9 ZPŮSOBŮ, JAK ELIMINOVAT ROZPTÝLENÍ A DĚLAT CO NEJLEPŠÍ PRÁCI

Na předním sedadle vašeho života skákají stovky návnad a rozptýlení a pokud to dovolíte, převezmou volant. Vždy slibují mimořádné výsledky a vynikající účinky, ale ve skutečnosti vám nedovolí dělat důležité věci a dosahovat vašich velkých cílů. Nemáte jinou možnost, než odstranit rozptýlení, pokud máte sny a touhy dosáhnout.

Existuje několik způsobů, jak lze tyto rozptýlení řídit a eliminovat, když jste v práci.

1. Odstraňte špatné návyky

Spravujte své životní návyky správným odpočinkem, jíst zdravou stravu a cvičení na zvýšení vaší energie. Vypněte televizi, nebo ještě lépe, přesuňte ji do méně frekventované místnosti. Nastavte si před spaním rutinu, která vám pomůže dobře spát.

Tyto jednoduché akce vám poskytnou jasnější mysl a energii pro práci a zároveň eliminují špatné návyky. Díky nim oceníte relaxaci a fyzické zdraví. Hlasy negativity z mediálních supů se k vám nedostanou tak snadno, jakmile poznáte stav blaženého zdraví a jasnosti.

Pamatujte, že v rozbitém stroji se příliš daleko nedostanete. Budete jej potřebovat dobře naolejovaný a připravený na výzvu, abyste se vyhnuli pocitu ohromení a ztrátě pozornosti. Chcete-li být dlouhodobě úspěšným, je to, co chcete, ale rychlé vyhoření je to, co získáte bez spánku, zdravé výživy a cvičení. Reklamní

2. Declutter Your Mind

O vaši pozornost bojuje kakofonie hlasů, textových zpráv, tweetů, prodejních míst a odvážných titulků. Uslyšíte skladbu v seznamu hitů rádia a přes její nepřetržité přehrávání v hlavě neslyšíte svůj vlastní hlas.

První věcí, kterou byste měli udělat, je všimnout si, že používáte autopilota. Dalším přirozeným krokem je vypnutí. Není zpočátku snadné bojovat se svým výchozím mechanismem, ale s praxí a všímavostí jej můžete překonat a eliminovat vyrušování vaší závodní mysli.

Začněte cvičit svou impulsní kontrolu a soustřeďte se na tu a teď. Psaní této zprávy bude mnohem snazší, pokud zadáte stav toku.

3. Než začnete, ujasněte si svůj den

Ráno, před začátkem pracovního dne, věnujte pár minut správě svého rozvrhu. Skvělý způsob, jak to udělat, je použití matice řízení času Covey. Věnujte chvíli tomu, abyste stanovili své priority a určili, které úkoly jsou toho dne skutečně životně důležité a naléhavé, které nejsou tak naléhavé, ale přesto velmi důležité a kterým byste se měli vyhnout, a to jejich delegováním nebo úplným vyloučením.

Tento poslední typ úkolu může být obtížný, protože často bude naléhavý, i když neinspirující, problémy, jako jsou otázky kolegů o jejich problémech, telefonní hovory a e-maily, na které ve výchozím nastavení odpovídáte, jen proto, že jste to vždy dělali a to je tak to vždy bylo.Reklamní

Místo toho převezměte kontrolu a vědomě se rozhodněte, co uděláte, když klepou. Jakmile to zvládnete, držte se toho a nemilosrdně pokračujte.

4. Připravte své pracoviště

Pokud stojíte před zdlouhavým nebo složitým úkolem, který zahrnuje soustředění, připravte si místo výkonu práce, abyste se vyhnuli rozptýlení a eliminovali ho a nebudete si muset dělat zbytečné přestávky^[1]. Vyprázdněte zeď před vámi, abyste udrželi svou mysl na správné cestě. Fotografie, výtisky a různé knick-knacks, které chcete zobrazit, mohou být roztomilé, ale vaše mysl bude bloudit.

Odstraňte nepořádek z vaší kanceláře a stolu, abyste umožnili volný tok energie. Zajistěte také své fyzické potřeby; ujistěte se, že máte trochu vody a lehké občerstvení, pokud máte pocit žízně nebo hladu. Je to dobré pro vaše tělo a ušetří vám cestu do nejbližšího automatu s kalorickým občerstvením, které je na pasu těžké.

5. Zenujte svůj počítač

První a nejviditelnější rozptýlení je neustálý proud příchozích e-mailů. Můžete to vidět na ploše a při každé nové zprávě slyšet signál. Zvědavost vždy vyhrává, takže eliminujte takové rozptylování vypnutím oznámení a zbavením se zbytečných aplikací.

U jiných rozptýlení můžete určité weby blokovat pomocí online softwaru, pokud jsou stránky příliš lákavé. Když se soustředíte během svého pracovního dne, bude mnohem jednodušší, když vás to nebude rušit. Reklamní

Toto je jeden z nejlepších způsobů, jak řídit rozptýlení, ale pro lepší pochopení si můžete prohlédnout tuto třídu Fast Track: Překonání rozptýlení .

6. Nastavte svůj čas

Nezapomeňte zde na druhý nejdůležitější prvek našeho puzzle: čas. Nastavení časových úseků pro jednotlivé úkoly je činí podstatnějšími a méně nepolapitelnými. Poté, co si sednete ke stolu, napište a seznam úkolů s přidělením času.

Nepotte se, pokud s plánem trochu zpozdíte; je to jen pro trochu orientace a pomůže vám s budoucím plánováním. Díky tomuto zvyku je váš den omezený a odůvodňuje to vaše pracovní vytížení, takže můžete sledovat každý okamžik a vyhnout se otálení.

7. Upevněte svůj postoj

Abyste se vyhnuli rozptýlení a eliminovali ho, spravujte svůj přístup k úkolu. Chovat se, jako by… přístup funguje dobře. Je to jednoduché: předstírejte, že vás někdo sleduje a váš úkol se blíží termínu.

Bylo prokázáno, že náš výkon se výrazně zlepšuje, pokud víme, že jsme sledováni a hodnoceni, takže se chovejte, jako byste byli sledováni a hodnoceni, jak to pravděpodobně v určitém okamžiku bude.Reklamní

8. Zavřete dveře

Tuto radu ve své knize uvádí Stephen King, mistr amerického hororu a velmi pilný a plodný spisovatel Na psaní . Pokud nemůžete dveře doslova zavřít, udělejte to obrazně. Řekněte všem, že jste po určitou dobu zaneprázdněni, a požádejte je, aby vás nerušili.

Pokud pracujete po celou dobu, kdy jste v práci, místo chatování se spolupracovníky, získáte spoustu času, který vám umožní pohybovat se mnohem rychleji a dosáhnout ještě více. To také zahrnuje vypnutí telefonu nebo ztlumení, když chcete zaostřit.

9. Spravujte své úkoly

Nejprve se musíte vypořádat s velkými úkoly. Mohou být ohromující a odrazující, takže je musíte rozdělit na menší kousky. Pomáhá také přiřadit každému pracovnímu času určitý čas, abyste věděli, jak dlouho to bude trvat, a mohli si podle toho naplánovat svůj čas.

Udělejte to krok za krokem a nedovolte, aby vás obavy a starosti odváděly od práce. Chcete-li tento problém překonat, proveďte pravý opak: zkompilujte a sestavte hromadu menších úkolů a dokončete je všechny v řadě. Je obzvláště efektivní, pokud mají úkoly podobnou povahu, jako jsou převody peněz, telefonní hovory nebo hromada faktur, které je třeba zadat.

Závěrečné myšlenky

Einstein kdysi definoval šílenství jako opakování stejné věci a očekávání různých výsledků. Pokud pokračujete ve své obvyklé rutině a zapomenete na to, co jste se dnes naučili, může se vám stát, že neodstraníte rozptylování v práci.Reklamní

Co teď můžete udělat, abyste uplatnili alespoň jednu radu z tohoto článku a odstranili největší rozptylování? Snažte se rozvíjet schopnost soustředit se na to, co je před vámi, a každý den se zlepšovat.