Tady na Lifehacku mluvíme hodně o nástrojích pro správu projektů, ale hlavně o tom, jak nastavit své vlastní osobní systémy pro správu projektů. Jelikož se projektové týmy stále více distribuují a naše práce se stává stále více digitální, je důležité, abychom měli k dispozici dobré týmové nástroje pro správu projektů, které rozšíří naše osobní systémy produktivity.

Tady je 5 nástrojů pro správu projektů, které zajistí, že váš tým zůstane na správné cestě:

1. Asana

Asana je skvělé a rychlé řešení pro správu projektů pro týmy a může dokonce pracovat pro osobní použití.Reklamní

Můžete použít značky, projekty, termíny, přiřadit úkoly spolupracovníkům a komentovat každý úkol. Jednou z mých oblíbených věcí na Asaně je to, jak rychlá a pohotová je webová aplikace a jak vám použití klávesy TAB poskytuje některé velmi užitečné „klávesové zkratky“, díky nimž bude zpracování vašich úkolů ještě rychlejší.

Podívejte se na Asanu zde.

2. Basecamp

Basecamp je jakýmsi dědem všech aplikací pro správu týmových projektů online.Reklamní

S tím přichází tvorba úkolů a projektů, diskuse, termíny, značky a další. Také šifrování dat Basecamp SSL a denní zálohování dat pro všechny plány.

Podívejte se na Basecamp zde.

3. Orchestr

Orchestr vám dává možnost vytvářet úkoly, vytvářet seznamy úkolů (podobně jako projekty), přiřazovat termíny (ale žádné termíny), sdílet úkoly s lidmi a samozřejmě komentovat každý úkol. Používání orchestru je lahůdkou a je pěkné sledovat aktualizace úkolů v reálném čase, když pracujete s ostatními.Reklamní

Podívejte se na orchestr zde.

4. Průtok

Jeden z nejhezčích nástrojů pro správu projektů, Flow, vám pomůže plánovat a provádět projekty se spoluhráči. Flow vám umožňuje vytvářet úkoly, komentovat je, přidávat úkoly do seznamů, označovat úkoly, přiřazovat úkoly ostatním a dokonce má skvělou službu Flow Concierge pro šťastné beta testery, kde můžete přiřadit jednoduché úkoly osobnímu asistentovi. Úžasný.

Flow má také skvělou aplikaci pro iPhone, která se pravidelně aktualizuje, a doprovodnou aplikaci pro Mac pro snadné přidávání úkolů a prohlížení aktualizací.Reklamní

Podívejte se na Flow zde.

5. Dokumenty Google

Dokumenty Google jsou jedním z nejlepších nástrojů pro správu týmových projektů, protože téměř každý, kdo dělá cokoli na webu, má účet Google. A s bezplatným účtem získáte sdílené tabulky, dokumenty, prezentace, e-mail a úložiště (to znamená, pokud vezmete v úvahu přístup k vašim informacím, abyste mohli být marketingově zdarma).

Nemohu ani vysvětlit, kolikrát jsem použil Google Docs v nastavení projektu, ať už je to do školy nebo do práce. I se všemi malými chybami, které jsem čas od času našel, je čas a energie, které mi Dokumenty Google ušetřily, a mnoho týmů, se kterými jsem pracoval, k nezaplacení.Reklamní

Podívejte se zde na Dokumenty Google.

Doporučený fotografický kredit: Agentura Kobu přes unsplash.com