek času - zvláště pokud máte tendenci být někým, kdo čeká do poslední minuty - jako řítí vás může přehlédnout důležité detaily.

6. Požádejte podrobného pomocníka, aby zkontroloval vaši práci

Pokud vám chybí pozornost k detailu, pak má smysl hledat pomoc od někoho, kdo je zaměřen na detail. Pokud máte tuto možnost, využijte ji. Dvě sady očí jsou lepší než jedna. Po dokončení projektu nezapomeňte svému asistentovi připočítat pomoc.

7. Naučte se pravidla správného psaní

Angličtina je obtížný jazyk a gramatika, interpunkce a pravopis vás mohou všichni sabotovat, pokud nebudete věnovat pozornost detailům. Máte-li pochybnosti, vyhledejte to. Může vám pomoci bezplatné používání webových služeb, jako je Grammarly.

8. Proofread before you hit Odeslat

Ve svém prvním konceptu není nic dokonalého. Pokud vám chybí pozornost k detailům, vynaložte další úsilí před odesláním věcí. Před odesláním jakékoli písemné práce pečlivě zkontrolujte nejen překlepy a neúplné věty, ale také nesprávný tón, nevhodné hovorové výrazy a nekonzistentní formátování. Pokud vaše písemná komunikace bude bezchybná, bude mít zamýšlený dopad.

9. Minimalizujte rozptýlení

Je nemožné se soustředit, když kolegové pokračují v konverzaci poblíž nebo vás mobilní upozornění během dne trápí. Snažte se omezit rozptýlení .Reklamní

Pokud pracujete tam, kde je velký hluk nebo boční aktivita, zkuste nosit sluchátka s potlačením hluku nebo vyhledejte tichý kout. Zakažte oznámení, když se potřebujete soustředit, a rozhodněte se je zkontrolovat až po dokončení úkolu.

10. Vezměte přestávky

Může to znít neintuitivně, zastavit se a jít na procházku, ale je to nutné. Odcházejte od obrazovky. Přesun z jednoho úkolu na druhý v průběhu pracovního dne je receptem na únavu mozku. Dopřejte svému mozku přestávku, když přijdete na přirozené místo zastavení nebo po dokončení jednoho projektu a před zahájením dalšího. Tyto krátké pauzy jsou nezbytné k roztřídění všech podrobností potřebných pro příchod úspěšných řešení.

11. Udělejte si čas na zamyšlení

Na konci pracovního dne věnujte několik minut tomu, abyste si v mysli prošli události dne. Co bylo řečeno nebo předáno v rozhovorech? Jaký je stav projektů, na kterých jste pracovali? Co jiného se stalo, že byste měli věnovat pozornost? Mohly tam být nějaké podrobnosti, které by vám mohly chybět, které byste měli zítra řešit?

12. Uchovávejte podrobný seznam úkolů

Tento jednoduchý organizační nástroj je vaším nejlepším spojencem pro včasné provedení práce a věnování pozornosti detailům. Pokud vás tlačí čas (a kdo ne?), Napište svůj seznam tak, aby se koordinoval s částmi dne.

Přidělte určitý počet hodin k dokončení každého úkolu, proveďte to a poté jej zaškrtněte. Nic se vám nebude líbit víc než splnění všech úkolů na vašem seznamu. Pokud je však nemůžete dokončit, přeneste je do následujícího dne.

Závěrečné myšlenky

Podrobnosti se mohou zdát malé, ale při přehlédnutí se mohou stát mnohem většími. Pokud víte, že vám chybí pozornost k detailům, zavažte se, že se procvičíte, abyste přijali mnoho aspektů, které vám mohou pomoci důsledně vynikat v úkolech, které jste si stanovili splnit.

Když začnete chytat své chyby předem nebo použijete hlášky informací, které jste shromáždili při pečlivé pozornosti, budete vědět, že jste se proškolili v zásadách orientovat se na detail. Poté byste měli začít slyšet frázi Skvělá práce! častěji.