Je prostou skutečností, že nikdy nemůžete být produktivní, pokud přijmete příliš mnoho závazků - prostě se příliš roztáhnete a nebudete schopni nic udělat, alespoň ne dobře nebo včas. Proto umění říkat ne může změnit produktivitu hry.

Požadavky na váš čas přicházejí neustále - od členů rodiny, přátel, dětí, spolupracovníků atd. Abyste zůstali produktivní, minimalizovali stres a neztráceli čas, musíte se naučit jemné umění říkat ne — Umění, s nímž má mnoho lidí problémy.

Zobrazit tento příspěvek na Instagramu

Příspěvek sdílený společností Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Co je tak těžké říct ne? Za prvé, může to ublížit, rozzlobit nebo zklamat osobu, které říkáte ne, a to obvykle není zábavný úkol. Zadruhé, pokud doufáte, že s touto osobou budete v budoucnu spolupracovat, budete si s ní chtít i nadále udržovat dobrý vztah, a pokud řeknete nesprávné ne, může to ohrozit. Reklamní

Ve vašem vztahu to však nemusí být obtížné ani těžké. Zde je návod, jak zastavit potěšení lidí a osvojit si jemné umění říkat ne.

1. Vážte si svého času

Poznejte své závazky a jak cenný je váš drahocenný čas. Poté, když vás někdo požádá, abyste věnovali část svého času novému závazku, budete vědět, že to jednoduše nezvládnete.

Buďte upřímní, když jim řeknete, že: právě teď nemůžu. Moje deska je přetížená, jak je. Budou sympatizovat, protože se toho pravděpodobně budou také hodně věnovat, a budou respektovat vaši otevřenost, poctivost a pozornost k péči o sebe.

2. Poznejte své priority

I když máte nějaký čas navíc (což je pro mnohé z nás vzácné), je tento nový závazek opravdu tak, jak ho chcete strávit?

Například pokud mě moje žena požádá, abych vyzvedl děti ze školy několik dalších dní v týdnu, pravděpodobně se pokusím udělat si na to čas, protože moje rodina je moje nejvyšší priorita. Pokud však spolupracovník požádá o pomoc při některých dalších projektech, vím, že to bude znamenat méně času s manželkou a dětmi, takže s větší pravděpodobností řeknu ne.

Pro ostatní je však jejich prioritou práce a pomoc na dalších projektech může znamenat šanci na povýšení nebo zvýšení. Je to všechno o poznání toho vašeho dlouhodobé cíle a co musíte říci ano a ne, abyste se tam dostali.

Můžete se dozvědět více o tom, jak nastavit prioritys tímto bezplatným průvodcem Vytvořte více času z rušného plánu . Je to průvodce, který vám pomůže uspořádat priority vašich každodenních úkolů a ukončit zaneprázdnění.Získejte zdarma průvodce zde. Reklamní

3. Procvičte si rčení Ne

Cvičení dělá mistra. Říct ne tak často, jak můžete, je skvělý způsob, jak se v tom zlepšit a pohodlněji říkat slovo^[1].

Někdy je opakování slova jediným způsobem, jak dostat zprávu až k extrémně vytrvalým lidem. Když trvají na tom, prostě řekněte ne. Nakonec zprávu dostanou.

4. Neomlouvejte se

Běžným způsobem, jak začít, je mi líto, ale ... jak si lidé myslí, že to zní zdvořileji. Zatímco zdvořilost je důležitá, když se naučíte říkat ne, omlouváním se to zní slabší. Při hlídání času musíte být rozhodní a nesmlouvaví.

Když řeknete ne, uvědomte si, že se nemáte z čeho cítit špatně. Máte plné právo zajistit si čas na věci, které jsou pro vás důležité.

5. Přestaň být milý

Znovu je důležité být zdvořilý, ale být milý a neustále říkat ano vás jen bolí. Když lidem usnadníte získat váš čas (nebo peníze), budou v tom pokračovat. Pokud však postavíte zeď nebo stanovit hranice , budou hledat snazší cíle.

Ukažte jim, že váš čas je dobře střežen, tím, že budete pevní a odmítnete co nejvíce požadavků (které nejsou na vašem seznamu s nejvyšší prioritou).

6. Řekněte svému šéfovi ne

Někdy máme pocit, že musíme svému šéfovi říct ano - oni jsou naším šéfem, že? A pokud začneme říkat ne, pak vypadáme, že tu práci nezvládneme - alespoň to je obvyklá úvaha^[2]. Reklamní

Ve skutečnosti je to naopak - vysvětlete svému šéfovi, že tím, že přijmete příliš mnoho závazků, oslabujete své produktivita a ohrožení vašich stávajících závazků. Pokud váš šéf trvá na tom, abyste se projektu zúčastnili, projděte si seznam projektů nebo úkolů a požádejte ho, aby změnil prioritu, s vysvětlením, že najednou můžete přijmout jen tolik.

7. Předprázdnění

Často je mnohem snazší předcházet žádostem, než jim po podání žádosti odmítnout. Pokud víte, že pravděpodobně budou vzneseny požadavky, třeba na schůzce, řekněte všem, jakmile na schůzku přijdete,

Podívejte se, všichni, jen abych vás informoval, můj týden je nabitý několika naléhavými projekty a já nebudu moci přijmout žádné nové požadavky.

To samozřejmě vyžaduje velké povědomí, které pravděpodobně budete mít, až když budete pracovat na jednom místě nebo se s někým na chvíli spřátelíte. Jakmile se však dostanete na kloub, může to být neuvěřitelně užitečné.

8. Vraťte se zpět

Místo toho, abyste poskytli odpověď tam a tam, je často lepší říct osobě, které dáte její žádosti, nějakou myšlenku a vrátit se k ní. To vám umožní trochu to zvážit a zkontrolovat vaše závazky a priority. Pak, pokud nemůžete žádost přijmout, zkuste říci ne takto:

Když se nad tím zamyslím a zkontroluji své závazky, nebudu v tuto chvíli schopen vyhovět žádosti.

Přinejmenším jste to zvážil. Reklamní

9. Možná později

Pokud je to možnost, kterou byste chtěli mít otevřenou, namísto pouhého zavření dveří na danou osobu je často lepší jen říct:

Zní to jako zajímavá příležitost, ale v tuto chvíli na to nemám čas. Možná byste se mnou mohli zkontrolovat [uveďte časový rámec].

Až se s vámi příště zkontrolují, můžete mít na rukou trochu volného času. Pokud potřebujete i nadále odmítat, je zde několik dalších způsobů^[3]:

10. To nejsi ty, to jsem já

Toto klasické odmítnutí seznamky může fungovat i v jiných situacích. Nebuďte však upřímní. Osoba nebo projekt jsou často dobré, ale pro vás to není správné, alespoň v tuto chvíli ne.

Jednoduše to řekněte - můžete doplnit myšlenku, projekt, osobu, organizaci - ale řekněte, že to není správné řešení nebo to není to, co v tuto chvíli hledáte. Řekněte to, pouze pokud je to pravda, protože lidé mohou cítit neúprimnost.

Sečteno a podtrženo

Říci ne není snadná věc, ale jakmile to zvládnete, zjistíte, že jste méně stresovaní a více se zaměřujete na věci, na kterých vám opravdu záleží. Není třeba se cítit provinile, když si organizujete svůj osobní život a duševní zdraví tak, aby vám bylo dobře. Reklamní

Pamatujte, že když se naučíte říkat ne, nejde o to být zlý. Jde o péči o váš čas, energii a zdravý rozum. Jakmile se naučíte, jak říci ne dobrým způsobem, lidé budou respektovat vaši ochotu věnovat se péči o sebe a stanovení priorit.

Další tipy pro méně stresující život

• Jak říct ne, když máte pocit, že můžete říct jen ano
• 30 návyků péče o sebe pro silnou a zdravou mysl, tělo a ducha
• Jak dešifrovat svůj život a snížit stres (Ultimate Guide)

Doporučený fotografický kredit: Kyle Glenn přes unsplash.com

Odkaz