7 NEJLEPŠÍCH APLIKACÍ PRO BLOKOVÁNÍ ČASU, KTERÉ USNADŇUJÍ PLÁNOVÁNÍ

Bill Gates a Elon Musk jsou jen dva lidé z dlouhého seznamu nejúspěšnějších podnikatelů na světě, kteří sdíleli, že k plnění všech svých závazků a plnění složitých úkolů používají techniky řízení blokující čas. Pokud je váš plán také plný rozmanitých úkolů, pokud je váš seznam úkolů tak dlouhý, že nemáte ponětí, kde začít, a pokud je vaše mysl snadno rozptýlena, je pro vás řešením časová blokáda. A pomocí aplikací blokujících čas dosáhnete svých cílů v žádném okamžiku.

Co je blokování času?

Blokování času je technika správy času, která vám pomůže stanovit priority úkolů, pracovat na nich hlouběji a získat kontrolu nad svým časem pomocí jasného plánu. Hlavní myšlenkou této techniky je využít svůj den naplno naplánováním každé minuty. Všechny vaše úkoly, schůzky, události a aktivity musí být zobrazeny ve vašem kalendáři v konkrétních časových blocích, které vyberete pro každou kategorii.

Cílem je pracovat na úkolu v časovém bloku, který jste si naplánovali předem, a dokončit jej v tomto přesném časovém rámci. Mějte na paměti, že pravděpodobně vám nějaký čas potrvá, než se naučíte rozlišovat mezi časem, který si myslíte, že musíte naplánovat úkoly, a časem, který jim skutečně věnujete.

Blokování času vám pomůže stanovit priority vašich úkolů z různých životních kategorií, vše v jednom kalendáři. Použití této techniky vám také pomůže dozvědět se více o vašich pracovních návycích, zdokonalit je a zvládnout věci včas.

Ve světě, kde společnosti jako Facebook, Twitter, Tiktok, zpravodajské weby a dokonce i software jako WhatsApp bojují o váš čas a zaměření, vám tato technika pomůže přestat plýtvat časem a moudřeji věnovat pozornost v předem stanovených hodinách práci , kreativita, sociální sítě, volný čas, cvičení a další.

Jak používat techniku blokování času?

Pokud je pro vás blokování času nové, vaším prvním krokem by mělo být sepsání všech vašich úkolů, které vám přijdou na mysl - v pracovním i osobním životě. Jakmile to uděláte, všimnete si, že některé úkoly mají vyšší priority než jiné. Označte důležité úkoly a úkoly s blízkým termínem a přibližný čas, který potřebujete k jejich dokončení.

Dalším krokem je definování vašich časových bloků. Pomohlo by, kdybyste se rozhodli, kdy a na jak dlouho zablokovat čas. Například pravděpodobně budete chtít blokovat čas v ranních hodinách pro hlubokou práci a úkoly, které mají vysokou prioritu. Přesto, pokud se po obědě lépe soustředíte - možná byste raději časově blokovali ranní hodiny pro osobní úkoly, jako jsou cvičení a nakupování.

Definování toho, jak dlouho musíte blokovat čas, je na vás a vaší vlastní schopnosti soustředit se. Předpokládejme, že můžete zaměřit se na dlouhou dobu času. Můžete definovat časový blok 90 minut. Pokud je to pro vás příliš dlouhé, můžete časový blok vždy zkrátit. Nezapomeňte, že si musíte naplánovat také čas přestávky!Reklamní

Začněte jednat podle svého nového harmonogramu, ale sledujte vše v reálném čase, abyste věděli, zda jsou některé časové bloky pro vaše úkoly příliš krátké nebo příliš dlouhé. Pokud ano, upravte časové bloky a naplánujte úkoly podle výsledků v reálném čase.

Takže teď, když víte, co dělat, je zde několik aplikací blokujících čas, které vám pomohou začít.

1. Ve směru hodinových ručiček

Ve směru hodinových ručiček je bezplatná aplikace - chromové rozšíření -, která vám pomůže zvýšit produktivitu pomocí inteligentního asistenta kalendáře. Jeho hlavním cílem je motivovat uživatele k maximalizaci jejich zaměření a hluboké pracovní doby. Použití autopilota ve směru hodinových ručiček umožní aplikaci automaticky optimalizovat váš plán. Můžete například změnit uspořádání schůzek, které jste označili jako flexibilní.

Ve směru hodinových ručiček se dokonce budete pohybovat kolem úkolů ve vašem kalendáři, pokud to identifikuje konflikt na schůzce. Jinými slovy, tento kalendář bude pracovat pro vás a pomůže vám co nejlépe využít váš čas. Jedním z jeho sloganů je, aby váš kalendář fungoval za vás.

Podívejte se zde ve směru hodinových ručiček.

2. Časové bloky

TimeBlocks je další aplikace kalendáře, která vám umožňuje uspořádat si pracovní a osobní život a zároveň analyzovat čas, který strávíte prováděním nejrůznějších úkolů. Pomocí této aplikace můžete plánovat úkoly, události a schůzky a snadno je upravovat přetažením položek v kalendáři z jednoho časového pásma do druhého.Reklamní

Tato aplikace používá barevné kódování, díky čemuž mnohem snadněji na první pohled uvidíte, jak si během týdne rozdělujete a využíváte čas. Skupinové úkoly, schůzky a události můžete definovat barevně a zobrazit svůj kalendář v koláčových grafech.

Podívejte se na TimeBlocks zde.

3. Clockify

Clockify je aplikace pro sledování času, která je skvělá pro ty, kteří chtějí využívat blokování času hlavně pro hlubokou pracovní dobu. Můžete snadno zaznamenat svůj úkol, aktivity, poznámky, události, schůzky atd. A pomocí jeho funkce měřiče času spustit časovač a přesně zjistit, kolik času strávíte svou prací.

S touto aplikací můžete kategorizovat bloky podle typu práce a úkolů, porovnávat odhadovaný čas, který jste si mysleli, že potřebujete k provedení úkolů, s časem, který byl skutečně vyžadován, zobrazit vizuální grafy ukazující využití času a peněz, pozvat své tým, který s vámi bude spolupracovat na aplikaci, a sledovat pokrok týmových projektů v reálném čase.

Podívejte se na Clockify zde.

4. Skedpal

Při používání Skedpalu nechte AI za vás tvrdou práci. Tato aplikace se integruje do vašeho stávajícího kalendáře a umožňuje vám přidávat úkoly a seznamy úkolů. Poté aplikace může naplánovat všechny vaše úkoly, schůzky a hodinovou práci za vás podle vašich časových rámců, doby trvání každého úkolu a vaší dostupnosti.Reklamní

Nebojte se, položky kalendáře můžete kdykoli přetáhnout a uspořádat úkoly podle svých představ. Můžete také definovat časová pásma pro konkrétní pracovní kategorie, aby aplikace plánovala vaše úkoly v těchto slotech pouze místo po pracovní době.

Podívejte se na Skedpal zde.

5. Plán

Tato aplikace je určena pro jednoduché a rychlé plánování úkolů. Zaměřuje se na přímé plánování ve vašem seznamu úkolů a kalendáři a hlavním účelem aplikace je pomoci vám ušetřit čas.

Plan na svých webových stránkách slibuje uživatelům, že týmy používající tuto aplikaci ušetří v průměru 15 hodin týdně. Takže místo toho, abyste trávili čas správou práce, skutečně pracujete. Tato aplikace se integruje do vašeho kalendáře google nebo outlook a vše, co musíte udělat, je přidat úkoly, upřednostnit je a poté položky přetahovat do kalendáře.

Podívejte se na Plán zde.

6. Timebloc

Timebloc je další aplikace pro produktivitu, která vám umožňuje organizovat události a úkoly jejich přizpůsobením barvami a značkami. Můžete vytvářet denní rutiny, které se začlení do vašeho kalendáře, upravovat časové bloky, nastavovat připomenutí.Reklamní

V prémiové verzi se také můžete o sobě dozvědět více ze statistik svého kalendáře. Statistiky vám ukážou, kolik hodin jste strávili v různých kategoriích - práci, studium, volný čas atd. - abyste mohli zkontrolovat, změnit a vylepšit čas, který věnujete každé kategorii.

Podívejte se na Timebloc zde.

7 věcí

Věci je aplikace pro správu úloh s mnoha skvělými funkcemi. Můžete přepínat mezi různými kalendáři (osobní, rodinný, pracovní a další), vytvářet kategorie úkolů, uspořádat skupiny seznamů úkolů, používat kontrolní seznam a sledovat projekty pomocí výsečových grafů. Tato aplikace je trochu méně zaměřena na techniku blokování času, ale rozhodně jde ruku v ruce s ní a dosáhne stejného cíle - maximalizujte svůj čas a dokončete práci.

Podívejte se na Věci zde.

Existuje mnoho dalších aplikací pro blokování času a správu kalendáře. Zde jsou některé, které se do seznamu nedostaly, ale přesto stojí za zmínku:

Todoist - Aplikace pro správu úkolů, která vám také pomůže vytvořit a uspořádat seznamy úkolů podle kategorií, definování termínů, použití barevně označených vlajek a dalších. Projekty lze poté naplánovat v časových blocích.
Any.do - Aplikace pro správu úkolů, která vám pomůže přidávat a upřednostňovat úkoly v časových blocích a automaticky přeplánovat úkoly s nízkou prioritou.
HourStack - Aplikace blokující čas, která vám ve srovnání s vašimi odhady ukáže, kolik času strávíte úkolem. Zahrnuje integrace do všech hlavních úkolů a systémů spolupráce.

souhrn

Blokování času je skvělá technika, jak vylepšit správu času. Nutí vás přemýšlet, kolik času od vás bude úkol vyžadovat, a pomůže vám zavázat se k tomu, že to uděláte v časovém rámci. Je to úžasný způsob, jak zvýšit pravděpodobnost, že něco uděláte.

Blokování času vyžaduje určitou sebekázeň, aby bylo možné skutečně dělat to, k čemu jste se zavázali, a právě zde se hodí aplikace pro blokování času. Pokud ale čtete tento článek, znamená to, že už máte tuto motivaci zavedenou.Reklamní