JAK ZVLÁDNOUT UMĚNÍ STANOVENÍ PRIORIT SPRÁVNOU CESTOU

Věděli jste, že stanovení priorit je umění? Ve skutečnosti je to umění, které vás dovede k úspěchu v jakékoli oblasti, na které vám záleží. Ať už se cítíte zahlceni úkoly v práci, ve škole nebo v osobním životě, stanovení priorit vám může přinést jasnost a úspěšnou správu času.

Stanovení priorit zahrnuje dobrý pohled na to, co máte každý den na talíři, a zjišťování, které úkoly budete dělat jako první a které si necháte na konec. Jedná se o dovednost, která vyžaduje značné množství analýz a jasného myšlení, ale jakmile to zvládnete, usnadní vám a ulehčí život.

Jak dosáhnout účinného stanovení priorit

Existují dva přístupy k upřednostňování úkolů v seznamu úkolů, které často vidím.

Nejprve zvládněte největší úkoly

Myšlenka spočívá v tom, že když se nejprve pustíte do největších a nejdůležitějších úkolů, vypořádáte se s tlakem a úzkostí, které se hromadí a brání vám v tom, abyste cokoli udělali - ať už mluvíme o velkých nebo malých úkolech. Leo Babauta je zastáncem této metody Big Rocks, která se řídí touto myšlenkou.^[1]

Jakmile jsou velké věci mimo váš talíř, cítíte se méně stresovaní malými úkoly, které na vás poté čekají. U některých se zdá, že to vede k plynulejšímu procesu, když se pokoušíte věci dokončit.Reklamní

Nejprve rychle a snadno zvládněte úkoly, které můžete splnit

Zastánci této metody se domnívají, že stanovením priorit a prvním řešením malých hranolků budete mít po několika rychlých výhrách méně hluku, který vás odvede od okraje vašeho vědomí.

Pokud věříte v to, že si svůj e-mail přečtete a odpovíte na něj, budete telefonovat a vynulujete Google Reader, než se pustíte do práce s vysokými výnosy, jste zastáncem této metody. Myslím, že by se dalo říct Dodělávat věci (GTD) podporuje tento druh metody, protože metodika radí následovníkům, aby zvládli úkoly, které lze splnit do dvou minut, hned tam a tam.

To může také vést k menšímu stresu, protože vaše mysl nebude tažena tolika směry, pokud je z vašeho seznamu označeno mnoho malých úkolů.

U některého z výše uvedených přístupů budete potřebovat motivaci k plnění úkolů, které jste si stanovili jako prioritní. Podívejte se na to Příručka žalovatelné motivace na vyžádání dát si vzpruhu a dělat věci.

Váš přístup k stanovení priorit

Při řešení jednoduchých technik stanovení priorit je důležité projít několika jednoduchými kroky a připravit se na to, že budete hotovi. Zde je několik tipů, jak začít. Reklamní

1. Najděte své spouštěče stresu

Věc s určováním priorit spočívá v tom, že vědět, kdy dělat, závisí zcela na vaší osobnosti, pracovní morálce a způsobu organizace vašeho života.

Někteří lidé potřebují nějakou malou práci, aby našli pocit úspěchu a jasnosti, který jim umožní soustředit se a řešit větší předměty. Jiní se musí vypořádat s velkými úkoly, jinak se chytí do rušné práce dne a nikdy se nepohnou dál, zvláště když tento počet Google Reader jen odmítne vynulovat.

V tomto okamžiku musíte nejprve zjistit, co vás více stresuje. Máte strach a stres, když čelíte několika velkým úkolům nebo mnoha malým úkolům? Kterýkoli způsobí největší stres, je ten, který by měl být proveden jako první.

2. Vytvořte seznam úkolů

Bez seznamu úkolů není možné stanovit prioritu, protože nevíte přesně, co je třeba každý den dělat. Nejlepších výsledků dosáhnete, když si vytvoříte denní, týdenní a měsíční seznam úkolů. Díky tomu budete mít pořádek a nezmeškáte žádnou důležitou práci ani urgentní úkoly.

3. Analyzujte náklady a přínosy

Každý úkol na vašem seznamu úkolů má náklady a výhody, které s sebou přináší. Úkoly s nejvyšší prioritou jsou často ty, které mají vysokou cenu / vysokou výhodu, ale úkoly, na které byste se měli nejprve zaměřit pomocí metody stanovení priorit, jsou obvykle úlohy s nízkou cenou / vysokou výhodou. Toto je známé jako metoda Scales a můžete se o tom dozvědět více zde . Reklamní

4. Poznejte své vrcholy a cesty

Také vím, že můj vrchol, efektivní pracovní doba nepřichází v určitou dobu, jako je tomu u mnoha lidí, ale mám několik vrcholů dělených několika žlaby. Cítím, co přijde, a pokusím se udržet svůj plán dostatečně flexibilní, abych se dokázal přizpůsobit.

Pokud budu bojovat s vrcholy a koryty, dostanu méně práce; ale když dělám určité druhy práce v každém denním období, jak přicházejí, dostanu více práce než většina ostatních v podobné pracovní oblasti.

V kterou denní dobu se často cítíte nejproduktivnější? To je čas, kdy byste měli pracovat na svých vysoce prioritních úkolech. Časy, kdy se cítíte ospalí nebo nemotivovaní, se nejlépe používají pro úkoly s nízkými náklady / nízkými přínosy.

Sečteno a podtrženo

Samotné systémy stanovení priorit nezáleží. Většina bude pracovat pro skupinu lidí a pomůže jim dostat se na správnou cestu.

Důležité je, že nepodléháte jedné sadě pravidel stanovení priorit dokud jste důkladně nevyzkoušeli systémy a nenašli jste, která metoda chronologického stanovení priorit funguje pro vás.Reklamní

Pokud systém, který již používáte, funguje skvěle, není třeba se obtěžovat zkoušením ostatních - ve světě osobní produktivita , je příliš snadné se pokazit s něčím, co funguje, a zjistíte, že se nemůžete dostat zpět do své dřívější drážky.

Jakmile zjistíte, co vás motivuje a pomůže vám cítit se nejproduktivnější, držte se toho, dokud nebudete mít pocit, že jste se nedotkli pocitu úspěchu. Tehdy může být čas přejít na lepší systém stanovení priorit pro vaše měnící se potřeby.