Cítíte se neustále ohromeni množstvím úkolů, které musíte v práci splnit? Pokud ano, pak může být čas podívat se na některé techniky výcviku organizačních dovedností.

Organizační dovednosti jsou výhodou. Umožní vám přidat do vašeho dne strukturu, abyste dodrželi termíny, zúčastnili se každého setkání a dokonce měli dostatek času na přestávky (představte si to!). Jako přenositelné dovednosti mohou také přidat hodnotu vašemu osobnímu životu.

Pokud vás tedy organizují a dokáží v práci podávat nejlepší výkony, i když jste zaplaveni povinnostmi, zní to pro vás lákavě, pak čtěte dál.

Obsah

1. Proč potřebujete školení organizačních dovedností
2. Výhody organizačních dovedností
3. Jak se naučit organizační dovednosti
4. 10 Techniky školení organizačních dovedností
5. Sečteno a podtrženo

Proč potřebujete školení organizačních dovedností

Podle Cambridge Dictionary se organizační schopnosti týkají:^[1]

schopnost efektivně využívat svůj čas, energii, zdroje atd., abyste dosáhli toho, čeho chcete dosáhnout.

Když se cítíte v práci (nebo kdekoli ve skutečnosti) ohromeni, zdá se nemožné něco dosáhnout. Proto je zásadní školení organizačních dovedností. Dovednosti, které se naučíte, vám mohou pomoci překonat pocit porážky, abyste mohli znovu převzít velení nad svými úkoly.

Výhody organizačních dovedností

Díky organizačním schopnostem můžete být nejen více organizovaní, ale také produktivnější a efektivnější. Budete mít větší kontrolu nad svými úkoly a budete moci dosáhnout více věcí. Může také snížit hladinu stresu a méně stresu znamená vést zdravější životní styl.

Mezi příklady organizačních dovedností patří:Reklamní

• Plánování
• Upřednostňování
• Delegování
• Organizace času
• Orientace na detail

Jak již bylo zmíněno výše, jsou hlavní výhodou pro pracoviště cenné ve vašem osobním životě .

Přemýšlejte o tom, náš osobní život je také naplněn mnoha úkoly a činnostmi. Ať už jde o banku, nákup potravin nebo plnění domácích úkolů, jako je vysávání nebo vynášení odpadků, každá odpovědnost je v zásadě úkol, který je třeba dokončit, aby náš domácí život probíhal co nejplynuleji.

Jak se naučit organizační dovednosti

Mnoho podniků a organizací poskytuje školení v oblasti organizačních dovedností, ať už jde o workshop, firemní prezentaci, online školicí kurz nebo úplnou konferenci. Účast na těchto akcích je skvělým začátkem učení organizačních dovedností. Pak si samozřejmě můžete stanovit své vlastní cíle.

Pro většinu lidí nejsou organizační schopnosti přirozené. Naštěstí se však stejně jako každá jiná dovednost dají naučit. Jakmile si osvojíte znalost dovednosti, čím více ji procvičujete, tím lépe se jí budete věnovat.

Pokud jste v tom všem úplně nový, nejlepší je začít v malém. Stanovte si jeden cíl, vyberte jednu věc, ve které byste se chtěli zlepšit, a pravidelně to opakujte, dokud se z toho nestane zvyk. Jakmile si budete jistí udržováním zvyku, můžete svůj cíl přidat nebo rozšířit.

Počínaje malým a postupným přidáváním, jak postupujete, je dobrý postup, protože může zajistit, že skutečně dosáhnete toho, co jste si stanovili. Pokud se ponoříte přímo do hlubokého konce, riskujete, že budete ještě více ohromeni než dříve a může se stát, že nesplníte očekávání úplně.

Dalším způsobem, jak se naučit organizační schopnosti, je obklopit se lidmi, kteří mají určité chování. Mít superorganizovaného vedoucího týmu, manažera nebo vedoucího podniku může výrazně ovlivnit vaše vlastní jednání a chování.

10 Techniky školení organizačních dovedností

Pokud jste si nedávno všimli, že se v práci cítíte ohromeni a stresovaní, možná byste mohli vyzkoušet jednu z následujících technik školení organizačních dovedností. Mohli by vám pomoci získat zpět kontrolu, soustředit se na své úkoly a snížit hladinu stresu.Reklamní

1. Vytvořte seznam

Pokud se cítíte zaplaveni úkoly, vytvořte siseznam úkolůje skvělé pro převzetí kontroly nad věcmi, které musíte udělat.

Když si své úkoly zapíšete podle důležitosti (nezapomeňte upřednostnit svůj seznam!), Získáte vizualizaci toho, co je třeba udělat.

Pocítíte také pocit velké úlevy, když úkol dokončíte ze seznamu úkolů!

2. Nespoléhejte na svou paměť

I když máte nadlidskou paměť, je dobré si všechno zapsat.

Od termínů projektu, přes údaje o zákaznících, až po ceny produktů, psaní věcí může sloužit jako připomínka, abyste nezapomněli na důležité věci, když se cítíte ohromeni.

A protože většina z nás nosí chytré telefony, nikdy nejste daleko od nástroje, do kterého si můžete něco zapsat.

3. Časový plán

Velkou součástí organizace je vědět, jak plánovat, a odborné plánování zahrnuje spoustu plánování.

Plánování jde o krok dále než vytváření seznamu úkolů. Nejen, že máte zaznamenané věci, které musíte udělat, ale máte také časový harmonogram, kdy je máte dokončit. To vám pomůže rozvíjet vaše dovednosti v oblasti řízení času, protože se od vás očekává, že budete koordinovat úkoly a činnosti tak, aby byly dodrženy termíny a vše bylo provedeno včas.Reklamní

4. Naučte se delegovat

Naučit se delegovat úkoly je cenná dovednost, díky které budete mít pořádek. Nejen, že to odlehčí vaši pracovní zátěž, ale také to vylepší vaše schopnosti plánování a stanovení priorit, protože se budete muset naučit, které úkoly byste měli dělat vy a které úkoly je v pořádku předat někomu jinému.

5. Vyhněte se multitaskingu

I když se myšlenka pokusu o provedení více než jednoho úkolu může zdát brilantní, v praxi je to úplný opak. Je známo, že multitasking ve skutečnosti snižuje vaši produktivitu protože to snižuje vaše soustředění a pozornost a věci se stávají obtížnějšími a jejich dokončení trvá déle.

6. Minimalizujte přerušení

Je nemožné ovládat všechny aspekty vašeho prostředí, ale nebolí to zkusit. Tím, že minimalizujete vyrušení, když jste v práci, vám dává větší šanci je dokončit co nejúčinněji a nejefektivněji.

Investice do sluchátek s potlačením šumu nebo instalace bloku sociálních médií na plochu jsou příklady způsobů, jak snížit rušení.

7. Snižte nepořádek

Pozoruhodnou technikou školení organizačních dovedností je vytvoření registračního systému pro vaše dokumenty. Ať už v práci nebo doma, všichni shromažďujeme dokumenty, které momentálně možná nepotřebujeme, ale bojíme se je vyhodit pro případ, že bychom je v budoucnu potřebovali.

Organizovaný systém vám umožní vyhledat potřebné dokumenty, kdykoli je budete potřebovat. Rovněž je udržuje v bezpečí, což snižuje pravděpodobnost ztráty něčeho důležitého. Tento registrační systém platí jak pro skutečné papírování, tak pro digitální dokumenty.

8. Uspořádejte svůj pracovní prostor

To, kde pracujeme, má velký vliv na to, jak pracujeme. Pokud máte přeplněný a chaotický pracovní prostor, může být šance, že budete pracovat neorganizovaně, velmi vysoká.

Udržování organizovaného pracovního prostoru zajišťuje, že budete moci pracovat na maximum. Nebudete ztrácet čas hledáním věcí, které byly na místě a práce v nepořádku bez prostředí může být pro vaši mysl uklidňující.Reklamní

9. Zbavte se toho, co nepotřebujete

Je známo, že nepořádek vede ke stresu a úzkosti.^[dva]Pokud se už cítíte ohromeni, pak pohled na nepořádek může tento pocit zvýšit.

Když se zbavíte věcí, které již nepotřebujete, vyčistí vaše prostředí a snad i mysl.

Hotovo s tím lepící poznámkové papírky ? Hodit pryč! Doručená pošta je až po okraj plná nepřečtených e-mailů? Zrušte odběr novinek, které již nečtete! Cokoli ve svém fyzickém a digitálním životě již nepotřebujete, zbavte se toho.

Zde je průvodce, který vám pomůže odmítnout: Jak dešifrovat svůj život a snížit stres (Ultimate Guide)

10. Pravidelně upravujte

Při práci může být pro váš stůl snadné udělat si pořádek. Zaměřujete se na práci, a proto je udržování všeho v pořádku u stolu pravděpodobně nižší prioritou. Ale je třeba si toho být vědom. Pravidelným úklidem můžete zajistit, aby nepořádek na vašem stole nepřekročil hranice.

Ať už se jedná o rychlé čištění každý den, nebo o hluboké čištění každý měsíc. Uvědomte si, že máte uklizeno a zapadáte do své rutiny, což vám pomůže udržet si pořádek a méně stresu.

Sečteno a podtrženo

Díky organizačním schopnostem můžete získat zpět kontrolu nad svými úkoly, když se cítíte ohromeni a v práci máte lepší výkon. Mohou vás učinit produktivnějšími, efektivnějšími a samozřejmě organizovanějšími.

Nezapomeňte, že jsou nejen cenné v práci! Díky své přenositelnosti mohou být prospěšné v jiných oblastech vašeho života. A ve skutečnosti to nebolí být organizován doma i ve společnosti i v práci.Reklamní

Doporučený fotografický kredit: Jeff Sheldon přes unsplash.com

Odkaz