Pokud jste se právě začali učit používat Microsoft Excel, pravděpodobně budete mít spoustu otázek ohledně funkcí programu. Protože si to přiznejme, přestože je Excel výjimečně užitečný, může to být velmi komplikovaná aplikace. Je to jako kladivo, když vaše nejvíce frustrující úkoly při podávání zpráv připomínají nehty.

Kromě skvělých Funkce aplikace Excel jako flash fill, kontingenční tabulky , a podmíněné formátování, Excel má také mnoho výkonných funkcí, které vám pomohou ušetřit čas při vytváření tabulek. Investujte nějaký čas tím, že se naučíte používat Excel, abyste mohli připravovat a spravovat složité sestavy a provádět jakoukoli analýzu dat jako profesionál!

Abychom vám pomohli začít, zde je 5 důležitých funkcí aplikace Excel, které byste se dnes měli naučit.

1. Funkce SUMA

The součet funkce je nejpoužívanější funkcí, pokud jde o výpočet dat v aplikaci Excel. Tato funkce funguje tak, že sečte skupina čísel v konkrétní sadě buněk. To znamená, že nemusíte psát dlouhý hloupý vzorec, jen abyste vypočítali součet všech dat, která potřebujete. Kvůli své popularitě mají novější verze aplikace Microsoft Excel tlačítko speciálně pro tuto funkci.

Tato funkce se provádí zadáním vzorce na funkční lištu a zvýrazněním buněk, které chcete sečíst, než kliknete na Enter. Při zvýrazňování buněk musíte být také opatrní, protože aplikace Excel shrnuje vše, co zahrnete. Pokud k tomu dojde, můžete snadno kliknout na tlačítko Zpět a obnovit hodnoty zpět do původního stavu.Reklamní

Syntaxový vzorec pro součet funkce je = SUMA (číslo1, číslo2 atd.).

Na tomto obrázku je součet funkce pro buňky C2 až C7 se získá pomocí vzorce = SUM (C2: C7), což vám dává výsledek 33161.

2. Funkce TEXT

Text funkce je užitečný nástroj, který pomáhá převést datum (nebo číslo) na textový řetězec v určitém formátu. Spadá do kategorie řetězcových vzorců, které převádějí číselné hodnoty na řetězec. Je to užitečné, když uživatelé potřebují zobrazit číselná data ve čitelném formátu. Vezměte na vědomí, že vzorec TEXT funguje pouze k převodu číselných hodnot na text. Jeho výsledky proto nelze vypočítat.

Reklamní

Syntaxový vzorec pro t ext funkce je = TEXT (hodnota, format_text).

• Hodnota odkazuje na konkrétní číslo, které chcete převést na text.
• Format_text definuje formát převodu.

V tomto příkladu uživatel používá textový vzorec k vyhledání zkráceného dne pro datum = TEXT (B2, ddd).

3. Funkce VLOOKUP

VLookup je výkonná funkce aplikace Excel, která je často přehlížena. Uživatelé to budou považovat za užitečné, když potřebují najít konkrétní data na velké tabulce. Můžete také použít VLookup k vyhledání jmen, telefonního čísla nebo konkrétních údajů na listu. Místo ručního hledání jmen a plýtvání časem procházením stovkami dat, VLookup funkce činí tento proces rychlejší a efektivnější.

Obrázek: spreadsheeto.com Reklamní

The VLookup vzorec je = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• lookup_value jsou data, která chcete najít.
• table_array je datový sloupec, ve kterém chcete omezit vyhledávání.
• col_index_num je číslo sloupce v tabulce, ze kterého chcete vrátit hodnotu.
• range_lookup je volitelný argument, který umožňuje vyhledávat přesnou shodu vaší vyhledávací hodnoty bez třídění tabulky.

4. PRŮMĚRNÁ funkce

The průměrný funkce je velmi užitečný nástroj pro získání průměrné hodnoty v rozsahu buněk. Jako součet funkce, často se používá při výpočtu a analýze dat v tabulce. V zásadě průměrný funkce pracuje na nalezení aritmetického průměru pro skupinu buněk. Kromě průměrný Funkce Excel má také medián a režimu funkce.

Syntaxový vzorec pro průměrný funkce je PRŮMĚRNÁ (číslo1, číslo2 atd.).

• Číslo 1 odkazuje na první číslo v rozsahu, kde chcete průměr.
• Číslo 2 je další reference průměrného rozsahu. Můžete získat v průměru až maximálně 255 buněk.

Další & shy; & shy; Příklady:Reklamní

= PRŮMĚR (A2: A10) - vypočítá průměr čísel v buňkách A2 až A10.

= PRŮMĚR (B2: B10, 7) - spočítá průměr čísel v buňkách B2 až B10 a číslo 7.

5. Funkce CONCATENATE

Tato funkce šetří dobrý čas, když potřebujete kombinovat data ze 2 nebo více buněk. Na rozdíl od nástroje pro slučování, který fyzicky sloučí dvě nebo více buněk do jedné buňky, zřetězit funkce kombinuje pouze obsah kombinovaných buněk. V nejnovější verzi aplikace Excel (2016) se zřetězit funkce byla nahrazena concat funkce a budou začleněny do dalších budoucích verzí aplikace Excel.

Syntaxový vzorec pro zřetězit funkce je CONCATENATE (text1, [text2 ... text_n]),Reklamní

• Text1, Text2… text_n jsou data, která chcete kombinovat.