PROČ ODKLÁDÁM? 5 HLAVNÍCH PŘÍČIN A JAK JE ŘEŠIT

Prokrastinace je protikladem produktivity, přesto jste se pravděpodobně ptali: Proč otálím? více než jednou v životě. Prokrastinace je zvyk, který si mnoho lidí ani neuvědomuje, že se do něj zapojuje.

Je však možné se naučit, jak překonat otálení, jakmile to víme proč lidé odkládají.

Odkládání zpomaluje vaše cíle a sny. Může vytvářet stres a pocity frustrace.Díky tomu může být řízení času k ničemu.To se často objevuje v práci s každodenními projekty a úkoly.

Tento článek se věnuje různým typům prokrastinátorů a pokud hledáte rychlé řešení, jak prokrastinaci překonat, nenechte si ujít bezplatnou Fast-Track Class - už žádné otálení . Připojte se k této intenzivní relaci zdarma zde.

Proč tedy lidé tímto způsobem odkládají a sabotují? V zásadě je za otálením 5 hlavních důvodů. Zjistěte, zda se s něčím ve svém vlastním životě dokážete identifikovat, a naučte se, jak zacházet se zdrojem.

1. Perfekcionistický strach

Odkládání je někdy podvědomí strach z neúspěchu .

Pokud úkol odložíte dostatečně dlouho, nemusíte čelit potenciálním (a obvykle představovaným) negativním výsledkům. Pokud jste nadšenec do drobných detailů, může být stres z toho, že máte věci správně, příliš velký a způsobit, že budete pokračovat v úkolu.

Ať tak či onak, strach je hlavní příčinou a může sabotovat vaši touhu jít kupředu.

Jak to řešit

Zkuste si vizualizovat dokončení úkolu pozitivním způsobem.Reklamní

Například máte prezentaci, kterou chce váš šéf vést pro potenciálního klienta. Představte si, jak sebevědomě stojíte v zasedací místnosti, setkáváte se s očima klienta a vidíte, jak se rozsvítí, jak vysvětlíte koncept jednoduše a stručně.

Představte si, jak vám váš šéf říká, jak působivá byla vaše prezentace.Přemýšlejte o tom, jaké by to bylo, a soustřeďte se na to, jak budete s úkolem postupovat vpřed.

Dokonalost neexistuje. Jednoduše se vynasnažte a uvědomte si, že to je vše, co můžete udělat. To vám pomůže přestat se ptát: Proč odkládám?

2. The Dreamer’s Lack of Action

Jedná se o osobu, která je velmi kreativní a má mnoho skvělých nápadů, ale zdá se, že je nepřivede k uskutečnění.

Hlavním důvodem je to, že po vytvoření myšlenky obvykle neexistuje žádná struktura ani stanovení cílů. Tento bezcílný přístup se nakonec projeví nedostatkem rozhodování a významným zpožděním projektu.

Jak to řešit

Jakmile máte svůj nápad, napište si časovou osu toho, čeho chcete kdy dosáhnout a kdy. V ideálním případě to dělejte každý den, abyste se udrželi na správné cestě a odpovědní. Kreativní mysli mají tendenci přeskakovat z jedné myšlenky na druhou, takže kultivace zaměření je nezbytná.

K tomu vám pomůže Průvodce snílků, jak jednat a dosáhnout svých cílů . S tímto bezplatným průvodcem můžete efektivně navrhnout svůj akční plán a dosáhnout svých cílů.Získejte zdarma průvodce zde.

Pokud například v práci navrhujete a vytváříte nový produkt, vytvořte seznam úkolů na příští týden s kroky, na které se chcete každý den zaměřit. Pokud to uděláte předem, vaše mysl přestane bloudit za různými nápady.

3. Ohromený vyhýbající se

Toto je jedna z nejčastějších odpovědí na otázku Proč odkládám ?: naprostá převaha skličujícího úkolu.Reklamní

Složitost úkolu může způsobit, že mozek ztratí motivaci a vyhne se tomu úplně, místo toho se rozhodne zůstat ve své komfortní zóně.

Poté se zahájí hledání zábavnějšího úkolu a náročnější úkoly se odloží. To může způsobit stres a strach, když úkol nevyhnutelně přijde k dokončení.

Jak to řešit

Rozdělte výzvu na menší úkoly a řešte je každý zvlášť.

Máte-li například projekt, který obsahuje technické prvky, o kterých víte, že pro vás budou náročné, uveďte seznam všech kroků, které musíte podniknout, abyste tyto obtížné prvky dokončili.Přemýšlejte o způsobech, jak vyřešit možné překážky.

Možná máte spolupracovníka, který může mít čas pomoci, nebo dokonce zvážit, že řešení může být jednodušší, než si původně myslíte.Umístěte každý úkol v pořadí od nejvíce skličující po nejméně skličující.V ideálním případě se zkuste vypořádat s náročnějšími částmi každého úkolu ráno, aby se hybnost vytvářela s tím, jak se úkoly během dne ulehčují.

Systém odměn také vám pomůže zůstat motivovaní, abyste si po dokončení mohli vychutnat vybranou pochoutku.

4. Busy Bee, kterému chybí stanovení priorit

Pokud se ptáte: Proč odkládám? může se stát, že buď máte příliš mnoho úkolů, nebo neuznáváte rozdílnou důležitost každého úkolu. Výsledek? Nedělat nic.

Čas se věnuje neustálému přepínání z jednoho úkolu na druhý, nebo trávení příliš mnoho času rozhodováním, co dělat.

To se často stává lidem, kteří mají rádi multitasking nebo mají stále co dělat. Věci se mohou promíchat a stanovení priorit se může stát problémem.Reklamní

Jak to řešit

Je to všechno o prioritách a volbě důležitých úkolů před naléhavými.

Nezapomeňte zpochybnit hodnotu a účel každého úkolu a vytvořte seznam podle důležitosti.

Například během celého pracovního dne můžete ztrácet spoustu času vyřizováním urgentních e-mailů od kolegů, ale musíte si položit otázku, zda jsou to důležitější než práce na úkolu, který ovlivní například několik kancelářských projektů najednou.

Pokud nejste skvělí v určování priorit, můžete použít Eisenhowerovu matici^[1], který pomáhá organizovat úkoly podle jejich důležitosti a naléhavosti:

Proč odkládám? K prioritizaci použijte Eisenhowerovu matici.

5. Narušení pozornosti

Další častá odpověď na otázku Proč odkládám? je prostě rozptýlení.

Výzkum ukázal, že naše mozky nejsou po dlouhou dobu zapojeny, aby se soustředily, a hledá něco jiného. Pořiďte si spoustu povídavých kolegů nebo touhu bezmyšlenkovitě kontrolovat sociální média a máte recept na dokonalé otálení.

Tento typ prokrastinace však nemusí být vždy nevědomým rozhodnutím sabotovat a odložit práci. Je to prostě výsledek vašeho pracovního nastavení nebo typů spolupracovníků, které máte. Odpověď na to znáte jen vy.

Je také důležité si uvědomit, že naše rozpětí pozornosti závisí do značné míry na úkolu a na našem individuálním mozku. Dr. Gemma Briggs, lektorka psychologie na Open University, vysvětlila: „Jak věnujeme pozornost různým úkolům, velmi záleží na tom, co jedinec do této situace přináší^[2].Reklamní

Jak to řešit

Dbejte na svůj pracovní prostor a potenciální rozptýlení. Naplánujte si konkrétní čas na konverzaci se svými spolupracovníky, nasaďte si sluchátka, abyste minimalizovali poslech toho, co se kolem vás děje, a vypněte telefon.

Zaměřte se na to po dobu 20–30 minut a poté si dejte pauzu. Bude to mnohem efektivnější způsob práce a provádění věcí. To je také důvod, proč je plánování odstávek tak důležité pro produktivitu.

Ať už je tento typ prokrastinace sebasabotací nebo obětí rušivého prostředí, ať už je to jakkoli, můžete převzít kontrolu.

Pokud potřebujete trochu více informací o tom, jak se soustředit, tato příručka vám může pomoci: Jak se soustředit a maximalizovat vaši produktivitu (konečný průvodce)

Závěrečné myšlenky

Budu smělý a předpokládám, že jste se identifikovali alespoň s jednou z těchto nástrah prokrastinace.

A to je v pořádku! Většina lidí se ptá Proč odkládám? a většina zde pravděpodobně najde odpovědi. Naštěstí to znamená, že existují konkrétní kroky, které můžete podniknout, abyste překonali otálení a byli produktivnější. Začněte ještě dnes!