Pracovním zvykem jsou jakékoli postojové, etické, behaviorální nebo praktické tendence, které uplatňujete při dosahování špičkového výkonu ve svém podnikání nebo na pracovišti. Dobré pracovní návyky vytvářejí pevný základ pro špičkový výkon, efektivitu, důvěru, efektivní komunikaci, pravidelnou účast, dodržování předpisů, správu času, přesnost a spolupráci.

Už jste někdy rozšířili své pracovní funkce a povinnosti, abyste svým kolegům pomohli dosáhnout efektivity a produktivity týmu? Pokud ano, máte dobré pracovní návyky.

Ale to není vše. Úspěšní lidé chápou, že k tomu, aby vynikli, je třeba projevovat výjimečné pracovní návyky. Tady je 7 takových zvyků se dvěma bonusovými tipy pro stanovení priorit:

1. Upřednostněte svůj MIT

Váš MIT zde znamená váš „Nejdůležitější úkoly“ .

Nestačí mít seznam úkolů; musíte si vytvořit nejdůležitější úkoly.

Koncept upřednostňování vašeho MIT je založen na skutečnosti, že některé činnosti jsou důležitější než jiné. Proto zaškrtnutí položek ve vašem seznamu úkolů nemusí stačit, protože můžete nakonec dokončit důležité i méně důležité úkoly.

Jaký je váš nejlepší přístup?

Strávte několik minut výběrem 1 až 3 MIT - úkoly, které musíte dokončit před koncem dne bez ohledu na to, co se děje.

Poté můžete svou energii nasměrovat na to, na čem záleží, s novým zaměřením, protože víte, že musí být dokončeny.

Tady je to, co blogerka produktivity Laura Earnest řekla o důležitosti založení vašich MIT jako pracovního návyku:^[1]

Produktivní lidé se zaměřují na nejdůležitější činnosti. Rovněž zajišťují, že prostředky k plnění těchto úkolů jsou nejúčinnější. Věřím, že mají schopnosti rozlišovat mezi nejdůležitějšími úkoly a jsou schopné delegovat méně důležité.

2. Omezte používání sociálních médií

S e-maily, oznámeními z platforem sociálních médií a několika drobnými úkoly se můžete snadno rozptýlit při pokusu o produktivní práci.

Naše šéfredaktorka Lifehack.org Anna Chui hovořila o pracovních návycích, které jí pomáhají prosadit se v životě a podnikání. Tady řekla o omezení používání sociálních médií:

Omezuji používání sociálních médií a rychlých zpráv, abych se mohl soustředit na to, co je pro mě důležité. Vypínám všechna oznámení skupiny WhatsApp a kontroluji je pouze před prací, v poledne a po práci. Vypínám také všechna oznámení na sociálních médiích, abych se během své práce nerozptyloval. Na sociální média chodím až po práci a omezuji čas na méně než 30 minut denně.

Omezení používání sociálních médií je dobrým pracovním zvykem, který může ovlivnit to, jak řídíte svůj čas a co z něj děláte.

3. Buďte otevření zpětné vazbě

Zpětnovazební systém je nástroj k optimalizaci vaší efektivity na pracovišti. Když obdržíte pozitivní nebo negativní zpětnou vazbu od svého nadřízeného, ​​neberte to osobně. Cílem zpětné vazby je zvýšit produktivitu.

Elijah Falode, nejlépe hodnocený autor obsahu v Upwork, řekl o tom, jak řídí zpětnou vazbu od klientů:

Chápu význam veřejné i soukromé zpětné vazby na mou pověst a práci. Abych zajistil kvalitní práci, trávím více času porozuměním požadavku svého klienta a potom kladu otázky. Jakmile klient požádá o revizi, rychle na tom pracuji a ujistím se, že byl splněn požadavek klienta a že je spokojen. Každá zpětná vazba mi pomáhá zlepšit práci.

4. Cvičení denně

Můžete se mě zeptat, co má cvičení společného s pracovními návyky. Pravdou je, že spolu souvisejí. Vaše fyzická dispozice ovlivňuje osobní produktivitu. Proto se cvičení zařadí na seznam výjimečných pracovních návyků.

Několik studií poukázalo na to, že tělesné cvičení je jedním ze základních pracovních návyků, které potřebujete, pokud chcete být zdravější a žít šťastnější život. Cvičení vám pomůže dosáhnout kvalitního spánku, optimalizované paměti, duševní bdělosti a lepší koncentrace. Toho nelze dosáhnout sedavým životním stylem. Bude to mít dopad i na váš finanční život.

Podle časopisu Journal of Labor Research bylo zjištěno, že ti, kteří denně cvičí, vydělávají v průměru asi devět procent než ti, kteří žijí sedavým životem.^[dva]

5. Rozhodněte se zdravě

Pokud neustále děláte nezdravá rozhodnutí, pravdou je, že to nepříznivě ovlivní nejen vaši mysl a tělo, ale také to ovlivní váš profesionální úspěch. Proto, zdravé rozhodování je zásadní pracovní zvyk .Reklamní

Zde je způsob, jak činit informovaná rozhodnutí:

• Zapište si ty každodenní činnosti, které přidávají hodnotu vašemu zdraví, abyste mohli posoudit svůj životní styl.
• Uveďte ty návyky, které považujete za zdraví škodlivé.
• Vyberte jeden ze zdravých návyků a navrhnout plán, jak jej zvýšit. Například pokud čtete 30 minut denně, zvyšte ji na 60 minut denně.
• Vyberte si jednu z nezdravých možností a naplánujte, jak ji snížit. Například, pokud vás vždy láká užívat sodu do 16:00 každý den, abyste načerpali energii, přejděte na užívání bylinného čaje nebo vody.
• Vyberte jeden ze špatných pracovních návyků a nahraďte je dobré pracovní návyky . Pokud například procházíte sociální média okamžitě, ráno se probudíte a nahradíte tento zvyk cvičením jógy nebo ranní meditací.
• Ohodnoťte svůj úspěch každý víkend. Pokud nedosahujete pokroku, zjistěte, v čem je problém, a upravte jej, aby se neopakovala stejná chyba.

6. Zapojte se do reflexní praxe

Reflexe je zvykem přemýšlet o svých nápadech, myšlenkách a akcích ve snaze zapojit se do procesu celoživotního učení. Věnuje také upřímnou pozornost hodnotám, které informují o vašich každodenních zvycích. Reflexní cvičení vám pomůže při kultivaci životně důležitých dovedností a hodnocení vaší efektivity místo toho, abyste šli s proudem. Umožňuje vám zjistit motivy vašich akcí a připravit lepší přístup k jejich následnému provedení.

Brené Brown je profesorem výzkumu na univerzitě v Houstonu. Tráví většinu času studiem odvahy, zranitelnosti, hanby a autenticity. Doporučila vám:

Mluvte sami se sebou jako s někým, koho si vážíte, s tvrdou láskou a čestností.

Většina lidí je mezitím omezena výsledky tohoto úsilí. Radikální poctivost vyžaduje postavení ve vašem rozhodnutí. Tento akt poctivosti vám také umožní činit správná rozhodnutí, lépe komunikovat a učit se.^[3]

Vytvořte si pracovní zvyk tím, že budete věnovat nějaký čas položení následujících otázek:

• Jsem organizovaný? Vzpomínám si na věci?
• Jsem soustředěný nebo se snadno rozptyluji? Musím posílit pracovní zvyk /
• Které z mých dovedností vynikají?
• Jakým výzvám čelíme?
• Jaké rozptýlení nebo úkoly mohou ovlivnit mou profesi nebo kariéru?
• Jaký dopad mám?
• Co mě dělá šťastným?
• Jak chci zlepšit každý aspekt svého života?

Reflexní praxe je pracovní zvyk, který vám může pomoci dosáhnout štěstí v osobním i pracovním životě.^[4]

7. Najděte si čas na dobití

Vaše energie má stejnou důležitost jako váš čas. Nemá smysl mít dostatek času bez energie na to, abyste zůstali produktivní.

Ano! Je dobré stanovit si prioritu a uplatnit taktiku produktivity. Musíte se ale také naučit, jak se o sebe postarat.

Vysoce efektivní vůdci si najdou čas na dobití. To znamená, že se každou noc dostatečně vyspí. Také cvičí a zdravě se stravují.

Pokud je pro vás obtížné se na práci soustředit, zhodnoťte své pracovní návyky. Jeff Bezos řekl o dobrém spánku:Reklamní

Dávám to přednost. Myslím lépe a mám více energie.

Bezos se zasazuje o osm hodin dobrého spánku. Řekl,^[5]

Pokud si vyměníte dobrý spánek, můžete vyhrát několik dalších produktivních hodin, ale tato produktivita zůstane iluzí. Při rozhodování a interakci záleží na kvalitě než na kvantitě.

8.Využijte Eisenhowerovu matici ke sledování dlouhodobých priorit

Někdy, když se snažíte být produktivní, soustředíte se na krátkodobé. Peter Drucker, proslulá legenda managementu, však potvrdil, že:

Není nic tak zbytečného jako efektivní provádění činností, které si nezaslouží vůbec žádnou pozornost.

Eisenhowerova matice, kterou Dwilight Eisenhower využíval k informovanému rozhodování, když byl generálem, byla popularizována v knize 7 návyků vysoce efektivních lidí, kterou napsal Stephen Covey. Tato matice vám pomůže určit úkoly, na kterých byste měli pracovat, a ty, které byste měli ignorovat.

Chcete si nyní vytvořit svou Eisenhower Matrix?

Postup je následující:^[6]

Pracujete na urgentních úkolech, které nejsou důležité? Vytvořte prostředky pro delegování, automatizaci nebo vyloučení těchto úkolů.

Zabýváte se činnostmi, které nejsou důležité a naléhavé? Pak tyto úkoly ignorujte!Reklamní

Eisenhowerova matice zjednodušuje stanovení priorit.

9. Využijte pravidlo 80/20

Musíte se soustředit na nejdůležitější úkoly. Princip 80/20 je vynikajícím přístupem k upřednostnění vašich úkolů.

Princip objevil italský ekonom Vilfredo Pareto. To je populárně známé jako Paretův princip. Podle této zásady

80% vašich výsledků pochází z 20% vašeho úsilí.

Abyste si vytvořili dobrý pracovní zvyk, musíte objevit 20% svých aktivit, které vám nejvíce prospějí. Poté vytvořte způsob, jak snížit 80% svého plánu. Získáte tak více času na to, abyste se mohli soustředit na nejúčinnější činnosti.

Závěrečné myšlenky

Vysoce výjimeční lidé se mohou zdát jako roboti. Někdy se jen naučili upřednostňovat své úkoly, překonávat výzvy a překonávat otálení.

Dobré pracovní návyky jsou zásadní pro dosažení optimálního výkonu v každém aspektu vašeho života. Klient vám dá 5 hvězdiček za kvalitní výkon, ale ostatní nehodnotí stejným způsobem.

Manažeři a obchodní kolegové s vámi rádi spolupracují, pokud máte výjimečné pracovní návyky.

Produktivní pracovní návyky vám umožní vyniknout ve vašem podnikání a na pracovišti. Klienti si vás ocení za vaši efektivitu a tvrdou práci

Výjimeční lidé nejsou brilantní než zbytek světa - vyvinuli si pouze pracovní návyky, díky nimž se odlišují od zbytku světa.

Doporučený fotografický kredit: Cathryn Lavery přes unsplash.com Reklamní

Odkaz