Zde je dobře prozkoumaná skutečnost života. Čím více pracujete, tím méně produktivní jste! Tajemství je pracovat chytřeji a dělat si mnoho přestávek.

Podívejme se na výzkum, abychom zjistili, zda je to skutečně pravda. Společnost sociálních sítí testovala svou novou aplikaci s názvem Desk Time. Hádej co? Prvních 10% nejproduktivnějších lidí nepracovalo ani 8 hodin denně. Jejich recept na úspěch? Dělali si pravidelné přestávky v délce 17 minut za každých 52 minut práce.

NA Studie University of Toronto ukázal velmi podobné výsledky. Vedoucí studie, John Trougakos, říká:Reklamní

Veškeré úsilí o kontrolu chování, výkon a soustředění čerpá z této zásoby psychologické energie. Jakmile je tento zdroj energie vyčerpán, stáváme se méně účinnými ve všem, co děláme.

Naše mozky nejsou navrženy pro dlouhé a intenzivní hodiny soustředění. Intenzivně pracujte na krátké dávky, poté odpočívejte.

Ale 52minutová práce a 17minutová přestávka pro vás nemusí fungovat. Tajemství je samozřejmě dělat si přestávky, když máte pocit, že je potřebujete. Přerušení soustředění sledováním hodin může zničit myšlenkový směr. Pokud jsem v roli a produkuji opravdu dobrou práci, chci pokračovat, aby pauza mohla být kontraproduktivní.Reklamní

Možná to nebude fungovat, pokud jednáte s neklidnými zákazníky, kteří čekají ve frontě na obsloužení. Tento princip může fungovat lépe pro bezduché a opakující se úkoly, které nevyžadují vysokou úroveň zaměření. Ale určitě stojí za to s tím experimentovat a uvidíte, jak můžete skutečně snížit počet pracovních hodin a pracovat chytřeji . Zde je 7 praktických návrhů, abyste to mohli udělat.

1. Nedovolte, aby váš život převzala přítomnost.

Všichni jsme slyšeli o nepřítomnosti, ale co současnost? Dokončili jste všechny úkoly dne, a přesto jste nuceni zůstat u stolu. Nakonec budete pracovat déle, než skutečně potřebujete. Máte-li svobodu volby, prostě jděte domů. Čeká na vás spousta věcí. Můžete relaxovat a trávit čas s rodinou nebo jinou významnou osobou. Když se druhý den vrátíte do práce, je mnohem pravděpodobnější, že získáte kreativnější a rychlejší práci. Vaše tělo a mozek potřebují dobít.

2. Zkuste pracovat kratší dobu se spoustou přestávek.

Může být čas experimentovat. Larry Page z Google chce zrušit 40hodinový pracovní týden. The Švédská vláda představil loni v dubnu šest hodinový pracovní den jako experiment ve městě Göteborg. Testovací skupina bude pracovat šest hodin, zatímco kontrolní skupina bude pracovat standardních 8 hodin. Obě skupiny budou placeny stejně. Snižuje absenci a zvyšuje produktivitu? Na výsledky stále čekáme, protože je nechávají běžet rok.Reklamní

3. Naučte se, jak říct ne.

Přestaňte rozdávat čas, když zjistíte, že jste ohromeni. Rozsah žádostí o pomoc, spolupráci, pozvánky a schůzky se zdá být nikdy nekončící a pokud zjistíte, že vaše skutečná práce zaostává, je na čase zastavit. Nejlepší rada, kterou jsem v této souvislosti našel, je věnovat čas před odpovědí. S větší pravděpodobností řeknete ne a ušetří vám spoustu času a energie, když řeknete ano a budete muset ustoupit později! Pamatujte, že „ne“ je úplná věta!

4. Přestávky jsou produktivnější, než si myslíte.

Pokud si myslíte, že se vaše mysl úplně vypne, když procházíte blokem nebo si dáte kávu, pak se mýlíte. Právě v těchto relaxačních okamžicích může mysl vytvořit velmi kreativní nápady. Není to ztráta času. Albert Einstein na otázku, jak přišel s myšlenkou relativity, odpověděl:

Myslel jsem na to při jízdě na kole. - Albert Einstein

5. Stanovte si realistické termíny.

Existují spousta studií které ukazují, že lidé obecně fungují lépe, pokud existují časová omezení. Tlak na dokončení úkolů ve stanoveném termínu může ve skutečnosti přinést plodné výsledky, pokud to člověk považuje za výzvu. Pokud to naopak vidí jako hrozbu, může to být kontraproduktivní těžký termín potkat. Musíte se rozhodnout, jak na termíny reagujete, a podle toho je nastavit.

6. Nepřehánějte přestávky.

Musíte najít správnou rovnováhu, protože příliš mnoho přestávek může být spojencem v otálení. To teď nemohu udělat, protože si musím dát pauzu! Pokud to vezmeme do logického závěru, bude hotovo velmi málo práce.

7. Nezapomeňte na své tělo.

Vypnutí na přestávku může zahrnovat zdřímnutí, procházku nebo kontrolu stavu Facebooku. Google byl jedním z první velké společnosti představit pokoje pro odpočinek, které zaměstnancům pomohou dobít mysl a tělo. Pokud nemáte to štěstí pracovat v jedné z těchto společností, možná se budete muset spokojit s procházkou, protahováním nebo něčím jiným, abyste si odpočinuli zápěstí, paže a prsty. Poměrně bolestivému RSI (zranění při opakovaném namáhání) se můžete vyhnout pomocí softwaru, jako je Workrave který vás upozorní alarmem, aby vám řekl, kdy máte vstát a pohybovat se.Reklamní

Dejte nám vědět v komentářích, zda jste úspěšně zvládli pracovat kratší týden a jak jste toho dosáhli.

Doporučený fotografický kredit: Nové knihy od AdLibris / Peter Hellberg přes flickr.com